Nogle gange kan du drage fordel af et lille ekstra boost ud over værktøjerne i værktøjslinjen. Microsoft Word er fuld af skjulte genveje, du kan bruge til at forbedre din produktivitet og få tingene gjort hurtigere. Her er vores favoritter.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word 2019, Word 2016 og Word til Mac.
Gem din egen Word-formatering
Bruger du nogensinde Microsoft Word til at oprette det samme dokument igen og igen? Måske laver du ugentlige personalerapporter eller et månedligt nyhedsbrev. Uanset hvad sagen måtte være, kan du nemt oprette disse dokumenter ved at gemme din egen formatering i Word.
Vil du gemme mere end din egen formatering? Du kan oprette din egen Word-skabelon til brug, når du opretter fremtidige dokumenter. Dette giver dig mulighed for at gemme dokumentet i sin helhed i stedet for formateringen af din tekst.
-
Fra det dokument, du ønsker at gemme som et nyt format, skal du vælge Styles-ruden, placeret helt til højre for din værktøjslinje.
Image -
Vælg New Style mod toppen af Styles-ruden.
Image -
I dette vindue skal du indtaste det nye navn til din formatering i det angivne felt.
Image Navngiv din formateringsskabelon noget, der forklarer, hvad den bruges til. Vær så specifik som muligt, så du kan finde den senere.
-
Vælg OK. Nu har du en hurtig stil, der er let tilgængelig fra stilruden, når du har brug for den igen! Når du vil bruge formateringen, skal du vælge den fra ruden Styles.
Image
Ordgenveje til at rette flere fejl på én gang
Har du lavet en fejl i stavningen af et ord, du har brugt i hele dit dokument? Du behøver ikke at gennemgå dokumentet og rette det i hånden. Brug i stedet Words Find og Erstat-værktøj til at rette hver fejl på samme tid.
Sådan bruges Find og erstat på Word til Mac
-
I dit dokument skal du klikke på Rediger > Find > Replace.
Image -
I vinduet Find og erstat skal du indtaste det ord, du vil erstatte i det første tekstfelt, og derefter indtaste det ord, du vil erstatte det med i det andet felt.
Image Du kan bruge værktøjet find og erstat til mere end bare ord. Faktisk, i den samme boks, som du indtaster dit ord for at erstatte, skal du klikke på rullemenuen for at se forskellige formateringsmuligheder (såsom afsnitstegn), som du også kan erstatte.
-
For at udskifte dem én ad gangen skal du klikke på Replace. For at erstatte dem alle på én gang skal du klikke på Erstat alle.
Det er altid bedst at gå tilbage og kontrollere, at de korrekte ændringer blev foretaget, især når du opretter vigtige dokumenter.
- Fortsæt denne proces med andre fejl, indtil du er færdig.
Sådan bruges Find og erstat på Word til Windows
- I dit dokument skal du finde fanen Hjem. Vælg derefter Erstat.
- Brug feltet Find hvad til at indtaste den sætning, du vil erstatte. Indtast din nye tekst i feltet Erstat med.
- Vælg Replace for at erstatte én fejl, eller vælg Replace All for at erstatte alle fejl på én gang.
Sådan får du hurtigt vist flere oplysninger om dit Word-dokument
Når ordtal og andre detaljer om dit dokument betyder noget, er der en nemmere måde at se det på end at klikke gennem forskellige skærme og menuer.
-
I dit dokument skal du finde værktøjslinjen nederst i dit Word-dokumentvindue. Her kan du se sidetal, ordantal osv.
Image Den traditionelle metode til at se disse oplysninger kræver flere klik ind i Værktøjssektionen i Word. Denne metode bruger et enkelt klik.
- Vælg ordoptællingsværktøjet. Her kan du se flere oplysninger om dit dokument, såsom antal tegn, antal afsnit og mere.
Fastgør en almindeligt brugt dokumentfil i Word
Er der et Word-dokument, du ofte bruger til reference eller som skabelon? Du kan nemt fastgøre det dokument til mappen med dine seneste filer for nem adgang, når du har brug for det.
-
Hvis du er inde i et aktuelt dokument, skal du vælge Fil.
Du behøver ikke at være i et aktuelt dokument for at få adgang til sektionen Seneste. Du skal blot åbne Word og fortsætte til næste trin.
- Vælg Seneste, og rul derefter, indtil du finder det dokument, du vil fastgøre, eller søg efter det ved hjælp af søgefeltet.
- Når du har fundet det dokument, du vil fastgøre, skal du vælge Pin-ikonet til højre for dokumentet.
-
For at se dine fastgjorte dokumenter skal du vælge Pinned øverst i vinduet Seneste.
Image For at fjerne et dokument fra den fastgjorte sektion skal du blot vælge Pin-ikonet igen.
- Nu har du dine vigtige dokumenter lige ved hånden til enhver tid.
Vil du gøre endnu mere ved at bruge Microsoft Word? Start med at prøve tastaturgenveje på Mac eller Windows for at fremskynde dokumentoprettelsesprocessen, eller indsæt en tabel for hurtigt at organisere dine kritiske data. Microsoft Word er ekstremt intuitivt for brugeren, hvilket gør det nemt at oprette dokumenter hurtigt, men det betyder ikke, at du ikke kan bruge disse simple hacks til at flytte endnu hurtigere.
