Beregn nettoløn ved hjælp af Microsoft Excel

Indholdsfortegnelse:

Beregn nettoløn ved hjælp af Microsoft Excel
Beregn nettoløn ved hjælp af Microsoft Excel
Anonim

En nettolønformel beregner en medarbejders faktiske hjemløn i lyset af bruttoløn og relevante fradrag. Hvis du har brug for at finde ud af, hvad din hjemløn vil være, skal du oprette et Excel-regneark for at beregne din lønseddel med en praktisk formel.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel til Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel til Mac.

Image
Image

Indsaml løndata

Opret en ny projektmappe i Microsoft Excel ved at bruge din lønseddel eller formular til rådgivning om lønudbetaling som en vejledning. Udfyld arkets kolonner som følger:

Kolonne Value
A Betalingsdato
B Udarbejdede timer
C Timepris
D Positive justeringer (f.eks. refusioner eller stipendier)
E Negative justeringer (f.eks. frivillige lønfradrag)
F Fradrag før skat (f.eks. forsikringspræmier)
G Fradrag efter skat (f.eks. garniture)
H Statens indkomstskattesats
I lokal indkomstskattesats
J Federal indkomstskattesats
K Medicare Tax Rate
L pensionsbidrag før skat
M pensionsbidrag efter skat

Hver arbejdsgiver er forskellig, og hver stat har forskellige skatteregler. Så du skal identificere, hvilke af dine fradrag og bidrag, der vurderes før eller efter din skat.

Dine føderale skattesatser kan variere baseret på dine fritagelser. For at beregne dine skattesatser skal du dividere de beregnede skatter med den skattepligtige bruttoindkomst fra din lønseddel.

Beregn nettoløn

Den nemmeste måde at beregne nettoløn på er at dele den op i mindre formler i stedet for en lang og kompliceret formel. I denne vejledning indtastede vi oplysningerne i tabellen ovenfra og indtastede nogle løndata i række 2.

Brug følgende formler til at beregne din nettoløn og andre økonomiske målinger:

  • Nettoløn: Arbejdstimer x timepris + positive justeringer - (negative justeringer, justeringer før skat og pensionsbidrag før skat) - Alle skatter (lokale, statslige), Federal og Medicare) - Fradrag efter skat.
  • Bruttoløn: Arbejdstimer x timepris + positive justeringer.
  • Løn før skat: Arbejdstimer x timepris + positive justeringer - negative justeringer, justeringer før skat og pensionsbidrag før skat.
  1. Dette eksempel bruger data fra ovenstående diagram og indtaster lønoplysninger i Række 2.

    Image
    Image
  2. Below Række 2, (Celle B4 i dette eksempel) indtast Bruttoløn og tryk Enter.

    Image
    Image
  3. I Celle C4 skal du indtaste =B2C2+D2 og trykke Enter.

    Image
    Image
  4. I Celle B5 skal du indtaste Løn før skat og trykke Enter.

    Image
    Image
  5. I Cell C5 skal du indtaste =B2C2+D2-(E2+F2+L2) og trykke på Enter.

    Image
    Image
  6. I Celle B6 skal du indtaste State Income Taxes og trykke Enter.

    Image
    Image
  7. I Celle C6 skal du indtaste =C5H2 og trykke Enter.

    Image
    Image
  8. I Celle B7 skal du indtaste Local Income Taxes og trykke Enter.

    Image
    Image
  9. I Cell C7 skal du indtaste =C5I2 og trykke Enter.

    Image
    Image
  10. I Celle B8 skal du indtaste Federal Income Taxes og trykke Enter.

    Image
    Image
  11. I Cell C8 skal du indtaste =C5J2 og trykke Enter.

    Image
    Image
  12. I Celle B9 skal du indtaste Medicare\SS Taxes og trykke Enter.

    Image
    Image
  13. I Cell C9 skal du indtaste =C5K2 og trykke Enter.

    Image
    Image
  14. I Celle B10 skal du indtaste Nettoløn og trykke Enter.

    Image
    Image
  15. I Cell C10 skal du indtaste =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 og trykke på Enter.

    Image
    Image

Ved at dele formlen op i mindre trin, kan du nemt se, hvordan dine skatter og fradrag er sammensat for at generere din nettoløn. Når du derefter refererer til hvert resultat i den endelige formel (i celle C10), kan du hurtigt beregne de endelige resultater.

Du ønsker måske at formatere cellerne i valutaformatet og afrunde til to decimaler for lettere læsning.

Overvejelser

At bruge en formel til at beregne nettoløn giver mening, hvis du forsøger at tilnærme din hjemløn. Nogle situationer kan dog påvirke dine beregninger negativt:

  • Hvis du får løn hver anden uge, gælder nogle fradrag muligvis ikke for den tredje lønsum i samme måned. I et kalenderår er der 26 lønperioder men 24 fjorten dage. Nogle fradrag (f.eks. sygeforsikring) kan beregnes til kun at trække 24 gange om året.
  • Se din lønseddel for at identificere, hvilke fradrag der er før skat eller efter skat.
  • Nogle fradrag er baseret på en procentdel af bruttoløn, f.eks. udlæg.

Anbefalede: