Microsoft Office Document Imaging var en funktion installeret som standard i Windows 2003 og tidligere. Det konverterede teksten i et scannet billede til et Word-dokument. Redmond fjernede det dog i Office 2010, og fra og med Office 2016 har det ikke lagt det tilbage endnu.
Den gode nyhed er, at du kan geninstallere den på din egen i stedet for at købe OmniPage eller et andet relativt dyrt kommercielt optisk tegngenkendelsesprogram (OCR). Geninstallation af Microsoft Office Document Imaging er relativt smertefrit.
Når du har gjort det, kan du scanne teksten i et dokument ind i Word. Sådan gør du.
Åbn Microsoft Office Document Imaging
Klik på Start > Alle programmer > Microsoft Office. Du finder Document Imaging i denne gruppe af applikationer.
Start scanneren
Læs det dokument, du vil scanne, i din scanner, og tænd for maskinen. Under File skal du vælge Scan nyt dokument.
Vælg forudindstillingen
Vælg den korrekte forudindstilling til det dokument, du scanner.
Vælg papirkilde og scan
Programmets standard er at trække papir fra den automatiske dokumentføder. Hvis det ikke er der, du vil have det til at komme fra, skal du klikke på Scanner og fjerne markeringen i det felt. Klik derefter på knappen Scan for at starte scanningen.
Send tekst til Word
Når den er færdig med at scanne, skal du klikke på Værktøjer og vælge Send tekst til Word. Et vindue åbnes, hvor du kan vælge at beholde billeder i Word-versionen.
Rediger dokumentet i Word
Dokumentet åbnes i Word. OCR er ikke perfekt, og du skal nok redigere noget, men tænk på alle de indtastninger, du har gemt!
