Microsoft Loop har lige gjort dine dokumenter forældede

Indholdsfortegnelse:

Microsoft Loop har lige gjort dine dokumenter forældede
Microsoft Loop har lige gjort dine dokumenter forældede
Anonim

Key takeaways

  • Loop er en ny dokumentfri måde at arbejde på.
  • Det er en tæt 'hyldest' til Notion-produktivitetsværktøjet.
  • Unge mennesker har ikke engang et begreb om filer og mapper.
Image
Image

Microsofts nye Loop er både forvirrende og en uforskammet Notion-klon - og det kan ændre, hvordan vi bruger vores computere.

Loop-and Notion-gør op med konceptet med individuelle dokumenter til fordel for et "fleksibelt lærred." Hvis du vil oprette en tabel for at beregne omkostningerne ved din ferie eller et salgsprojekt, behøver du ikke at starte Excel. I stedet falder du en bærbar "komponent" direkte på dit lærred. Disse komponenter, ligesom informative Legos, forbliver synkroniserede og kan genbruges i forskellige sammenhænge. Og selvfølgelig kan du dele alt.

"Hybride arbejdsværktøjer som disse skal blive mere mainstream blandt arbejdspladser, især med fortsættelsen og stigningen i fleksibelt og fjernarbejde i fremtiden," fort alte Bryan Philips, marketingchef i et bureau, der bruger Notion, Lifewire via e-mail. "Jeg tror, at Loop vil gøre et stort præg i dette rum."

Farvel Docs

For en virksomhed, der har lavet sig selv med Office-dokumentpakken, er dette noget af en afvigelse. Men samarbejdsområder er hotte lige nu og er fremtiden for at arbejde på computere.

Hybride arbejdsværktøjer som disse skal blive mere mainstream… især med fortsættelsen og stigningen i fleksibelt og fjernarbejde…

I stedet for mapper fulde af Word-dokumenter og regneark, som du skal gennemtrawle for at finde den, du vil have, kan du gøre det hele på ét sted. Og det er ret vildt. Ja, jeg beskrev en Microsoft-app som "vild". Sig for eksempel, at du er i en meddelelsestråd. Du kan slippe en tabel midt på trådens tidslinje, og alle deltagere kan redigere den.

Og når den tabel ruller væk fra toppen af tidslinjen, som i Slack? Intet problem, for det bord forbliver live og kan lægges ned i en mere stabil del af "lærredet".

A Microsoft Loop-arbejdsområde.

Microsoft

Ideen er, at dine projekter er levende, åbne rum snarere end en flok afskærmede, individuelle objekter.

Gamle metaforer

Mange af os er fortrolige med fil-og-mappe-metaforen. Det er baseret på et virkeligt koncept - et arkivskab - og det har eksisteret i et stykke tid. Så kom Google Docs og lagde de individuelle dokumenter i skyen. I stedet for at sende e-mail med endeløse versioner frem og tilbage og miste overblikket over redigeringerne, lader Google Docs et team arbejde på én enkelt, kanonisk version.

Men det er stadig det gamle fil-og-mappe-paradigme. Den næste fase blev introduceret af Notion. Det er forvirrende i starten, men ikke mere forvirrende end filer og mapper er for en yngre generation, der bruger søgning efter alting og ikke har nogen idé om at finde computerfiler i mapper.

Notion lader dig gøre ting som at tilføje dine Google Docs, dine Trello-tavler og mere til en side. Det hele er der bare og kan omarrangeres lige så nemt som at trække tekstblokke rundt på en side. Metaforen er mere som et egentligt skrivebord, hvor du har spredt de ting ud, du skal bruge for at få noget gjort. Kun alt på det skrivebord kan vises på et andet skrivebord eller en anden persons skrivebord.

Flere personer, der samarbejder om et dokument i re altid i Microsoft Loop.

Microsoft

"Oprettelse af dokumenter, der ikke er beregnet til at blive samarbejdet om og delt online, er blevet undtagelsen snarere end reglen. Ved at komme helt væk fra denne ramme, følger Microsoft med tiden og får også deres fod i dør med ikke-pc-enheder, hvor filhåndtering er mindre central for oplevelsen," fort alte Devon Fata, administrerende direktør for web-udviklerfirmaet Pixoul, til Lifewire via e-mail.

Fremtiden

Vi er allerede vant til at bruge flere apps til at få noget gjort, uanset om det er at fuldføre et projekt på arbejde, organisere en fest eller planlægge en rejse. Vi hopper fra beskeder til noter til websider og kalendere. Hvad Notion og Loop gør, er at bringe disse alle sammen i ét rum. I stedet for at tvinge dig til at gå til de værktøjer, du har brug for, og blande dine data manuelt mellem dem alle, sætter denne nye race af apps dine data i centrum og lader dig gøre hvad som helst med dem lige der.

De er også interoperable med andre apps. I Notion kan du for eksempel integrere Google Docs, Trello boards og mere. Dette lader dig vælge de værktøjer, du har brug for, mens du stadig har alt organiseret på ét sted.

Det kan virke som en lille forskel, men når du først har brugt en af disse "suiter", er det svært at gå tilbage. Jeg foretrækker Craft-appen, som virker på iOS-enheder og nettet, og som vi har skrevet om før. Men denne app-kategori er rødglødende lige nu, og med Microsoft ombord bliver det kun varmere.

Anbefalede: