10 populære tilføjelsesprogrammer til Outlook

Indholdsfortegnelse:

10 populære tilføjelsesprogrammer til Outlook
10 populære tilføjelsesprogrammer til Outlook
Anonim

Outlook er blevet en integreret del af vores arbejde og privatliv. Med dets funktionsrige indhold tænker du måske ikke engang på at bruge et tilføjelsesprogram. Outlook-tilføjelsesprogrammer forbedrer applikationen ved at øge produktiviteten, eliminere irriterende spam og organisere din indbakke. Vi har samlet en liste over flere nyttige Outlook-tilføjelsesprogrammer for at gøre din e-mailoplevelse mere smidig og mere effektiv.

Oplysningerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.

Duplicate Email Remover

Image
Image

What We Like

  • Finder og renser duplikerede e-mail-meddelelser.
  • Konfigurerbar række kriterier.
  • 32-bit og 64-bit versioner.
  • Tilføjer en menu- og værktøjslinjeknap.

What We Don't Like

  • Langsomt, når du tjekker store beskedbutikker.
  • Flere valgmuligheder ville være nyttige.
  • Den gratis prøveperiode behandler op til 10 e-mails pr. opgave.

Duplicate Email Remover gør præcis som titlen siger, den finder og fjerner duplikerede e-mails. Med dets kraftfulde søgeværktøj kan den søge gennem enhver e-mail eller mappe i Outlook. Ved at bruge de mange felter til søgning, såsom emne, afsender, modtagere og endda internetoverskrifterne, er det nemt at finde alle de ekstra e-mails.

Når dubletter er fundet, markerer dette Outlook-tilføjelsesprogram disse dublet-e-mail-beskeder for nem gennemgang. Du kan også indstille den til at flytte disse beskeder direkte til mappen Slettede elementer eller en hvilken som helst mappe efter eget valg. Fleksibiliteten i muligheder gør Duplicate Email Remover til et nyttigt værktøj.

Klokker og fløjter til Outlook

Image
Image

What We Like

  • Brugervenlig.
  • Nem at indsætte boilerplate-tekst.
  • Spørger dig, når du sender e-mails med en tom emnelinje.
  • 50+ funktioner og forbedringer for bedre produktivitet.

What We Don't Like

Ingen selvstudie til opsætning.

Bells and Whistles til Outlook er en omfattende samling af tweaks, tilføjelser og produktivitetsindstillinger for at gøre dine e-mail-opgaver mere effektive. Med funktioner som tilføjede skabeloner til e-mail-metrikrapporter tilbyder Bells and Whistles et stort udvalg af funktionelle elementer. Der er endda et praktisk Outlook-tilføjelsesværktøj til at finde hvilke tilføjelsesprogrammer du har indlæst og til at aktivere eller deaktivere tilføjelsesprogrammer.

Mange af funktionerne gør Outlook-tilpasning mindre skræmmende. Med Bells and Whistles kan du automatisk tilføje hilsner, signaturer, ansvarsfraskrivelsessektioner eller boilerplate-tekster. Du kan også konfigurere underretninger, der fortæller dig, når du tilføjer vedhæftede filer eller bruger for mange store bogstaver.

En bonusfunktion, der er perfekt til små kontorer til hjemmekontorer, er e-mail-målingerne. Her kan du se tendenser i e-mail-trafik, de modtagere, du modtager mest e-mail fra, og de personer, du ofte sender e-mails til.

ClearContext

Image
Image

What We Like

  • Onlineguiden er omfattende for support og viden om funktioner.
  • Opret projekter baseret på mapper eller e-mails.
  • Filmeddelelsesfunktionen er intuitiv på placeringer af e-mailmapper.
  • Menuknapper til fanen Hjem og i individuelle e-mails.
  • Planlæg opfølgning for e-mails med nogle få klik.

What We Don't Like

  • Ingen avanceret søgning.
  • Kan ikke redigere i forhåndsvisning.
  • E-mailsortering kan være langsom for flere e-mails.
  • Kan ikke sende e-mails til uønsket mappe automatisk.

ClearContext er som at have en personlig assistent til din elektroniske kommunikation. Denne tilføjelse tilsluttes Outlook problemfrit og forvandler automatisk din indbakke til et renere, slankere, organiseret og bedre sted. Du kan tildele e-mails som gøremål, oprette projekter for at organisere dine opgaver og strømline e-mail-arkivering med et enkelt klik.

Dens to hovedfunktioner inkluderer Autofil og Fil Sendte meddelelser. Autofil rydder din indbakke ved at sætte automatiske e-mails og meddelelser til side til senere gennemgang i Daily Digest. Fil Sendte meddelelser samler automatisk modtagne meddelelser for bedre organisering.

E-mails til opgaver og aftaler-funktionerne gør enhver e-mail hurtigt til en opgave eller aftale. Hvis du har brug for lidt fred og ro, kan du udsætte dine indbakkebeskeder for at holde forstyrrelserne nede.

SimplyFile

Image
Image

What We Like

  • Hop nemt til enhver mappe.
  • Fremragende support.
  • Føj uønsket\spam til din spam-mappe.
  • Mappesortering omfatter oprettelse af nye mapper hvor som helst.

What We Don't Like

  • Forudsigelsesfunktionen er ikke altid nøjagtig.
  • Kan blive ustabil.

SimplyFile er et kraftfuldt, men simpelt værktøj til e-mailorganisering til Outlook. Med et par enkle trin kan du konfigurere e-mailfiltrering med et enkelt klik. Dens funktionsrige grænseflade inkluderer oprettelse af opgaver, oprettelse af massemapper og forsinkelser i afsendelse af e-mail. Andre praktiske funktioner omfatter søgning med et enkelt klik og detaljerede e-mailbrugsrapporter. SimplyFile er fantastisk til enkeltpersoner og løsninger på virksomhedsniveau.

Grammarly

Image
Image

What We Like

  • Juster tekstformaterne til enhver situation.
  • Kør hele tiden eller efter behov.
  • Plagiat kontrollerer originalitet.
  • Simpel at bruge grænseflade.

What We Don't Like

  • Kan bremse indlæsning af Outlook og e-mails.
  • Dyrt.
  • For alle funktioner skal du abonnere.

Grammarly er et nyttigt skrive- og redigerings-tilføjelsesprogram til Outlook og Microsoft Word. Skriv e-mails med sikkerhed for, at du vil have korrekt grammatik og klarhed med nogle få justeringer.

Grammarly har flere typer tekstkontrol, herunder den overordnede korrekthed af grammatik, klarhed i budskabet og hjælp til at sætte tonen. Grammarly har også et plagiatcheck for at sikre, at din e-mail-tekst er original.

Uanset om du vil se Grammarly-forslag hele tiden eller bare vil tjekke dine e-mails, når du er klar til at sende, giver Grammarly dig mulighed for at bruge det, som du vil. Konfiguration af Grammarly tager et par minutter og kan nemt justeres til enhver form for kommunikation.

ProWritingAid

Image
Image

What We Like

  • Plagiatkontrol.
  • Indbygget synonymordbog.
  • Opsummeringsrapporten giver et hurtigt overblik over de nødvendige rettelser.
  • Læsbarhedsrapporten giver nyttige oplysninger til din målgruppe.
  • Brug on demand, eller lad det køre hele tiden.

What We Don't Like

  • Tilføjelsesprogrammet er ikke gratis, mens andre versioner er det.
  • Dyrt månedligt abonnement.
  • Ikke for den almindelige bruger.

ProWritingAid er et grammatik- og skrivetilføjelsesprogram til blandt andet Outlook og Microsoft Word. Det er en grundlæggende grammatikkontrol, og den forbedrer din e-mailskrivning. Med 20 skriftlige rapporter og checks kan du oprette e-mails med finesse og klarhed.

Tjekkene omfatter grammatik, overbrugte ord, sætningsstruktur, klæbrige sætninger og overforbrug af klicheer. ProWritingAid inkluderer også checks for plagiat, en indbygget synonymordbog og kontrol i re altid.

Selvom dette kan være overkill for de fleste e-mailbrug, for dem, der ønsker at lyde professionelt og poleret, kan du ikke gå g alt med dette kraftfulde værktøj.

Zoom-plugin til Outlook

Image
Image

What We Like

  • Integrerer nemt med en eksisterende Zoom-konto.
  • Planlægning fungerer på samme måde som en aftale i Outlook.
  • Deltagere kan foreslå en alternativ dato og tid.
  • Kræver ikke, at alle parter skal have plug-in'et installeret.

What We Don't Like

Zoomikoner vises ikke altid umiddelbart efter installationen.

Zoom videokonferencesoftware er et almindeligt program, som mange fjernmedarbejdere bruger til møder, seminarer eller præsentationer. Med Zoom Plugin til Outlook er det et par klik væk at oprette et Zoom-møde.

Tilføjelsesprogrammet giver dig to grundlæggende muligheder, Planlæg et møde eller Start øjeblikkeligt møde. Planlægningen åbner en tom e-mail med Room Finder, så du nemt kan se, hvilke datoer der er tilgængelige for et møde. Andre aspekter af det planlagte møde kan konfigureres som enhver anden aftale i Outlook. Zoom-pluginnet til Outlook indsætter automatisk resten af mødeoplysningerne.

Lookeen

Image
Image

What We Like

  • Søg i e-mailarkiver, harddiske og netværksdrev.
  • Løsninger på virksomhedsniveau, herunder gruppepolitikker.
  • Licenser er levetid.
  • Tilpas søgninger meget.

What We Don't Like

  • Får nogle gange Outlook til at holde op med at svare.
  • Kun en 14-dages prøveperiode.
  • Lidt dyrt.

Lookeen er et kraftfuldt søgeværktøj, ikke kun til dine Outlook-e-mails, men hele din harddisk. Dette Outlook-tilføjelsesprogram giver dig mulighed for at tilpasse søgninger for ethvert felt med en hvilken som helst tekststreng, inklusive datoer og klokkeslæt. Du kan enten bruge det indbyggede søgefelt eller, for mere avancerede søgninger, åbne den avancerede dialog. Lookeen kan søge på netværksdrev.

Selv om det ikke er gratis at bruge, får du licensen for en levetid, når du køber den.

Tekst lyn

Image
Image

What We Like

  • Tilpas forudgenererede beskeder.
  • Tilføj tilpassede beskeder.
  • Letvægtsinstallation.
  • Opret brugerdefinerede mapper for at organisere beskeder.

What We Don't Like

  • Reagerer af og til ikke på tekstvalg.
  • Ingen online support eller hjælpefiler.

Text Lightning er det perfekte Outlook-tilføjelsesprogram til dem, der opretter gentagne e-mail-svar. Hvis du besvarer eller skriver e-mails med det samme indhold, med et par klik i Text Lightning, kan du få sendt dine e-mails afsted på ingen tid.

Tilføjelsesprogrammet har et lille bibliotek med færdiglavet brugerdefineret tekst, som du kan tilføje dine egne tilpasninger til. Hvis du har andre e-mail-tekster, kan du oprette nye tekstskabeloner, som du hurtigt kan tilføje til dine nye beskeder. Der er også en mulighed for at oprette mapper for bedre organisering af dine brugerdefinerede tekster.

Ablebits-tilføjelsesindsamling til Outlook

Image
Image

What We Like

  • En suite med otte produktivitetsværktøjer.
  • Opretter en særlig fane i Outlook for bedre organisation.
  • 30-dages gratis fuldt funktionel prøveperiode.
  • Kan aktivere eller deaktivere hvert tilføjelsesprogram separat.

What We Don't Like

  • Skal downloade hele suiten.
  • Hey pris.

Ablebits Add-ins Collection til Outlook kommer fyldt med nyttige tilføjelser til alle niveauer af Outlook-brugere. Samlingen inkluderer følgende tilføjelser: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, for at nævne nogle få. Et bestemt tilføjelsesprogram, Important Mail Alert, giver dig mulighed for at opsætte specielle meddelelser afhængigt af specifikke kriterier.

Du kan ikke downloade disse tilføjelser separat; der er dog en mulighed for at aktivere dem, du ikke vil bruge.

Anbefalede: