Organiser din indbakke og kategoriser dine e-mails. Kategorier gør e-mails nemmere at finde. Opsæt f.eks. kategorier for e-mail, der indeholder bestemte ord i emnelinjen eller specificerede modtagere på linjen Cc. Automatiser derefter kategorier ved at oprette en regel, så Outlook.com anvender den ønskede kategori, når beskeden leveres til din indbakke.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook til Microsoft 365; og Outlook.com.
Anvend kategorier automatisk med regler i Outlook.com
For at konfigurere et filter i Outlook.com for automatisk at tilføje kategorier til indgående meddelelser:
- Gå til Outlook.com, og log ind på din konto.
-
Gå til Settings, og vælg Se alle Outlook-indstillinger.
Image - I dialogboksen Settings skal du vælge Mail > Regler.
-
Vælg Tilføj ny regel.
Image - I tekstfeltet Navngiv din regel, indtast et navn til reglen.
-
Vælg Tilføj en betingelse rullemenu, og vælg den betingelse, du vil bruge til at tildele en kategori. Hvis du f.eks. vil kategorisere e-mails, der er markeret som vigtige, skal du vælge Importance og vælge indstillingen High.
-
Vælg Tilføj en handling rullemenu, vælg Categorize, og vælg derefter den kategori, du vil tildele den til.
Image - Vælg Gem for at gemme reglen.
- Den nye regel føjes til dialogboksen Reglerindstillinger, og indgående e-mails, der matcher regelkriterierne, tildeles kategorien.
Fjern en eksisterende Outlook. Com-regel
Hvis du vil fjerne nogen af de kategoriregler, du har oprettet, skal du gå til listen over regler (Indstillinger > Mail > Rules), og vælg Slet regel (papirkurvsikonet) for at fjerne reglen fra listen.
Anvend kategorier automatisk med regler ved hjælp af Outlook Desktop-appen
Du kan også tilføje kategorier automatisk til indgående e-mails i Outlook-desktopappen.
- Åbn Outlook-skrivebordsappen, og gå til fanen Hjem.
-
Vælg Regler > Opret regel.
Image -
I dialogboksen Opret regel skal du vælge Avancerede indstillinger.
Image -
I Rules Wizard, vælg den betingelse, du vil bruge til automatisk at tilføje en kategori til den indgående e-mail, og vælg derefter Next.
Image - Vælg afkrydsningsfeltet tildel den til kategorien.
- Vælg det blå category link.
-
I dialogboksen Farvekategorier skal du vælge den kategori, du vil tildele den indgående e-mail.
Image For at tilpasse en kategori skal du vælge Omdøb og indtaste et andet navn til kategorien.
- Vælg OK for at lukke Farvekategorier dialogboksen.
- I Rules Wizard, vælg Finish for at oprette reglen.
Fjern regler på Outlook-skrivebord
For at se listen over regler, du har oprettet, skal du gå til fanen Hjem og vælge Rules > Administrer regler & advarsler. Brug dialogboksen Regler og advarsler til at administrere de regler, du har oprettet. For at slette en regel skal du vælge reglen og vælge Delete.
