Brug betinget formatering til at ændre celle- eller skriftfarver for data, du ønsker at skille sig ud. Anvend hurtigt betinget formatering med Excels indbyggede formateringsregler. Eller tilpas formateringen ved at tilføje en formel til en betinget formateringsregel.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac.
Skyggerækker og -kolonner i Excel
En fordel ved at bruge en formel til at tilføje rækkeskygge er, at skyggen er dynamisk, hvilket betyder, at den ændres, hvis antallet af rækker ændres. Hvis rækker indsættes eller slettes, justeres rækkeskyggen for at bevare mønsteret.
Alternative rækker er ikke den eneste mulighed. Ved at ændre den betingede formateringsregel lidt, skygger formlen ethvert mønster af rækker. Det skygger også kolonner i stedet for rækker.
Shade Worksheet Rows in Excel
Det første trin er at fremhæve området af celler, der skal skygges, da formlen kun påvirker disse valgte celler. Instruktionerne til at skygge rækker med betinget formatering bruger formlen:
For at anvende betinget formatering ved hjælp af en formel:
-
Åbn et Excel-regneark. Brug et tomt regneark for at følge med i denne øvelse.
-
Fremhæv et område af celler i regnearket.
Image - Vælg Hjem.
- Vælg Betinget formatering.
- Vælg Ny regel for at åbne dialogboksen Ny formateringsregel.
- Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
-
I formatværdierne, hvor denne formel er et sandt tekstfelt, skal du indtaste formlen =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Vælg Format for at åbne dialogboksen Formater celler. Undtagen på en Mac, hvor du vælger Formater med.
-
Vælg fanen Fyld, og vælg en farve til de alternative rækker. Vælg OK, når du er færdig for at vende tilbage til dialogboksen Ny formateringsregel.
Image - Vælg OK for at lukke dialogboksen Ny formateringsregel og vende tilbage til regnearket.
-
Den betingede formateringsregel, der indeholder formlen, anvendes på regnearket.
Image - Alternative rækker i det valgte område er skyggelagt med den valgte baggrundsfyldfarve.
Fortolkning af MOD-formlen
Det designede mønster afhænger af MOD-funktionen i formlen. MOD dividerer rækkenummeret (bestemt af RÆKKE-funktionen) med det andet tal inden for parentes (2) og returnerer resten af modulus.
På dette tidspunkt tager betinget formatering over og sammenligner modulet med tallet efter lighedstegnet. Hvis der er et match (når betingelsen er TRUE), er rækken skraveret. Hvis tallene på begge sider af lighedstegnet ikke stemmer overens, er betingelsen FALSK, og der forekommer ingen skygge for den række.
Betingelsen for=0 i formlen bestemmer, at den første række i området ikke er skyggelagt. Dette gøres, fordi denne række ofte indeholder overskrifter, der har deres egen formatering.
Skyggekolonner i stedet for rækker
Når du vil skygge for alternative kolonner, skal du ændre formlen, der bruges til at skygge for alternative rækker. Brug funktionen KOLONNE i stedet for funktionen RÆKKE i formlen. Formlen til at skygge kolonner er:
Og resultatet ser således ud:
Skift skyggemønsteret
For at ændre skyggemønsteret skal du ændre et af de to tal i formlen.
- For at begynde rækkeskygningen med den første række i stedet for den anden række, skal du i slutningen af formlen ændre=0 til =1.
- For at skygge hver tredje eller fjerde række i stedet for alternative rækker skal du ændre 2'erne i formlen til 3 eller 4.
Tallet inden for parentesen kaldes divisor, da det er tallet, der dividerer i MOD-funktionen. At dividere med nul er heller ikke tilladt i Excel. Hvis du indtaster et 0 inden for parenteserne i stedet for 2, vises der ingen skygge i området.
For at ændre mønsteret skal du desuden ændre den betingede eller sammenligningsoperator (=), der bruges i formlen, til mindre-end-tegnet (<). Ved at ændre=0 til f.eks. <2 (mindre end 2), skygges to rækker sammen. Skift=0 til <3, og skraveringen udføres i grupper af tre rækker.
Den eneste forbehold for at bruge mindre-end-operatoren er at sikre, at tallet inden for parenteserne er større end tallet i slutningen af formlen. Hvis ikke, vil hver række i området være skyggelagt.
