For alle, der skriver noget, er det en nødvendighed at have en måde at dobbelttjekke din grammatik på. Google Docs-brugere havde svært ved at finde gode værktøjer til grammatikanmeldelser, men med Grammarly til Google Docs er det ikke længere et problem. Hvis du bruger Google Docs i en Chrome-browser, er dette det perfekte værktøj til at forbedre din skrivning.
Hvorfor bruge grammatik til dit Google Docs-grammatiktjek
Grammarly er et af de bedst kendte værktøjer til at kontrollere grammatik og mere. Hvis du ofte skriver i Google Docs, er det et værktøj, der hjælper dig med at forbedre din skrivning og gøre det endnu nemmere at oprette professionelle dokumenter. Grammarly scanner dit dokument, mens du skriver, for at hjælpe dig med at finde og rette grammatikfejl i de ord, du sætter på siden.
Hvis du skriver til et bestemt formål, såsom arbejde, eller måske skaber en række bøger, der bruger en bestemt stil, kan du endda indstille Grammarly til at arbejde med tilpassede stilarter. For eksempel, hvis din virksomhedsstil er at undgå Oxford-kommaet (et komma efter alle elementer på en liste undtagen den sidste), kan du oprette et brugerdefineret stilelement for at hjælpe dig med at holde styr på sporet. Du skal dog have Business-versionen af Grammarly for at bruge denne funktion.
Der er tre abonnementsniveauer for Grammarly. Free-planen tilbyder en enkelt bruger grundlæggende skriverettelser til grammatik, stavning og tegnsætning. Premium-planen tilbyder mere avanceret feedback til en enkelt bruger, og Business-planen tilbyder avanceret feedback til tre eller flere brugere.
Du kan tilføje specifikke ord til din personlige ordbog, selv med en gratis konto. For at gøre det skal du logge ind på din konto på Grammarly-webstedet og vælge Customize Der vil du se en mulighed for at tilføje et ord til din Personal Dictionary, eller du kan justere din Sprogpræference.
Sådan installerer og bruger du Grammarly for Google Docs
Det første du skal vide, når du forbereder dig på at bruge Grammarly til Google Docs, er, at du kun kan bruge det i Chrome-browseren. Det skyldes, at Grammarly for Google Docs faktisk er en Chrome-udvidelse, som er designet til at fungere med Google Docs.
-
For at komme i gang skal du først installere Grammarly-udvidelsen til Google Chrome. Du finder den i Chrome Store. Når du gør det, skal du klikke på Føj til Chrome.
Image -
Du bliver muligvis bedt om at tilføje udvidelsen. Klik på Add extension, og giv det derefter et par minutter til at indlæse.
Image -
Når den er færdig, ændres den knap, du klikkede på for at tilføje den, til Remove extension. Du kan lukke ud af Chrome Webshop.
Image
Sådan bruger du grammatik i Google Docs
Når du har installeret udvidelsen, kan du begynde at bruge Grammarly til Google Docs.
Oprindeligt var Grammarly-udvidelsen til Chrome kun tilgængelig for premium Grammarly-abonnenter. Sådan er det ikke længere. Du skal tilmelde dig Grammarly for at bruge udvidelsen, men du kan tilmelde dig den gratis version af appen og stadig bruge Grammarly til Google Docs.
-
Første gang du åbner en Google Doc-fil, efter du har installeret Grammarly-udvidelsen, vises en pop op-meddelelse i nederste højre hjørne af siden, som angiver, at Grammarly er i betatestning for Google Docs. Klik på TÆND DEN for at aktivere udvidelsen til brug med Google Docs.
Image Hvis du allerede er logget på Grammarly online, vil udvidelsen oprette forbindelse, og du kan begynde at bruge den. Hvis den ikke er det, bliver du bedt om at logge ind eller oprette en konto, første gang du bruger den. Følg instruktionerne på skærmen, og vælg den gratis konto for at komme i gang. Du kan altid opgradere det senere, hvis du tror, du vil bruge premium-funktionerne.
-
Beskedboksen i nederste højre hjørne ændres for at fortælle dig, at Grammarly nu er aktiv. Du har muligheden for at TAG EN HURTIG TUR, eller du kan springe den over, hvis du klikker NEJ TAK.
Du vil også bemærke, at dialogboksen denne mulighed vises i peger på et tal i en rød cirkel. Dette er indikatoren for, hvor mange grammatikfejl Grammarly mener, du har.
Image -
Hver af de fejl grammatisk fanger (og som er angivet med tallet i den røde cirkel) er understreget med rødt i teksten i dit dokument.
Image -
Hvis du klikker på ordet, der er understreget med rødt, vil de grammatiske foreslåede ændringer blive vist i en pop op-boks. Du kan enten klikke på forslaget for at acceptere det, eller klikke på Ignore for at ignorere forslaget og lade teksten være, som den er.
Image -
For hvert forslag, du retter, vil antallet af fejl i den røde cirkel i nederste højre hjørne af siden falde. Når alle fejl er blevet rettet eller ignoreret (eller hvis du indlæser et dokument uden fejl), bliver ikonet til det grønne grammatiske ikon.
Image -
Der er også nogle kontroller skjult i Grammarlys ikon, selv når det er en rød cirkel med et tal i i stedet for en grøn cirkel. Hvis du holder markøren over ikonet, vil du se yderligere to ikoner. De er:
- Send feedback, så du kan give feedback (dette er trods alt en betaversion) til Grammarly-teamet.
- Deaktiver på denne hjemmeside: Giver dig mulighed for midlertidigt at slå Grammarly fra på ethvert websted, hvor det er aktivt.
Brug af den grammatiske sidebjælke
Når du arbejder i lange dokumenter, der har mange typer Grammarly-flag, er den nemmeste måde at arbejde gennem dem på at bruge Grammarly-sidebjælken.
For at se sidebjælken skal du klikke på Grammarly-ikonet i nederste højre hjørne af dokumentet (enten grønt, hvis der ikke er fejl, eller rødt, hvis der er fejl). Sidebjælken åbnes i højre side af siden. Her kan du rulle gennem de elementer, Grammarly har markeret, eller klikke på hver af sidebjælkerne for at se en bestemt type fejl, herunder Correctness, Clarity, Engagement eller Delivery
Sæt mål med grammatik for dit indhold
En yderligere funktion, som er rar at have i Grammarly for Google Docs, er evnen til at sætte mål for det indhold, du opretter. For at få adgang til denne funktion skal du åbne Grammarly-sidebjælken og derefter klikke på ikonet target. Dette åbner en Sæt mål dialogboks, hvor du kan justere indstillinger for Publikum, Formalitet,Domain og Tone
