Før data i et Excel-regneark kan analyseres og visualiseres, skal det ryddes op. En af disse oprydningsopgaver er at finde og fjerne duplikerede data. Der er flere måder at udføre denne oprydningsopgave på. Lær, hvordan du sletter dubletter i Excel ved hjælp af værktøjerne Fjern dubletter og Filtrer. Vælg derefter den, der fungerer bedst for dig, og dataene i dit regneark.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel til Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel 2013.
Fremhæv dublerede data i et Excel-regneark
Hvis du kun ønsker at se dublerede data i et regneark, skal du fremhæve dataene ved hjælp af betinget formatering. Hvis du derefter beslutter, at du ikke har brug for dataene, skal du slette de duplikerede rækker.
-
Fremhæv de data, du vil søge efter dubletter. Inkluder ikke overskrifter.
Image For at fremhæve data i et regneark skal du vælge den øverste venstre celle med data, trykke og holde Shift nede, og derefter vælge den nederste højre celle med data.
- Vælg fanen Hjem.
-
I gruppen Styles skal du vælge Betinget formatering.
Image -
Vælg Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Image -
I dialogboksen Duplicate Values skal du vælge values with rullemenuen og vælge fyld- og tekstfarven for at fremhæve dublet rækker.
Image -
Vælg OK.
Image -
Celler, der har en dubletværdi i andre celler, er fremhævet.
Image - For at fjerne dublerede rækker i Excel skal du vælge en fremhævet række, vælge fanen Hjem og derefter vælge Slet > Slet arkrækker. Eller brug værktøjet Fjern dubletter eller filterværktøjet til at dedupere Excel.
Fjern dublerede rækker i Excel hurtigt
Excel kan automatisk fjerne rækker af data, der har identiske oplysninger i hver kolonne. Dette er en hurtig måde at rydde op i et regneark.
Fjernelse af duplikerede rækker sletter dataene permanent. Lav en kopi af regnearket, før du foretager ændringer.
For at bruge dataværktøjet Fjern dubletter til at fjerne dubletter fra et helt regneark:
-
Vælg en hvilken som helst celle i datasættet.
Image - Vælg fanen Data.
-
I gruppen Data Tools skal du vælge Remove Duplicates.
Image - I dialogboksen Fjern dubletter skal du vælge Vælg alle.
- Vælg afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter, hvis regnearket har kolonneetiketter.
-
Vælg OK.
Image -
Vælg OK i meddelelsen, der viser antallet af duplikerede værdier, der blev fjernet, og antallet af unikke værdier, der er tilbage.
Image -
Alle identiske rækker fjernes undtagen den første forekomst af en dublet række.
Image - Hvis duplikatrækkerne ikke blev slettet som forventet, skal du trykke på Ctrl+Z for at fortryde ændringerne af regnearket.
Eliminér dubletter i Excel med samme værdi i specificerede kolonner
Du kan også bruge værktøjet Fjern dubletter til at slette rækker med samme værdi i specificerede kolonner.
-
Vælg en hvilken som helst celle i datasættet.
Image - Vælg fanen Data.
-
I gruppen Data Tools skal du vælge Remove Duplicates.
Image - I dialogboksen Remove Duplicates skal du vælge Unselect All.
- Vælg afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil søge efter dubletter. Dataene i alle de valgte kolonner skal duplikeres for at rækken kan slettes.
-
Hvis dit regneark har kolonneoverskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter.
-
Vælg OK.
Image -
I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge OK.
Image -
Excel fjerner alle rækker, der indeholder de samme oplysninger i de valgte kolonner, undtagen den første forekomst af en dubletpost.
Image
Sådan 'sletter' dubletter i Excel med filtre
En anden måde at fjerne duplikerede data på er at filtrere dataene for unikke værdier. Brug af denne metode sletter ikke de duplikerede rækker, duplikatværdierne er midlertidigt skjult.
For at filtrere et Excel-regneark til kun at vise unikke værdier:
-
Vælg en hvilken som helst celle i datasættet for at filtrere hele regnearket. Eller vælg de data, der skal filtreres.
Image - Vælg fanen Data.
-
I Sort & Filter-gruppen skal du vælge Advanced.
Image -
I dialogboksen Advanced Filter skal du markere afkrydsningsfeltet Unique records.
For at gemme de filtrerede resultater i et andet regneark skal du vælge Kopier til en anden placering.
-
Vælg OK.
Image -
Dubletterne er fjernet.
Image - For at rydde filteret og vise de originale data skal du vælge fanen Hjem > Sortér og filtrer > Ryd.
