Lær hvordan DCOUNT-funktionen kan bruges til at summere værdierne i en kolonne med data, der opfylder de fastsatte kriterier.
Disse instruktioner gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011, Excel til Microsoft 365 og Excel Online.
DCOUNT Syntaks og argumenter
DCOUNT-funktionen er en af Excels databasefunktioner. Denne gruppe af funktioner er designet til at gøre det nemt at opsummere information fra store datatabeller. De gør dette ved at returnere specifikke oplysninger baseret på et eller flere kriterier valgt af brugeren.
Syntaksen for DCOUNT-funktionen er:
=DCOUNT (database, felt, kriterier)
Alle databasefunktioner har de samme tre argumenter:
- Database: (påkrævet) Specificerer rækken af cellereferencer, der indeholder databasen. Feltnavnene skal inkluderes i intervallet.
- Felt: (påkrævet) Angiver hvilken kolonne eller felt, der skal bruges af funktionen i dens beregninger. Indtast argumentet enten ved at skrive feltnavnet i anførselstegn, såsom "Radius", eller indtast kolonnenummeret, såsom 3.
- Criteria: (påkrævet) Viser det celleområde, der indeholder de betingelser, der er angivet af brugeren. Området skal indeholde mindst ét feltnavn fra databasen og mindst én anden cellereference, der angiver den betingelse, der skal evalueres af funktionen.
Dette eksempel vil bruge DCOUNT til at finde det samlede antal studerende, der er tilmeldt det første år af deres college-program.
Indtastning af selvstudiedata
Selvstudiet inkluderer ikke formateringstrin. Oplysninger om formateringsmuligheder for regneark er tilgængelige i denne grundlæggende Excel-formateringsvejledning.
-
Indtast datatabellen som vist på billedet nedenfor i cellerne D1 til F15.
Image - Lad cellen F5 være tom. Det er her DCOUNT-formlen vil blive placeret. Celle E5 har overskriften Total: for at angive de oplysninger, vi vil finde med DCOUNT.
- Feltnavnene i cellerne D2 til F2 vil blive brugt som en del af funktionens Criteria-argument.
Valg af kriterier og navngivning af databasen
For at få DCOUNT til kun at se på data for førsteårsstuderende skal du indtaste tallet 1 under feltet Års navn i række 3.
Brug af et navngivet område til store dataområder, såsom en database, kan ikke kun gøre det nemmere at indtaste dette argument i funktionen, men det kan også forhindre fejl forårsaget af valg af det forkerte område.
Navngivne områder er meget nyttige, hvis du bruger det samme celleområde ofte i beregninger, eller når du opretter diagrammer eller grafer.
- Fremhæv celler D6 til F15 i regnearket for at vælge området.
- Klik på navn-boksen ovenfor kolonne A i regnearket.
-
Skriv Enrollment i navnefeltet for at oprette det navngivne område.
Image - Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at fuldføre indtastningen.
Åbning af DCOUNT-dialogboksen
En funktions dialogboks giver en nem metode til at indtaste data for hver af funktionens argumenter.
Du kan åbne dialogboksen for databasegruppen af funktioner ved at klikke på funktionsguidens knap (fx) placeret ved siden af formellinjen over regnearket.
-
Klik på celle F5, som er det sted, hvor resultaterne af funktionen vil blive vist.
-
Klik på fx-knappen.
Image -
Indtast DCOUNT i vinduet Søg efter en funktion øverst i dialogboksen.
Image -
Klik på knappen Go for at søge efter funktionen. Dialogboksen skulle finde DCOUNT og liste den i vinduet Vælg en funktion.
Image -
Klik OK for at åbne DCOUNT-funktionsdialogboksen.
Image - Klik på linjen Database i dialogboksen.
- Indtast rækkenavnet Tilmelding på linjen.
- Klik på linjen Field i dialogboksen.
- Indtast feltnavnet "År" på linjen. Sørg for at inkludere anførselstegnene.
- Klik på linjen Criteria i dialogboksen.
-
Fremhæv celler D2 til F3 i regnearket for at indtaste området.
- Klik OK for at lukke DCOUNT-funktionsdialogboksen og fuldføre funktionen.
