Afhængigt af dine behov kan du bruge en datofunktion i Google Sheets til at returnere blandt andet den aktuelle dato eller det aktuelle klokkeslæt.
Datofunktioner fungerer i formler til at trække datoer og klokkeslæt fra, såsom at finde datoer, der er et vist antal dage i fremtiden.
Bundlinje
En af de bedre kendte datofunktioner er NOW()-funktionen. Brug den til at tilføje den aktuelle dato - og klokkeslæt, hvis det er nødvendigt - til et regneark, eller det kan indarbejdes i en række dato- og klokkeslætsformler.
NOW Funktionssyntaks og argumenter
En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser, kommaseparatorer og argumenter.
Syntaksen for NOW()-funktionen er:
=NU()
Der er ingen argumenter - dataene indtastes norm alt inden for funktionens runde parenteser - for NOW()-funktionen.
Åbning af NU-funktionen
Fordi NOW() ikke tager nogen argumenter, kan indtastes hurtigt. Sådan gør du:
- Vælg den celle, hvor datoen eller klokkeslættet skal vises, for at gøre det til den aktive celle.
-
Indtast formlen:
=Nu()
- Tryk på Enter-tasten på tastaturet. Den aktuelle dato og klokkeslæt skal vises i cellen, hvor formlen blev indtastet. Hvis du vælger cellen, der indeholder dato og klokkeslæt, vises den komplette funktion i formellinjen over regnearket.
Genvejstaster til formatering af celler til datoer eller klokkeslæt
For kun at vise den aktuelle dato eller klokkeslæt i cellen, skal du ændre cellens format til enten klokkeslæt eller datoformat ved hjælp af tastaturgenveje.
- Formatet datogenvej (dag/måned/år-format) er Ctrl+Shift+.
- Formattidsgenvejen (time:minut:sekund AM/PM-format) er Ctrl+Shift+@.
Formatere NU-funktionen ved hjælp af formatmenuen
For at bruge menuindstillingerne i Google Sheets til at formatere datoen eller klokkeslættet:
- Vælg det celleområde, du vil formatere eller ændre;
-
Vælg Format > Number for at vælge et af de mest almindeligt anvendte formater, eller vælg Format > Number > Flere formater > Flere dato- og tidsformater for at åbne en dialogboks for at angive et præcist format.
Image - Bekræft, at cellerne matcher det format, du havde til hensigt.
Formaterne anvendt på datoer og klokkeslæt ved hjælp af denne metode er de samme som dem, der anvendes ved brug af formateringsgenvejene.
NOW-funktionen og genberegning af regneark
NOW()-funktionen er medlem af Google Sheets gruppe af flygtige funktioner, som som standard genberegner eller opdaterer, hver gang regnearket, de er placeret i, genberegner.
For eksempel genberegner regneark hver gang de åbnes, eller når bestemte hændelser opstår - såsom når data indtastes eller ændres i regnearket - så hvis datoen eller klokkeslættet indtastes ved hjælp af NOW()-funktionen, fortsætter det at opdatere.
Regearksindstillingerne, som er placeret under menuen Filer i Google Sheets, tilbyder to yderligere indstillinger for, hvornår et regneark genberegnes:
- Ved skift og hvert minut
- Ved skift og hver time
Der er ingen mulighed i programmet for at deaktivere genberegning af flygtige funktioner.
Hold datoer og tider statisk
Hvis det ikke er ønskeligt at ændre datoen eller klokkeslættet løbende, skal du bruge en genvejsmulighed til at indtaste statiske datoer og klokkeslæt, inklusive indtastning af dato eller klokkeslæt manuelt eller indtastning af dem ved hjælp af følgende tastaturgenveje:
- Den statiske datogenvej er Ctrl+; (semikolontast)
- Den statiske tidsgenvej er Ctrl+Shift+: (kolontast)
