En Excel-dataformular er en bekvem måde at indtaste data i en Excel-database og til at se en række oplysninger i et regneark uden at rulle gennem arket. Dataformularer viser kolonneoverskrifterne i et regneark, så en hel række af data kan ses på én gang. Dataformularer bruges også til at søge efter poster og redigere eksisterende poster.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; og Excel til Microsoft 365.
Føj ikonet for dataindtastningsformular til værktøjslinjen for hurtig adgang
Det første skridt til at bruge dataindtastningsformularen er at tilføje formularikonet til værktøjslinjen Hurtig adgang. Dette er en engangsoperation. Når først det er tilføjet, forbliver formularikonet tilgængeligt på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Værktøjslinjen Hurtig adgang bruges til at gemme genveje til ofte brugte funktioner i Excel. Det er også her, du kan tilføje genveje til Excel-funktioner, der ikke er tilgængelige på båndet.
For at tilføje formularikonet til værktøjslinjen Hurtig adgang:
- Vælg Customize Quick Access Toolbar dropdown-pil.
-
Vælg Flere kommandoer.
Image -
I dialogboksen Excel-indstillinger skal du sørge for, at fanen Quick Access Toolbar er valgt.
- Vælg Vælg kommandoer fra rullemenuen, og vælg Alle kommandoer.
-
Rul gennem den alfabetiske liste over kommandoer, og vælg Form.
Image - Vælg Add.
-
Vælg OK for at tilføje Form knappen til Hurtig adgangsværktøjslinjen.
Image - Du finder knappen Form i højre ende af Quick Access Toolbar.
Tilføj databasefeltnavnene
Dataindtastningsformularen er et af Excels indbyggede dataværktøjer. For at bruge formularen skal du angive kolonneoverskrifterne, der skal bruges i din database, klikke på formularikonet, og Excel klarer resten.
Den nemmeste måde at tilføje feltnavnene til formularen er at skrive dem i regnearksceller. Formularen kan indeholde op til 32 kolonneoverskrifter.
For at følge med i denne øvelse skal du åbne et tomt Excel-regneark og indtaste kolonneoverskriftsdataene i cellerne A1 til E1 som vist på billedet nedenfor:
Åbn dataindtastningsformularen
Når dit regneark indeholder kolonneoverskrifterne, er det tid til at åbne dataindtastningsformularen.
- Vælg celle A2 for at gøre den til den aktive celle.
-
Gå til Quick Access Toolbar, og vælg Form.
Image -
I advarselsdialogboksen skal du vælge OK.
Image -
Formularen med alle kolonneoverskrifterne vises på skærmen.
Image - Nu er du klar til at bruge formularen til at indtaste data.
Tilføj dataposter med formularen
At tilføje poster til regnearket er simpelthen et spørgsmål om at skrive dataene i de korrekte formularfelter.
Føj den første post til regnearket ved at indtaste dataene i formularfelterne ud for de korrekte overskrifter:
- StudentID: SA267-567
- Efternavn: Jones
- Initial: B.
- Alder: 21
- Program: Sprog
Tryk på tabulatortasten for at flytte fra felt til felt. Vælg New for at tilføje posten til regnearket og for at rydde felterne for den anden post.
Tilføj den anden post til regnearket:
- StudentID: SA267-211
- Efternavn: Williams
- Initial: J.
- Alder: 19
- Program: Videnskab
Vælg New, når du er færdig med at tilføje posten.
Når du indtaster lignende data, såsom studie-id-numre (kun tallene efter bindestreg er forskellige), skal du bruge kopier og indsæt for at fremskynde dataindtastning.
For at tilføje de resterende poster til selvstudiedatabasen skal du bruge formularen til at indtaste dataene vist på billedet nedenfor i cellerne A4 til E11.
Brug formularens dataværktøjer
Efterhånden som flere poster tilføjes til regnearket, er det vigtigt at bevare dataenes integritet. Hold data opdaterede og relevante ved at rette datafejl, opdatere poster, fjerne forældede poster og slette duplikerede poster.
Dataindtastningsformularen indeholder flere værktøjer, der gør det nemt at finde, rette og slette poster fra databasen. Disse værktøjer findes i højre side af formularen og inkluderer:
- Find forrige og Find næste: Rul frem og tilbage gennem regnearket én post ad gangen.
- Delete: Slet poster fra regnearket.
- Restore: Fortryd ændringer af en post. Gendannelse fungerer, når en post vises i formularen. Når der tilgås en anden post, eller formularen lukkes, bliver Restore inaktiv.
- Criteria: Søg i regnearket efter poster baseret på specifikke kriterier, såsom navn, alder eller program.
Søg efter poster med ét feltnavn
Sådan bruger du dataindtastningsformularen til at søge i databasen efter poster ved hjælp af én kolonneoverskrift, såsom efternavn, alder eller program.
-
I dataindtastningsformularen skal du vælge Criteria.
Image Når du vælger Criteria, slettes formularfelterne fra formularen; ingen poster fjernes fra regnearket.
- Placer markøren i Program tekstfeltet, og skriv Arts for at søge efter alle elever, der er tilmeldt Arts-programmet.
-
Vælg Find næste
Image -
Dataene for den første post, der matcher søgekriterierne, vises i formularen.
Image For at foretage ændringer i posten skal du slette den eksisterende tekst og indtaste de korrekte data.
- Vælg Find næste for at få vist yderligere poster, der matcher søgekriterierne.
Søg efter poster ved hjælp af flere feltnavne
Formularen kan også bruges til at søge efter poster ved hjælp af flere kriterier. For eksempel at søge efter studerende, der er 18 år og tilmeldt Arts-programmet. Kun poster, der matcher begge kriterier, vises i formularen.
- Vælg Criteria.
- Placer markøren i tekstfeltet Alder, og skriv 18.
-
Placer markøren i Program tekstfeltet, og skriv Arts.
Image - Vælg Find næste.
- Dataene for den første post, der matcher søgekriterierne, vises i formularen.
- Vælg Find næste for at få vist yderligere poster, der matcher søgekriterierne.
