Hvis du har en god signatur, når du sender en e-mail, vil du fremstå langt mere professionel. Det er også en fantastisk måde at give e-mail-modtagerne alle dine kontaktoplysninger uden at skulle indtaste dem hver gang du sender en e-mail.
I den følgende artikel lærer du, hvordan du ændrer din signatur i Outlook på desktopversionen af Outlook samt den mobile Outlook-app.
Sådan ændrer du din signatur i Outlook til skrivebord
Hvis du ønsker, at en signatur automatisk skal vises nederst i dine e-mails, skal du lave din signatur én gang. Placer derefter dette i sektionen af Outlook-indstillinger, der automatisk vil anvende signaturen på sidefoden af hver e-mail, du sender.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook i Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 og Outlook 2010.
-
Åbn først Outlook-applikationen på skrivebordet, og vælg File i menuen.
Image -
Vælg Options.
Image -
I vinduet Outlook-indstillinger skal du vælge Mail fra navigationsruden.
Hvis du bruger Outlook på macOS, kan du komme til det samme vindue ved at vælge Outlook i menuen og vælge Preferences, og vælg derefter Signaturer i sektionen E-mail. De resterende trin nedenfor er de samme.
Image -
Vælg knappen Signatures for at gå ind i Signaturkonfigurationsvinduet.
Hvis du bruger Outlook på macOS, kan du komme til det samme vindue ved at vælge Outlook i menuen og vælge Preferences, og vælg derefter Signaturer i sektionen E-mail. De resterende trin nedenfor er de samme.
Image -
I vinduet Signatures og Stationery skal du vælge New for at oprette en ny signatur. Giv signaturen et relevant navn. Du kan oprette flere signaturer. Opret f.eks. en til dine personlige e-mails og en til dine arbejdsmails.
Image -
I redigeringsruden kan du oprette din e-mail ved hjælp af et simpelt redigeringsværktøj. Dette værktøj lader dig bruge enhver skrifttype eller endda importere billeder til din signatur, hvis du vil.
Image -
Under sektionen Vælg standardsignatur kan du bruge rullemenuerne Nye beskeder eller Svar/Videresend beskeder til at vælge, om denne signatur skal bruges til nye beskeder, når du besvarer eller videresender en besked, eller begge.
Image -
Vælg OK, når du er færdig for at gemme din nye signatur.
Image
Ændring af signatur i e-mail-beskeder
Når du opretter en ny e-mail, vil du se den signatur, du har konfigureret som standard, vist nederst i din e-mail.
Du kan skifte signaturen, der bruges i e-mailen, når som helst du vil ved at vælge Besked fra menuen og vælge Signatur fraInkluder sektion af båndet, og vælg din foretrukne signatur fra rullelisten.
Signaturen nederst i e-mailen ændres automatisk. Du kan ændre signaturen når som helst, mens du redigerer e-mailen.
Sådan redigerer man signatur i Outlook
Hvis du allerede har konfigureret signaturer i Outlook, svarer redigering af disse signaturer til at oprette nye.
Der er to måder at gøre dette på.
-
Når du redigerer en e-mail, skal du vælge Messages fra menuen og derefter vælge Signature fra Inkludersektion af båndet. Vælg Signaturer fra rullelisten.
Image -
Du kan også komme til signaturvinduet ved at bruge samme procedure som ovenfor. Uanset hvilken måde du får adgang til vinduet Signaturer, skal du blot vælge den signatur, du vil redigere, fra Vælg signatur for at redigere-ruden. Du kan redigere denne signatur ved at bruge redigeringsruden nederst i vinduet.
Image -
Når du er færdig, skal du vælge OK for at afslutte redigeringen og gemme ændringerne i din signatur.
Image
Sådan ændrer du din signatur i Outlook til mobil
Oprettelse eller redigering af din e-mailsignatur i Outlook Mobile-appen ligner desktop-appen, men editorens fleksibilitet er meget mere begrænset.
For at tilføje eller ændre din e-mailsignatur i Outlook til mobil:
Proceduren nedenfor fungerer for enten Outlook til Android eller Outlook til iOS. Appen er stort set identisk på begge platforme, når det kommer til at tilføje eller redigere en e-mailsignatur.
-
Åbn Outlook-appen, og tryk på menuikonet i øverste venstre hjørne af vinduet. Tryk på gearikonet i menuen (dette åbner menuen Indstillinger).
Image -
I menuen Indstillinger skal du rulle ned til sektionen Mail og trykke på Signatur.
Image -
I signaturvinduet kan du oprette en grundlæggende signatur ved hjælp af skærmtastaturet.
Signaturen er kun tekstbaseret; der er ingen skrifttype- eller billedfunktioner her.
Image - Tryk på Udført i øverste højre hjørne af skærmen for at gemme din signatur. Nu, hver gang du åbner en ny e-mail-besked for at sende, vil du se signaturen automatisk vises nederst i e-mailen.
- Hvis du bruger flere e-mail-konti, kan du konfigurere en unik signatur for hver konto. Signaturen vises automatisk afhængigt af hvilken konto du bruger.
Brug af signaturer i Outlook
Ikke alle e-mail-klienter gør et godt stykke arbejde med at give brugerne en god måde at vedhæfte signaturer til e-mail. Outlook, både mobil og desktop, gør signaturer nemme at oprette og nemme at bruge.
