Indtastning af datoer med DATE-funktionen i Google Regneark

Indholdsfortegnelse:

Indtastning af datoer med DATE-funktionen i Google Regneark
Indtastning af datoer med DATE-funktionen i Google Regneark
Anonim

Google Sheets' DATE-funktion returnerer en dato, du indtaster, eller dens serienummer ved at kombinere individuelle dag-, måned- og årelementer, der er indtastet som funktionens argumenter.

Denne vejledning bruger webversionen af Google Sheets og er muligvis ikke kompatibel med Microsoft Excel.

Indtastning af datoer som datoer

Når du kombinerer det med andre Google Sheets-funktioner, kan du bruge DATE til at producere en lang række datoformler. En vigtig anvendelse af funktionen er at sikre, at Sheets fortolker datoer korrekt, især hvis de indtastede data ikke er i det mest nyttige format.

Datofunktionens primære anvendelse er at vise en dato, der kombinerer elementer såsom år, måned eller dag fra forskellige steder i regnearket, og at sikre, at datoer, der bruges i beregninger, er taldata i stedet for tekst.

Dato-funktionens syntaks og argumenter

En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.

Syntaksen for DATE-funktionen er: =DATE(år, måned, dag).

  • År - indtast året som et firecifret tal (åååå) eller cellehenvisningen til dets placering i regnearket.
  • Måned - indtast måneden som et tocifret tal (mm) eller cellereferencen til dens placering i regnearket.
  • Dag - indtast dagen som et tocifret tal (dd) eller cellereferencen til dens placering i regnearket.

Fejl og justeringer

Funktionen returnerer en VALUE! fejl, hvis den læser tekstdata. Fejlen vises også, hvis formlen indeholder en reference til en celle, der indeholder tekst.

NUM! fejlværdien vises, hvis year indtastningen er ugyldig (f.eks. hvis det er et femcifret tal). Hvis du indtaster en ugyldig værdi for måneds- eller dagargumenterne, justerer funktionen automatisk outputtet af funktionen til den næste gyldige dato. For eksempel justerer =DATE(2016, 13, 1), som har 13 for månedsargumentet, og returnerer 1/1/2017.

Et andet eksempel ville være =DATE(2016, 01, 32) - som har 32 dage for januar måned - justerer månedsargumentet og returnerer 2/01/2016. I begge tilfælde "vælger" formlen den ugyldige værdi ved at vise den første måned efter december 2016 i det første eksempel og den første dag efter januar 2016 i det andet.

Hvis du indtaster decimalværdierne for et argument, vil formlen "runde ned" til heltalsværdien. For eksempel vil funktionen fortolke "10.25" som "10."

DATE Funktionseksempel

Image
Image

På billedet ovenfor kører DATE-funktionen sammen med en række andre funktioner i datoformler.

  • Række 5 går ind på den første dag i den aktuelle måned
  • Række 6 konverterer en tekststreng (celle A5) til en dato
  • Række 7 viser ugedagen for en given dato
  • Række 8 tæller dage mellem nuværende og tidligere datoer
  • Række 9 konverterer et juliansk dagnummer (celle A9) til den aktuelle dato
  • Række 10 konverterer den aktuelle dato (celle A10) til et juliansk dagnummer

indtastning af DATO-funktionen

Muligheder for at indtaste funktionen og dens argumenter i et regneark omfatter:

  • Manuel indtastning af hele funktionen - bare husk, at rækkefølgen skal være yyyy, mm, dd såsom =DATE(2016, 01, 16) eller =DATE(A2, B2, C2), hvis du bruger cellereferencer.
  • Brug af auto-suggest-feltet for at indtaste funktionen og dens argumenter.

Bundlinje

Når du bruger en af metoderne til at indtaste funktionen, skal du bemærke, at kommaer (,) adskiller funktionens argumenter inden for de runde parenteser.

Ændring af regionale indstillinger

Som mange online-apps har Google Sheets som standard det amerikanske datoformat: MM/DD/ÅÅÅÅ.

Hvis din placering bruger et andet format, kan du justere Google Sheets for at vise datoen i dit foretrukne format ved at justere de regionale indstillinger.

For at ændre de regionale indstillinger:

  1. Klik File for at åbne menuen Filer.
  2. Klik på Regnearkindstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger.

    Image
    Image
  3. Klik Locale for at se listen over tilgængelige landeindstillinger.

    Image
    Image
  4. Klik på dit valgte land for at gøre det til det aktuelle valg.

    Image
    Image
  5. Klik Gem indstillinger nederst i dialogboksen for at lukke den og vende tilbage til regnearket.

    Image
    Image
  6. Nye datoer, du indtaster i et regneark, skal følge formatet for det valgte land. Du skal muligvis omformatere datoer, du allerede har indtastet.

Negative serienumre og Excel-datoer

Som standard bruger Microsoft Excel til Windows et system, der begynder i år 1900. Indtastning af et serienummer på 0 returnerer datoen 0. januar 1900. Derudover vil Excels DATO-funktion ikke vise datoer før 1900.

Google Sheets bruger datoen 30. december 1899 som et serienummer på nul, men i modsætning til Excel viser Google Sheets datoer før dette ved at bruge negative tal for serienummeret.

Datoen 1. januar 1800 resulterer f.eks. i et serienummer på -36522 i Google Sheets og tillader dets brug i formler, såsom at trække 1. januar 1800 fra 1. januar 1850, hvilket resulterer i en værdi på 18.262 - antallet af dage mellem de to datoer.

Når du indtaster de samme data i Excel, konverterer programmet på den anden side automatisk datoen til tekstdata. Det returnerer også en VALUE! fejl, hvis du bruger en "negativ" dato i en formel.

Anbefalede: