Hvis du nogensinde har arbejdet i et kontormiljø, har du sikkert hørt om Microsoft Exchange, men du ved måske ikke, hvad det er. I denne artikel vil vi beskrive, hvad MS Exchange er, og hvordan du muligvis interagerer med det lige nu uden selv at vide det.
Hvad er Microsoft Exchange?
Exchange er Microsofts groupware-server, oprindeligt udviklet til erhvervskunder. Ligesom andre groupware-løsninger inkluderer det kommunikations- og organisatoriske funktioner, herunder:
- E-mailhosting
- En kalenderkomponent, herunder samarbejdsfunktioner som mødeinvitationer, delte kalendere og ressourcer, der kan reserveres
- Kontaktadministration, der leverer en adressebog for hele organisationen, samt personlige kontaktbutikker
- Samarbejde opgavestyring, såsom muligheden for at uddelegere opgaver til en anden bruger
- Klæbelapper, filer og andet
Exchange selv er serverapplikationen, der gemmer og administrerer alle disse data for dig. Så hvordan påvirker dette dig som serverprogram? Nå, det er motoren, der driver to værktøjer, som du måske er meget bekendt med: Microsoft Outlook og dets webbaserede fætter, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook og Exchange
Du kan konfigurere Microsoft Outlook til at indsamle din e-mail fra en række forskellige kilder, fra ærværdige IMAP-postkasser til Gmail. Men i starten var Outlook designet til, at virksomhedsbrugere kunne oprette forbindelse til Exchange-servere og indsamle deres e-mail eller holde deres virksomhedskalendere opdateret.
Den brugte Microsofts egen ActiveSync-teknologi og for nylig den åbne Messaging Application Programming Interface (MAPI). Disse protokoller giver Outlook-klienter mulighed for at oprette forbindelse, synkronisere deres forskellige typer data og fortsætte med at udføre arbejde offline.
Tilslutning af Outlook til Exchange kræver typisk meget lidt interaktion fra brugere, da de to er designet til at arbejde sammen. Men du kan forbinde andre klienter til Exchange, såsom Gmail, selvom de kan kræve en varierende indsats for at blive konfigureret.
Exchange og Outlook Web Access
Ud over at bruge et klientprogram kan du også interagere med en Exchange-server ved hjælp af en browser, forudsat at din administrator tillader det. Outlook Web Access (OWA) er navnet på den browserbaserede grænseflade til din Exchange-server, og den kaldes sådan, fordi den giver skærmbilleder, der virkelig ligner webbaserede versioner af Outlook-appen.
For at finde et link til dit OWA-websted, hvis det findes, skal du vælge Files > Kontoindstillinger i Outlook.
Mange brugte OWA til mobiladgang til Exchange-data, før Outlook-applikationer var let tilgængelige. Nu er det praktisk at bruge til at logge ind på din e-mail, når du f.eks. ikke har nogen af dine enheder tilgængelige. Du er i stand til at gå til en forudbestemt URL (som ofte er på samme domæne som din virksomheds hovedwebsted), indtaste din e-mailadresse og adgangskode og begynde at læse e-mail, se din kalender eller afkrydse opgaver.
Exchange er rygraden i erhvervs- og forbruger-e-mail- og informationstjenester
Den mest almindelige måde, hvorpå du kan støde på en "korrekt" Exchange-server, er i en virksomhedsindstilling, hvor din virksomhed kan have sit eget lokale. I dette tilfælde vil du sandsynligvis få udstedt en firma-pc med Outlook installeret, som vil oprette forbindelse til denne server, eller du kan logge på OWA på et øjeblik.
Men Exchange er også den teknologi, der driver cloud-baserede tjenester, som du som forbruger kan få adgang til. For eksempel kan du oprette forbindelse til din Outlook.com-konto ved hjælp af Exchange-protokollen og bruge Outlook til at administrere din mail. Du kan også logge ind på office.com med en Microsoft 365-konto og bruge Outlook på nettet, som er en opdateret version af Outlook Web Access til forbrugere.
Udvekslingsservere er sandsynligvis en del af dit liv hver dag, og de arbejder stille og roligt med at give dig den information, du har brug for.
