En del af Microsoft Outlooks brede og vedvarende tiltrækningskraft er, at du kan udvide dets funktioner med små programmer, kaldet tilføjelser, der presser dets i forvejen meget dygtige kodning endnu hårdere. Her er et par af de bedste tilgængelige Outlook-produktivitetstilføjelser, hver gearet til at få programmet til at fungere på måder, der passer til dine behov endnu bedre end den originale pakke.
SimplyFile
What We Like
- Integrerer godt med andre programmer.
- Sparer tid ved at organisere e-mails.
- Hurtig søgning.
What We Don't Like
- Kæmper nogle gange med at forudsige, hvor e-mails skal gemmes.
- Opdateres ikke ofte.
- Ingen mulighed for at eksportere indstillinger.
SimplyFile lader dig arkivere Outlook-meddelelser med et enkelt klik. Den lærer også ved eksempel og foreslår den korrekte målmappe.
NEO (Nelson Email Organizer)
What We Like
- Hurtig og præcis søgefunktion.
- Samtalevisning viser relaterede beskeder side om side.
- Føj noter til e-mails.
What We Don't Like
- Fungerer kun med Microsoft Outlook.
-
Tilsidesætter Outlooks indbyggede mulighed for sikre afsendere.
- Læringskurve involveret.
NEO hjælper dig med at håndtere e-mail bedre på kortere tid med Outlook. Blandt mange andre funktioner tilbyder den en hurtig, intuitiv søgefunktion og "smarte" virtuelle mapper, der organiserer hver besked i de mapper, der er passende, snarere end en enkelt mappe. Resultatet er en mere effektiv og bekvem måde at læse, arkivere og arbejde med e-mails på.
ClearContext Professional
What We Like
- Lav to-do-lister.
- Projektets dashboard.
- Sortér efter felter.
What We Don't Like
- Kan få Outlook til at køre langsomt.
- Ingen avanceret søgning.
- Kan ikke redigere i forhåndsvisning.
ClearContext Professional tilsluttes Outlook problemfrit for at hjælpe dig med at organisere og spore dine e-mails og opgaver bedre. Du kan indsende enhver besked med blot et klik. En AutoFile-funktion samler e-mails i bulk, så du kan læse dem, når du har mere tid. Når du modtager en e-mail, der involverer noget, du skal gøre, giver ClearContext dig mulighed for simpelthen at omdanne e-mailen til en opgave eller en aftale. Du kan endda indstille påmindelser til dig selv om at svare på vigtige e-mails. Projektstyringsfunktioner holder alle projektrelaterede e-mails og vedhæftede filer sammen, så du hurtigt kan finde det, du har brug for.
Lookeen
What We Like
- Indekserer fuld tekst af e-mails og filer.
- Søg i arkiverede e-mails.
- Søg, mens du skriver.
What We Don't Like
- Kun kompatibel med Outlook.
- Ekstra opsætning påkrævet.
- Udfordrende at søge i arkiverede e-mails.
Lookeen finder alle Outlook-filer med det samme - uanset om det er en e-mail, en opgave, en aftale, en vedhæftet fil eller noget andet, du arbejder med i Outlook, uanset hvor du har gemt den.
E-mail-opfølgning
What We Like
- Gør præcis, hvad den lover at gøre.
- Tilføjer to knapper.
- Nogle tilpasning tilgængelig.
What We Don't Like
- Begrænsede muligheder.
- Begrænset support.
-
Ingen opgraderinger efter det første år.
MapiLabs e-mail-opfølgning kan minde dig om, hvis en e-mail, du sendte, ikke modtog et svar efter et bestemt tidspunkt. Tilføjelsen gør det også nemt at sende en opfølgende påmindelse til den oprindelige modtager.
Auto-Mate
What We Like
- Ideelt, hvis du lader Outlook være åben hele dagen.
- Integrerer med andre værktøjer.
- Brugervenlig.
What We Don't Like
- Af og til buggy.
- Standardversion begrænset.
- Begrænset support.
Auto-Mate fra Pergenex anvender fleksible regler til dine Outlook-mapper ved hjælp af flere inkluderede smarte filtre plus filtre, du opretter. Tilføjelsens muligheder er meget fleksible; for eksempel kan du indstille regler til at køre med det interval, du ønsker (for eksempel hver anden time eller én gang om dagen). Du kan endda konfigurere regler til at køre, når en anden betingelse er opfyldt - for eksempel når en besked bliver tilføjet til en mappe, eller du videresender en e-mail til en bestemt person.
Tilføj kontakter
What We Like
- Flersproget grænseflade.
- Tilføj automatisk kontakter.
- Tildeler automatisk kategorier.
What We Don't Like
- Inkonsistente opdateringer.
- Fungerer kun med Outlook og Microsoft Office.
- Skal dele kontaktmapper for alle konti.
MapiLabs Tilføj kontakter bygger automatisk din Outlook-adressebog ved at tilføje kontaktadresser, der vises i meddelelser, til en kontaktmappe efter eget valg. Tilføjelsesprogrammet registrerer endda adresser i brødteksten i en e-mail.
Gem besked
What We Like
- Gemmer beskeder i flere formater.
- Gem på disk eller mappe.
- Tildeler unikke filnavne.
What We Don't Like
- Kræver yderligere software for at bruge alle funktioner.
- Nogle gange buggy.
- Læringskurve.
Save Message er en næsten perfekt løsning til automatisk og fleksibel lagring af meddelelser og vedhæftede filer fra Outlook til disk ved hjælp af Outlooks indbyggede regelmotor eller tilslutning direkte til Exchange Server.
