Microsoft Outlook tilbyder solide spam- og phishingfiltre, problemfri integration med opgavelister og planlægning og effektive organisationsfunktioner. Outlooks beskedskabeloner kunne dog være mere fleksible, og dets smarte mapper kunne lære af f.eks. Sammenlign fordele og ulemper ved Microsoft Outlook for at afgøre, om det er den bedste e-mail-klient for dig.
Organisation
Uanset hvad du vil med e-mail, er chancerne for, at Outlook leverer. Outlook administrerer flere POP, IMAP og Exchange samt tredjepartsudbydere såsom Gmail. Den kan indstilles til ikke at downloade fjernbilleder og kan vise al post i almindelig tekst, hvis det ønskes
Outlook tilbyder kraftfulde filtre og måder at organisere, tråde, mærke og finde beskeder på. Søgemapper korrigerer automatisk alle elementer, der matcher bestemte kriterier. Du kan hurtigt og grundigt søge efter enhver besked i enhver mappe eller konto.
Sikkerhed
Outlook bruger effektive junkmail- og phishingfiltre til automatisk at flytte uopfordrede meddelelser til en junkmail-mappe.
Spam- og phishingfiltre er nemme at bruge og sorterer effektivt skrammel fra; du kan indstille filtreringsniveauet for at kontrollere, hvor aggressivt disse filtre virker.
Du kan desværre ikke træne filtrene for uønsket e-mail - eller endda de ellers nyttige kategorier. Outlook tilbyder heller ingen måde at anvende kategorier på meddelelser i IMAP-konti (de fungerer perfekt med Exchange-konti).
Utility og allestedsnærværende til side, er Outlook lige så kendt som et mål for vira som en personlig assistent. På trods af eller på grund af denne historie går Outlook meget langt for at beskytte dit privatliv og sikkerhed. Outlook understøtter S/MIME-meddelelseskryptering, lader dig vise al e-mail som supersikker almindelig tekst og endda har en brugerdefineret, mere sikker (omend en smule klodset), HTML-meddelelsesfremviser.
E-mail-redigering fungerer som en charme med funktioner, du sætter pris på i Word. Dette kan dog resultere i store beskeder, der viser rodet tekst for visse modtagere. Almindelig tekst er tilgængelig som et sikkert alternativ til HTML og rich-text-formatering for at omgå denne begrænsning.
Programmets intelligente brug af virtuelle mapper, hurtig meddelelsessøgning, markering, gruppering og trådning gør det nemt at håndtere selv store mængder god post. Det er nemt at konfigurere Quick Steps knapper på f.eks. værktøjslinjen, som giver adgang med et enkelt klik til nye beskeder til modtagere, der ofte sendes til e-mails, svar, markering og mere.
Outlook understøtter S/MIME-e-mail-kryptering og IRM-adgangskontrol, tillader forhåndsvisning af vedhæftede filer direkte inde i meddelelser og behandler nyheder som e-mails med sin integrerede RSS-feed-læser.
Tilføjelser og mere
Den inkluderede RSS-feed-læser mangler sofistikeret, men den viser nyheder som e-mails automatisk - og typisk er det helt rigtigt.
The Social Connector-tilføjelse leverer sociale indlæg og beskeder og henter billeder og statusopdateringer. Det inkluderer tidligere udvekslede e-mails, planlagte møder og vedhæftede filer modtaget i blandingen.
Selvfølgelig har Outlook kraftfulde filtre, og du kan programmere det til at udføre mange opgaver automatisk eller udvidet for at lære nye tricks med tilføjelser. Der er ingen mulighed for at opsætte fleksible meddelelsesskabeloner til kedelsvar.
Samlet set er Microsoft Outlook et kraftfuldt kommunikations- og organisationsværktøj, der gør, hvad du har brug for, og mere.
