Et forslag til fjernarbejde er en skriftlig anmodning om at arbejde hjemmefra eller en anden virtuel kontorplacering uden for virksomhedens placering. Detaljerede forslag til fjernarbejde kan hjælpe med at overbevise din vejleder eller arbejdsgiver om at tillade dig at telependle, i det mindste på deltid.
Skriv forslaget om at arbejde hjemmefra fra din arbejdsgivers perspektiv, og besvar eventuelle spørgsmål eller bekymringer om, at du ikke er fysisk på kontoret.
Der er nogle ting, du bør vide, før du beder om at arbejde hjemmefra.
Tip til fjernarbejde
Nedenfor er de spørgsmål, du bør besvare i dit forslag til fjernarbejde. Ideen er at svare på, hvad din vejleder højst sandsynligt vil undre sig over, når det kommer til, om du skal have en arbejde hjemmefra.
Hvad er din arbejdsplan?
Giv en beskrivelse af den foreslåede arbejdsplan med detaljer om planens længde og den foreslåede prøveperiode.
Dette er vigtigt, fordi du ønsker, at forslaget kun skal indrammes som en prøveperiode. Du foreslår ikke et ultimatum eller lægger pres på virksomheden for at træffe en beslutning lige nu. De kan måle din præstation, mens du arbejder hjemmefra, og se, om det i sidste ende vil være en fordel.
Her er et eksempel:
Jeg vil gerne undersøge muligheden for at udføre mine opgaver som webudvikler fra mit hjemmekontor tre dage om ugen. Jeg foreslår, at vi kan lave en tre-måneders prøveaftale med fjernarbejde, der starter den 1. marts og derefter evaluere, at fortsætte denne arbejdsordning baseret på min produktivitet og kvaliteten af arbejdet.
Er der nogen formildende omstændigheder?
Hvis du har presserende grunde til, hvorfor du skal arbejde hjemmefra, så fortsæt og nævne dem, men hvis ikke, så lad være med at finde på dem.
Måske er du gravid, men du vil blive ved med at få dit arbejde gjort, mens du er hjemme med din baby. Eller måske er din kone eller barn lige gået bort - eller du er for nylig kommet til skade og kan næsten ikke gå - at arbejde hjemmefra ville hjælpe med at lette overgangen fra homestay til at vende tilbage til arbejde.
En anden grund kan være, at det er svært at håndtere dine kolleger. Måske er de ekstremt distraherende eller uhjælpsomme, og at arbejde hjemmefra ville give dig den tiltrængte ro i sindet. Men sørg for virkelig at overveje, om dette er værd at nævne, fordi det kan forårsage en splid mellem dig og de andre arbejdere eller endda din chef.
Hvordan vil virksomheden gavne det?
Et vigtigt spørgsmål, din arbejdsgiver helt sikkert vil undre sig over, er, hvor fordelagtigt det vil være for afdelingen og virksomheden, at du arbejder hjemmefra. Hvis det ikke gavner dem økonomisk, er det sandsynligvis en no-go.
Angiv alt, hvad du kan komme i tanke om for, hvordan telearbejde vil gavne virksomheden. Her er nogle ideer, der kan være relevante for din situation:
- Omkostningsbesparelser: De køber ikke din kaffe eller tager dig med ud til frokost, bestiller kontorartikler til dit skrivebord eller betaler for dit el- og vandforbrug osv. Det samme gælder for dig: du skal ikke betale for gas for at komme på arbejde eller tog-/Uber-/busgebyrer.
- Øget produktivitet: Mange mennesker, der arbejder hjemmefra, forklarer, at med færre distraktioner og ingen håndtering over skulderen er det nemmere at få arbejdet gjort og blive ved med opgaven i længere tid perioder. Beskriv, hvordan du tror, dit arbejde vil blive bedre ved at være væk fra kontoret.
- Større medarbejdermoral: Det kan være svært at være begejstret for dit arbejde, når du er omgivet af dårlige medarbejdere og de typiske kontormiljøer. Forklar i dit forslag til fjernarbejde, at det at være hjemme eller i mere afslappede omgivelser er præcis, hvad du har brug for for at forblive motiveret og begejstret for dit arbejde.
- Fleksibel tidsplan: Nogle mennesker, der arbejder hjemmefra, formår at aftale med deres virksomhed, at de arbejder de timer, de ønsker, så længe arbejdet bliver udført til tiden. Denne type tidsplan kan være virkelig nyttig for virksomheden, fordi de stort set kan stole på dig når som helst på dagen, eller endda i weekenden.
Bekræft, at du har været en værdifuld medarbejder, og at du tror på, at du kan bevare eller endda øge din produktivitet og arbejdskvalitet hjemmefra, hvor der er færre afbrydelser end på kontoret. Hvis din virksomhed allerede har en politik for fjernarbejde, så indsæt fakta om det her.
Hvordan vil du kommunikere med kontoret?
Angiv, om din nuværende tidsplan forbliver den samme eller ej, og hvilken effekt det kan have på arbejdsgangen. Bemærk f.eks., om du vil være på kontoret på dage, hvor almindelige møder plejer at finde sted, eller om du vil være tilgængelig til møder på andre dage personligt eller via fjernkonferencer.
Forsikre din arbejdsgiver om, at du vil forblive tilgængelig hjemmefra i almindelig arbejdstid for at holde kontakten med din supervisor, kolleger og kunder.
Hvordan vil dit hjemmekontor fungere?
Angiv en beskrivelse af din arbejdsadresse, dit sted og dine telefonnumre samt dit arbejdsområde. Fremhæv de måder, hvorpå det sikrer privatlivets fred, tillader frihed fra adspredelser og øger fokus.
Det kan endda være en god idé at oprette dit hjemmekontor i forvejen, selvom du er usikker på, om dit forslag til fjernarbejde vil blive accepteret, så du kan få en fornemmelse af, hvordan det ser ud og føles. Dette vil hjælpe dig med at forklare, hvordan det hele fungerer.
Hvad har du brug for fra os?
Har du brug for udstyr og andre ressourcer fra virksomheden? Skitsér din nuværende opsætning, og hvad virksomheden muligvis skal levere.
For eksempel kan dit hjemmekontor være fuldt udstyret med alt det nødvendige for at udføre dit job effektivt: bredbåndsinternetadgang, en computer, et dedikeret arbejdstelefonnummer og et webcam.
Du skal dog muligvis foreslå, at du skal bruge virksomhedens etablerede VPN-opsætning til at oprette forbindelse til skrivebordet på kontoret og overføre filer sikkert over netværket.
Nævn al hardware eller software, der er nødvendig til dine specifikke jobopgaver. Du har sikkert ikke brug for et skrivebord eller en computerstol, men hvis du har masser af ting, der skal printes og tages med ind på kontoret med nogle få ugers mellemrum, kan du for eksempel spørge om printerpapir og blæk. Eller hvis din arbejdscomputer kører specifik software, som du skal bruge derhjemme, skal du også anmode om det.
VPN'er og anden fjernadgangssoftware ville være nyttig i denne situation. I stedet for at anmode om softwarekopier til din hjemmecomputer, kan du forklare, at fjernadgangsprogrammer giver dig mulighed for at bruge din arbejdscomputer hjemmefra; ingen yderligere softwarelicenser eller installationer nødvendige.
Yderligere forsikringer
Medtag alle fakta om dit job, der er særligt velegnede til fjernarbejde, og dine strategier for at forblive produktive og ansvarlige.
Du kan f.eks. nævne e-mail med ugentlige statusrapporter og opretholdelse af tilgængelighed via onlinemeddelelser.
