Sådan fremhæver du dubletter i Google Sheets

Indholdsfortegnelse:

Sådan fremhæver du dubletter i Google Sheets
Sådan fremhæver du dubletter i Google Sheets
Anonim

Hvad du skal vide

  • Fremhæv en kolonne. Vælg Format > Betinget formatering. Vælg Custom formel is i Format celler if-menuen.
  • Indtast derefter =countif(A:A, A1)>1 (juster bogstaverne for det valgte kolonneområde). Vælg en farve i afsnittet Formateringsstil.
  • Andre metoder: Brug den UNIKKE formel eller en tilføjelse.

Denne artikel forklarer, hvordan du fremhæver dubletter i Google Sheets ved hjælp af tre metoder.

Sådan finder du dubletter i Google Sheets-kolonner

En måde at identificere dubletter på er at fremhæve dem med farve. Du kan søge efter dubletter efter kolonne og automatisk fremhæve dem, enten ved at fylde cellerne med farve eller ændre tekstfarven.

  1. Åbn det regneark, du vil analysere i Google Sheets.
  2. Sørg for, at regnearket har data organiseret efter kolonner, og at hver kolonne har en overskrift.
  3. Fremhæv den kolonne, du vil søge igennem.
  4. Klik Format > Betinget formatering. Menuen Betinget formatering åbnes til højre.

    Image
    Image
  5. Bekræft, at celleområdet er det, du valgte i trin 2.
  6. I rullemenuen Format celler if skal du vælge Custom formel is. Et nyt felt vises under det.
  7. Indtast følgende formel i det nye felt, og juster bogstaverne for det kolonneområde, du har valgt:

    =countif(A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. I sektionen Formateringsstil skal du vælge en fyldfarve til de duplikerede celler. I dette eksempel har vi valgt rødt.

    Image
    Image

    Alternativt kan du ændre tekstfarven i de dublerede celler i stedet for at udfylde den med en farve. For at gøre dette skal du vælge tekstfarve-ikonet (A i menulinjen) og vælge din farve.

  9. Vælg Udført for at anvende den betingede formatering. Alle dubletter skal nu have en rød udfyldt celle.

    Image
    Image

Find dubletter i Google Sheets med formler

Du kan også bruge en formel til at finde dubletdataene i dine regneark. Denne metode kan fungere efter kolonne eller række og viser de duplikerede data i en ny kolonne eller ark i din fil.

Find dubletter i kolonner med en formel

Hvis du finder dubletter i kolonner, kan du undersøge en enkelt kolonne med data for at se, om der er noget i den kolonne, der er blevet duplikeret.

  1. Åbn det regneark, du vil analysere.
  2. Klik ind i en åben celle i det samme ark (f.eks. den næste tomme kolonne i arket).
  3. I den tomme celle skal du indtaste følgende og derefter trykke på Enter.

    =UNIQUE

    Formelfunktionen er aktiveret.

  4. Vælg den kolonne, du vil finde dubletter i, ved at klikke på bogstavet øverst i kolonnen. Formlen tilføjer automatisk kolonneområdet for dig. Din formel vil se sådan ud:

    =UNIQUE(C2:C25)

    Image
    Image
  5. Skriv den afsluttende parentes i formelcellen (eller tryk på Enter) for at fuldføre formlen.

    Image
    Image
  6. De unikke data vises i den kolonne for dig, startende i cellen, hvor du indtastede formlen.

    Image
    Image

Find duplikerede rækker ved hjælp af en formel

Metoden til at finde dublerede rækker i dit regneark er ens, bortset fra at det celleområde, du vælger at analysere ved hjælp af formlen, er anderledes.

  1. Åbn det regneark, du vil analysere.
  2. Klik ind i en åben celle i det samme ark (f.eks. den næste tomme kolonne i arket).
  3. I den tomme celle skal du indtaste følgende og derefter trykke på Enter.

    =UNIQUE

    Formelfunktionen er aktiveret.

  4. Vælg de rækker, du ønsker at analysere for dubletter.
  5. Tryk på Enter for at fuldføre formlen. Duplikatrækkerne vises.

Find dubletter i Google Sheets med en tilføjelse

Du kan også bruge en Google-tilføjelse til at finde og fremhæve dubletter i Google Sheets. Disse tilføjelser vil lade dig gøre mere med dine dubletter, såsom at identificere og slette dem; sammenligne data på tværs af ark; ignorer overskriftsrækker; automatisk kopiering eller flytning af unikke data til et andet sted; og mere.

Hvis du har brug for at løse nogen af disse situationer, eller hvis dit datasæt er mere robust end tre kolonner, skal du downloade Remove Duplicates by Ablebits eller en lignende app, der giver dig mulighed for at finde og fremhæve dine duplikerede data, kopier duplikatdataene til en anden placering, og ryd dublerede værdier eller slet duplikerede rækker.

FAQ

    Hvordan fjerner jeg dubletter i Google Sheets?

    For at fjerne dubletter i Google Sheets skal du åbne et regneark og fremhæve et dataområde og derefter gå til Data > Dataoprydning > Fjern dubletter.

    Hvordan sammenligner jeg forskellige Google-regneark for dubletter?

    Installer Ablebit's Remove Duplicates-tilføjelse til Google Sheets, og brug værktøjet Sammenlign kolonner eller ark. Gå til Udvidelser > Fjern dubletter > Sammenlign kolonner eller ark.

Anbefalede: