Microsoft Outlook tilbyder tre forskellige meddelelsesformater: almindelig tekst, HTML og rig tekst (RTF). De primære forskelle mellem disse meddelelsesformater vedrører, hvordan de håndterer billeder, tegn såsom punkttegn og stilarter såsom fed skrift.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook til Microsoft 365, Outlook Online og Outlook til Mac.
Valg af det rigtige format
Målet med enhver form for kommunikation er, at dit budskab skal forstås klart. For at det kan ske, skal din modtager kunne se det.
HTML: En e-mail i HTML-format viser alle de farver, placering, skrifttyper, typografier osv., du brugte til at oprette den, forudsat at din modtager har indstillet Outlook til at modtage e-mails i HTML-format. De fleste brugere gør; faktisk er det standardindstillingen.
Almindelig tekst: En e-mail sendt i almindeligt tekstformat indeholder kun teksttegn. Almindelig tekst understøtter ikke fed, kursiv, farvede skrifttyper eller andre tekstformater. Det understøtter heller ikke billeder, der vises direkte i meddelelsesteksten, selvom du kan inkludere billeder som vedhæftede filer. Dette format sikrer maksimal kompatibilitet; alle e-mail-applikationer understøtter almindelig tekst, og hver e-mail-konto vil kunne læse din besked.
RTF: Rich text-formatering (RTF), Outlooks proprietære meddelelsesformat, er noget af en mellemvej. Det understøtter tekstformatering, herunder punkttegn, justering og sammenkædede objekter. Du kan bruge det, når du sender til andre Outlook- og Exchange-brugere, men Microsoft anbefaler at sende i HTML uanset.
Sådan indstilles standardformatet
Hvis du vil sende alle beskeder i et bestemt format, skal du ikke ændre formateringen for en individuel besked. Skift i stedet standardformatet.
