Hvis du har et scannet dokument og ønsker at foretage ændringer i det, tilbyder Microsoft Word en nem løsning, der kan håndtere denne opgave for alle, der ikke ønsker at investere i Adobe Acrobat. Fortsæt med at læse for at lære mere om, hvordan du redigerer et scannet dokument i Word.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Microsoft Word 2019, 2016 og Word i Microsoft 365.
Sådan redigeres en PDF i Word
Du kan redigere scannede dokumenter i Word, så længe de er i PDF-format. Men hvis dokumentet blev scannet som et billede, skal du først konvertere billedet til en PDF. Så kan du bruge Word til at redigere den konverterede PDF.
-
Scan dit dokument, og gem det som en PDF. Hver scanner er lidt anderledes, men alle scannere tilbyder denne mulighed.
Hvis du allerede har en PDF, kan du springe dette trin over.
-
Åbn Word, og find og åbn derefter PDF'en. Du skal muligvis vælge rullemenuen til højre for feltet Filnavn og derefter vælge PDF-filer, så Word søger efter PDF-filer i stedet for Word-filer.
Image -
Word advarer dig om, at det er ved at konvertere dit PDF-dokument til en redigerbar Word-fil. Det er præcis, hvad du vil have den til at gøre, så vælg OK.
Image -
Word konverterer dokumentet, hvilket gør det til en redigerbar fil. Du kan bruge highlighteren, tilføje kommentarer, ændre teksten, tilføje billeder eller tabeller eller ændre margener. Du kan gøre hvad som helst ved denne fil, som du kan gøre med enhver Word-fil.
Image
Hvilke typer PDF-indhold kan du redigere med Word?
På trods af advarslerne fra Word om, at filen måske ikke ligner originalen, klarer den norm alt et godt stykke arbejde med at konvertere teksten og formatet. Det forstår overskrifter og opretter faneindrykninger.
Den er også overraskende god til at konvertere komplicerede dokumenter. Den konverterer formularer til Word-tabeller, du nemt kan redigere, indsætter billeder og giver et godt bud på farver og andre vanskelige elementer. Som en generel regel gælder det dog, at jo mere kompliceret dokumentet er, desto mere skal du redigere det for at få det til at se ud, som du ønsker.
Sådan konverteres en redigeret PDF-fil tilbage til PDF med Word
Hvis alt du ønskede var at kunne redigere et scannet dokument, er du færdig, men Word kan også gemme dit dokument som en PDF. Så hvis du forsøger at redigere en PDF - og vil ende med en PDF - men du ikke vil betale for Adobes fuldfunktionsversion af Acrobat, fungerer Word fint som en stand-in, især for simple dokumenter.
- Foretag eventuelle nødvendige ændringer i dit dokument i Word. Du kan tilføje tabeller, ændre skrifttyper, foretage tekstændringer, tilføje billeder og gøre alt, hvad du kan gøre med en Word-fil.
- Gem Word-dokumentet.
-
Når du er klar til at oprette en ny PDF fra denne redigerede fil, skal du vælge Fil > Gem en kopi og beslutte, hvor du vil gemme filen. Vælg derefter PDF fra rullemenuen Filtype, og vælg Save.
Image Det kan tage et par minutter for Word at oprette en PDF-version af din redigerede fil.
Konverter en redigeret PDF-fil tilbage til PDF med ældre versioner af Word
Hvis du har en gammel version af Word, er denne proces ikke nær så let. Du skal bruge OCR-software til at lave konverteringen fra PDF til tekst for dig. Resultaterne bliver dog ikke så smukke, processen vil ikke være så problemfri, og dine resultater - især hvis din udskrift er rodet, eller din skrifttype er usædvanlig - vil ikke være så skarpe og nemme at arbejde med.
Hvis du bruger en ældre version af Microsoft Word, kan du overveje at opgradere til en prøveversion af den nyere software for at se, om den passer bedre til dine nuværende behov.
