Fildeling øger risikoen for, at visse typer dokumentmetadata (ting, der er indlejret i en fil, ofte uden din viden) kan lække online, f.eks. hvem der arbejdede på et dokument, eller hvem der kommenterede et dokument. Word har et indbygget værktøj til at hjælpe dig med at finde og fjerne personlige oplysninger og andre skjulte data.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 og Word til Mac.
Sådan fjerner du personlige oplysninger fra en Word-fil
Microsoft Word indeholder et værktøj kaldet Document Inspector, der fjerner personlige oplysninger fra dit dokument, før du deler det med andre.
Når du udskriver et dokument og vil undgå at udskrive kommentarer, skal du gå til File > Udskriv, vælg Udskriv Alle sider, og fjern afkrydsningsfeltet Print Markup.
-
Åbn det Word-dokument, du vil fjerne alle personlige oplysninger fra.
Vent, indtil dokumentet er færdiggjort, før du fjerner de personlige oplysninger, især når du samarbejder med andre brugere, fordi navne forbundet med kommentarer og dokumentversioner ændres til "Forfatter", hvilket gør det vanskeligt at finde ud af, hvem der har foretaget ændringer i dokumentet.
-
Vælg fanen File, og vælg Info.
Image -
I sektionen Inspicér dokument skal du vælge Check for Issues.
Image -
Vælg Inspicér dokument i rullemenuen, der åbnes. Vinduet Document Inspector åbnes.
Document Inspector kører kun på en gemt fil. Den beder dig om at gemme dit igangværende arbejde, hvis du ikke manuelt har gemt en ændret fil.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet Dokumentegenskaber og personlige oplysninger samt alle andre elementer, du ønsker, at værktøjet skal tjekke efter. Rul ned for at se alle de tilgængelige muligheder.
Hvis du er i tvivl, skal du markere alle afkrydsningsfelterne.
Image -
Vælg Inspicer.
Image -
Vent mens dokumentinspektøren tjekker dokumentet.
Image -
I afsnittet Dokumentegenskaber og personlige oplysninger skal du vælge Remove All for at fjerne dokument- og forfatteregenskaberne, der er knyttet til den pågældende fil. Vælg Remove All ud for andre resultater, hvis du ønsker at fjerne andre oplysninger, som Document Inspector opdager.
Nogle ændringer kan ikke fortrydes, så sørg for, at du vil fjerne dem, før du fortsætter.
Image - Når du gemmer dokumentet næste gang, fjernes disse oplysninger.
Du skal ikke bekymre dig om, at Microsoft har adgang til personlige oplysninger i dokumenterne på din computer. Medmindre du skulle sende et dokument til Microsoft, har de ikke adgang til nogen information fra dine dokumenter.
