Hvad du skal vide
- Åbn et dokument i Google Docs, vælg Share, og konfigurer hver brugers tilladelser herfra ved at vælge Viewer eller Editor adgang.
- I et dokument skal du vælge Editing > Suggesting for at skrive kommentarer, der skal gennemgås uden at redigere dokumentet.
- I et dokument skal du gå til Værktøjer > Gennemgå foreslåede redigeringer, vælg individuelle redigeringer, og derefter Accepter eller Reject for at beholde eller slette dem.
Google Docs er en fantastisk måde at samarbejde med et team om et skriftligt projekt. Når flere personer er involveret, skal du sørge for, at ændringer i dokumentet er lette at identificere eller ændre. At vide, hvordan redigeringstilstanden og forslagstilstanden fungerer, giver dig og dit team mulighed for nemt at redigere Google Docs og spore ændringer.
Sådan redigerer du Google-dokumenter med redigeringstilstand
Redigeringstilstand giver dig og alle med tilladelse til at redigere dokumentet direkte. Det betyder dog, at ændringer foretages automatisk og potentielt bliver svære at gennemgå. For at undgå, at vigtige data går tabt eller ændres, er muligheden for at låse hele dit dokument meget praktisk.
- Åbn et dokument, du vil redigere i Google Docs.
-
Vælg Del i øverste højre hjørne.
Image -
Klik på menuen ud for en samarbejdspartners navn.
Image -
For at forhindre samarbejdspartneren i at redigere dokumentet skal du klikke på Viewer.
Image - Klik Gem.
Sådan redigerer du Google-dokumenter med forslagstilstand
Når du arbejder med andre mennesker på det samme dokument, er det nyttigt at komme med et forslag uden at ændre selve teksten. Med Suggestion Mode kan du gøre dette med lethed og holde alle, der opretter dokumentet, i løkken. Du kan endda efterlade farvekodede kommentarer, så du og dine kolleger kan spore årsagerne til eventuelle implementerede ændringer. Hvis du ejer dokumentet, modtager du en e-mail med besked om eventuelle ændringer, som kan accepteres eller afvises.
- Åbn det Google-dokument, du vil ændre.
-
Vælg Redigering rullemenuen i øverste højre hjørne.
Image -
Vælg Suggesting for at skrive kommentarer og tillade, at forslag bliver gennemgået
Image
Sådan accepterer eller afviser du foreslåede ændringer
Sådan gennemgår du dine foreslåede redigeringer:
- Åbn det dokument, du arbejder på.
-
På båndet, vælg Værktøjer > Gennemgå foreslåede redigeringer.
Image - I øverste højre hjørne vises en boks, der viser de foreslåede redigeringer.
-
For at adressere individuelle redigeringer eller kommentarer skal du vælge en og derefter vælge enten Accepter eller Reject.
Vælg Accepter alle eller Afvis alle for at behandle alle foreslåede ændringer på én gang.
Sådan bruges kommentarer
Sådan bruger du kommentarer i et Google-dokument:
- I et Google-dokument skal du vælge den celle, tekst, linje eller blok, du gerne vil kommentere.
-
Fra båndet skal du vælge Insert > Comment. Alternativt kan du vælge Plus (+) på højre side af dokumentet.
Image Tastaturgenvejen er Command/Ctrl+Option+M.
-
Skriv din kommentar, og vælg derefter Comment.
Image -
Kommentaren vises til højre for dokumentet sammen med navnet på den samarbejdspartner, der forlod den, og det tidspunkt, hvor de oprettede noten.
Image
Revisionshistorik
Hvis du har brug for at gå tilbage til en tidligere version af et projekt, lader revisionshistorik dig gøre netop det; hver gang der blev foretaget ændringer i dokumentet, blev en anden version gemt.
Du kan se en tidligere version af dit dokument og se, hvordan eventuelle redigeringer eller forslag blev brugt. Dette kan især være nyttigt til at gennemgå et projekt, efterhånden som det udvikler sig, holde styr på en brugers individuelle bidrag og som reference til dine tankeprocesser.
- Åbn dit Google-dokument.
-
Under Fil-menuen, hold musen hen over Version History overskriften og vælg Se versionshistorik.
Image Tastaturgenvejen er Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Vælg den version, du vil gennemgå, ved at se over tidslinjen for versionshistorikken.
Image -
For at navngive en individuel version skal du vælge de tre lodrette prikker til højre og derefter vælge Navngiv denne version.
Image
Et andet værktøj til at holde styr på dokumentredigeringer er Vis redaktører. I et dokument skal du vælge en række tekst, højreklikke og vælge Vis redaktører Du vil se en liste over dokumentets redaktører og deres seneste ændringer sammen med et tidsstempel. Få også adgang til versionshistorik fra disse muligheder.
