Grupper rækker og kolonner i Excel giver dig mulighed for at skjule og udvide dele af et regneark. Dette kan gøre store og komplekse datasæt meget nemmere at forstå. Udsigterne bliver kompakte og organiserede. Denne artikel viser dig trin-for-trin, hvordan du grupperer og ser dine data.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel til Microsoft 365, Excel Online og Excel til Mac.
Grupper i Excel
Du kan oprette grupper ved enten manuelt at vælge de rækker og kolonner, der skal inkluderes, eller du kan få Excel til automatisk at registrere grupper af data. Grupper kan også indlejres i andre grupper for at skabe et hierarki på flere niveauer. Når dine data er grupperet, kan du individuelt udvide og skjule grupper, eller du kan udvide og skjule alle grupper på et givet niveau i hierarkiet.
Grupper giver en virkelig nyttig måde at navigere og se store og komplekse regneark på. De gør det meget nemmere at fokusere på de data, der er vigtige. Hvis du har brug for at forstå komplekse data, bør du helt sikkert bruge grupper og kunne også drage fordel af Power Pivot For Excel.
Sådan bruger du Excel til at gruppere rækker manuelt
For at lave Excel-grupperækker er den enkleste metode først at vælge de rækker, du vil inkludere, og derefter lave dem til en gruppe.
-
For den gruppe af rækker, du vil gruppere, skal du vælge det første rækkenummer og trække ned til det sidste rækkenummer for at vælge alle rækkerne i gruppen.
Image -
Vælg fanen Data > Group > Group Rows, eller vælg blotGroup , afhængigt af hvilken version af Excel du bruger.
Image -
Der vises en tynd linje til venstre for rækkenumrene, der angiver omfanget af de grupperede rækker.
Image Vælg minus (-) for at skjule gruppen. Små felter med tallene et og to vises også øverst i denne region, hvilket indikerer, at regnearket nu har to niveauer i sit hierarki: grupperne og de individuelle rækker i grupperne.
- Rækkerne er blevet grupperet og kan nu skjules og udvides efter behov. Dette gør det meget nemmere at fokusere på kun de relevante data.
Sådan grupperes kolonner manuelt i Excel
For at lave Excel-gruppekolonner er trinene næsten de samme som for rækker.
-
For den gruppe af kolonner, du vil gruppere, skal du vælge det første kolonnebogstav og trække til højre til det sidste kolonnebogstav, hvorved alle kolonnerne i gruppen vælges.
Image -
Vælg fanen Data > Group > Gruppekolonner, eller vælgGroup , afhængigt af hvilken version af Excel du bruger.
Image -
Der vises en tynd streg over kolonnebogstaverne. Denne linje angiver omfanget af de grupperede kolonner.
Image Vælg minus (-) for at skjule gruppen. Små felter med tallene et og to vises også øverst i dette område, hvilket indikerer, at regnearket nu har to niveauer i sit hierarki for kolonner såvel som for rækker.
- Rækkerne er blevet grupperet og kan nu skjules og udvides efter behov.
Sådan får du Excel til at gruppere kolonner og rækker automatisk
Mens du kunne gentage ovenstående trin for at oprette hver gruppe i dit dokument, kan Excel automatisk registrere grupper af data og gøre det for dig. Excel opretter grupper, hvor formler refererer til et kontinuerligt celleområde. Hvis dit regneark ikke indeholder nogen formler, kan Excel ikke automatisk oprette grupper.
Vælg fanen Data > Group > Auto Outline og Excel vil oprette grupperne for dig. I dette eksempel identificerede Excel hver af grupperne af rækker korrekt. Da der ikke er nogen årlig total for hver udgiftskategori, har den ikke automatisk grupperet kolonnerne.
Denne mulighed er ikke tilgængelig i Excel Online. Hvis du bruger Excel Online, skal du oprette grupper manuelt.
Sådan opretter du et gruppehierarki på flere niveauer i Excel
I det foregående eksempel blev kategorier af indtægter og udgifter grupperet sammen. Det ville være fornuftigt også at gruppere alle data for hvert år. Du kan gøre dette manuelt ved at anvende de samme trin, som du brugte til at oprette det første niveau af grupper.
-
Vælg alle de rækker, der skal inkluderes.
Image - Vælg fanen Data > Group > Group Rows, eller vælgGroup , afhængigt af hvilken version af Excel du bruger.
-
En anden tynd linje vises til venstre for linjerne, der repræsenterer de eksisterende grupper og angiver omfanget af den nye gruppe af rækker. Den nye gruppe omfatter to af de eksisterende grupper, og der er nu tre små nummererede felter øverst i denne region, hvilket betyder, at regnearket nu har tre niveauer i sit hierarki.
Image - Regnearket indeholder nu to niveauer af grupper med individuelle rækker inden for grupperne.
Sådan opretter man automatisk multi-level hierarki
Excel bruger formler til at registrere grupper på flere niveauer, ligesom det bruger dem til at registrere individuelle grupper. Hvis en formel refererer til mere end én af de andre formler, der definerer grupper, betyder det, at disse grupper er en del af en overordnet gruppe.
For at holde os til likviditetseksemplet, hvis vi tilføjer en Bruttofortjeneste-række til hvert år, som blot er indtægten minus udgifterne, så gør dette det muligt for Excel at registrere, at hvert år er en gruppe, og indtægterne og udgifterne er undergrupper inden for disse. Vælg fanen Data > Gruppe > Auto Outline for automatisk at oprette disse grupper på flere niveauer.
Sådan udvider og skjuler du grupper
Formålet med at oprette disse grupper af rækker og/eller kolonner er, at det tillader områder af regnearket at blive skjult, hvilket giver et klart overblik over hele regnearket.
-
For at skjule alle rækkerne skal du vælge nummer 1-feltet øverst i området til venstre for rækkenumrene.
Image -
Vælg nummer to-boksen for at udvide det første niveau af grupper og gøre det andet niveau af grupper synligt. De individuelle rækker inden for grupperne på andet niveau forbliver skjulte.
Image -
Vælg nummer tre-boksen for at udvide det andet niveau af grupper, så de individuelle rækker i disse grupper også bliver synlige.
Image Det er også muligt at udvide og skjule individuelle grupper. For at gøre det skal du vælge Plus (+) eller Minus (-), der ser ud til at markere en gruppe, der enten er skjult eller udvidet. På denne måde kan grupper på forskellige niveauer i hierarkiet ses efter behov.
