Du kan bruge regnearksformler til grundlæggende tal-knusning, såsom addition eller subtraktion, og mere komplekse beregninger såsom lønfradrag eller gennemsnit af en elevs testresultater. Hvis du ændrer dataene, vil MS Works automatisk genberegne svaret, uden at du behøver at indtaste formlen igen.
MS Works blev udgået i 2007 og understøttes ikke længere af Microsoft. For mere aktuel funktionalitet, skift til en aktuel version af Microsoft Excel eller Google Sheets.
Skrivning af formlen
At skrive formler i et MS Works-regneark er lidt anderledes end, hvordan det gøres i matematiktimerne.
En MS Works-formel starter med et lighedstegn (=) i stedet for at slutte med det.
Ligelighedstegnet står altid i den celle, hvor du ønsker, at formelsvaret skal vises.
Lighedstegnet informerer MS Works om, at det følgende er en del af en formel og ikke kun et navn eller et tal.
En MS Works-formel vil gerne have dette:
=3 + 2
I stedet for:
3 + 2=
Cellereferencer i formler
Mens formlen i det foregående trin virker, har den én ulempe. Hvis du vil ændre de data, der beregnes, skal du redigere eller omskrive formlen.
En bedre måde ville være at skrive formlen, så du kan ændre dataene uden at skulle ændre selve formlen.
For at gøre dette skal du indtaste dataene i celler og derefter i formlen fortælle MS Works, hvilke celler i regnearket dataene er placeret i. En celles placering i regnearket omtales som dens cellereference.
For at finde en cellereference, se på kolonneoverskrifterne for at finde, hvilken kolonne cellen er i og på tværs for at finde, hvilken række den er i.
Cellereferencen er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret -- såsom A1, B3 ellerZ345 . Når du skriver cellereferencer, kommer kolonnebogstavet altid først.
Så, i stedet for at skrive denne formel i celle C1:
=3 + 2
Skriv dette i stedet:
=A1+ A2
Når du klikker på en celle, der indeholder en formel i MS Works (se billedet ovenfor), vises formlen altid i formellinjen, der er placeret over kolonnebogstaverne.
Opdatering af MS Works-regnearksformler
Når du bruger cellereferencer i en MS Works-regnearksformel, opdateres formlen automatisk, hver gang de relevante data i regnearket ændres.
For eksempel, hvis du indser, at dataene i celle A1 burde have været en 8 i stedet for en 3, behøver du kun at ændre indholdet af celle A1.
MS Works opdaterer svaret i celle C1. Selve formlen behøver ikke at ændres, fordi den blev skrevet ved hjælp af cellereferencer.
Du kan nemt ændre dataene.
- Vælg celle A1
- Skriv en 8
- Tryk på ENTER-tasten på tastaturet
Svaret i celle C1, hvor formlen er, ændres straks fra 5 til 10, men selve formlen er uændret.
Mathematical Operators in Formulas
Det er ikke svært at oprette formler i et MS Works-regneark. Du skal bare kombinere cellereferencerne for dine data med den korrekte matematiske operator.
De matematiske operatorer, der bruges i MS Works-regnearksformler, ligner dem, der bruges i matematiktimerne.
- Subtraktion - minustegn (- )
- Addition – plustegn (+)
- Division - skråstreg (/)
- Multiplikation - stjerne ()
- Eksponentiering - caret (^)
Betjeningsrækkefølge
Hvis mere end én operator bruges i en formel, er der en specifik rækkefølge, som MS Works vil følge for at udføre disse matematiske operationer. Denne rækkefølge af operationer kan ændres ved at tilføje parenteser til ligningen. En nem måde at huske rækkefølgen af operationer på er at bruge akronymet:
BEDMAS
Rækkefølgen for operationer er:
Bketcher
Exponents
Division
M multiplication
A ddition
S ubtraction
Enhver handling(er) i parentes vil blive udført først
Eksponenter udføres for det andet.
MS Works anser division- eller multiplikationsoperationer for at være lige vigtige og udfører disse operationer i den rækkefølge, de forekommer fra venstre mod højre i ligningen.
MS Works anser også addition og subtraktion for at være lige vigtige. Uanset hvilken der optræder først i en ligning, enten addition eller subtraktion, udføres operationen først.
MS Works Spreadsheets Formelvejledning: Trin 1 af 3 - Indtastning af data
Lad os prøve et trin for trin eksempel. Vi skriver en simpel formel i et MS Works-regneark for at tilføje tallene 3 + 2.
Det er bedst at indtaste alle dine data i regnearket, før du begynder at oprette formler. På denne måde vil du vide, om der er layoutproblemer, og det er mindre sandsynligt, at du bliver nødt til at rette din formel senere.
- Skriv et 3-tal i celle A1, og tryk på ENTER-tasten på tastaturet.
- Skriv en 2'er i celle A2, og tryk på ENTER-tasten på tastaturet.
Når du opretter formler i MS Works-regneark, starter du ALWAYS med at skrive lighedstegnet. Du skriver det i den celle, hvor du ønsker, at svaret skal vises.
- Vælg celle C1(markeret i sort på billedet) med din musemarkør.
- Indtast lighedstegnet i cellen C1.
-
Når du har indtastet lighedstegnet i trin 2, har du to muligheder for at tilføje cellereferencer til regnearksformlen.
- Du kan indtaste dem eller
- Du kan bruge en MS Works-funktion kaldet at pege. Ved at pege kan du klikke med musen på cellen, der indeholder dine data for at tilføje dens cellereference til formlen.
- Vælg celle A1 med musemarkøren
- Skriv et plustegn (+)
- Klik på celle A2 med musemarkøren
- Tryk på ENTER-tasten på tastaturet
- Svaret 5 skal vises i celle C1.
