Automatiser grundlæggende e-mail-opgaver i Apple Mail med Apple Mail-regler. Når du opretter Mail-regler, fortæller du appen, hvordan den skal behandle indgående e-mails. Mail-regler automatiserer gentagne opgaver, såsom at flytte den samme type beskeder til en bestemt mappe, fremhæve beskeder fra venner og familie eller eliminere spam-e-mails.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Mac'er med macOS Mojave (10.14.) og Mail version 12.4. Tidligere versioner af macOS følger lignende processer.
Sådan fungerer postregler
Hver regel har to komponenter: en betingelse og en handling. Betingelser er retningslinjer for valg af de meddelelser, en handling påvirker. For eksempel kan en Mail-regel med betingelsen om at søge efter e-mails fra din ven Sean have en handling til at fremhæve beskeden, så du nemt kan lægge mærke til den i din indbakke.
Mailregler gør mere end at finde og fremhæve beskeder. Postregler organiserer post. Regler kan f.eks.:
- Genkend bankrelaterede meddelelser, og flyt dem til en bank-e-mail-mappe.
- Flyt spam fra tilbagevendende afsendere til en uønsket mappe eller papirkurven.
- Videresend en besked til en anden e-mailadresse.
Ud over at oprette simple regler kan du oprette sammensatte regler, der leder efter flere betingelser, før du udfører en eller flere handlinger.
Mail kan køre AppleScripts for at udføre yderligere handlinger, såsom at starte specifikke applikationer.
Typer af postbetingelser og handlinger
Listen over betingelser, Mail kan tjekke efter, er omfattende, men nogle er mere almindeligt brugte end andre. Mail kan bruge ethvert element, der er inkluderet i posthovedet, som et betinget element. Nogle eksempler omfatter fra, til, CC, emne, en ny modtager, dato for afsendelse, dato for modtagelse, prioritet og mailkonto. E-mail kan også filtreres efter:
- Indeholder.
- Indeholder ikke.
- Begynder med.
- Ender med.
- Er lig med.
Handlinger, der er tilgængelige, når en e-mail matcher en betingelse omfatter:
- Flyt besked.
- Kopiér besked.
- Indstil farve på besked.
- Afspil lyd.
- Bounce-ikon i dock.
- Send meddelelse.
- Svar på besked.
- Videresend besked.
- Omdiriger besked.
- Slet besked.
- Markér som læst.
- Markér som markeret.
- Kør et Applescript.
Create Your First Mail Rule
Denne vejledning opretter en sammensat regel, der genkender post fra et kreditkortselskab og fremhæver beskeden i indbakken. I dette eksempel sendes beskeden fra alarmtjenesten i Eksempelbank og har en Fra-adresse, der ender på alert.examplebank.com.
Fordi der modtages forskellige typer advarsler fra Eksempelbank, opretter denne øvelse en regel, der filtrerer beskeder baseret på Fra-feltet og Emne-feltet. Brug disse to felter til at skelne mellem de modtagne underretningstyper.
Tilføj en regel
Den hurtigste måde at starte en ny regel på er at åbne en besked i Mail og basere reglen på oplysningerne i beskeden. Hvis en besked vælges, når du tilføjer en ny regel, bruger Mail oplysningerne i felterne Fra, Til og Emne til at udfylde regelbetingelserne. Når meddelelsen er åben, vises også enhver specifik tekst, du har brug for til reglen.
For at oprette en regel baseret på en valgt besked:
-
Gå til Mail > Preferences.
Image -
I Preferences, vælg Rules.
Image -
Vælg Tilføj regel.
Image -
I tekstfeltet Description skal du indtaste et navn til reglen, f.eks. Eksempel på bankkontoudtog.
Image
Tilføj den første betingelse
If-sætningen skifter mellem to betingelser: Hvis nogen og Hvis alle. If-sætningen er nyttig til flere forhold, såsom i dette eksempel, hvor du vil teste både Fra- og Emne-felterne. Hvis du kun tester for én betingelse, er If-sætningen ligegyldig, så du kan lade den stå i standardpositionen.
-
Vælg If > All.
Image - I betingelserssektionen under If-sætningen skal du vælge den første rullepil og vælge Fra.
- Vælg den anden rullepil, og vælg contains.
- Hvis en besked er åben (eller valgt), når du opretter denne regel, udfyldes feltet ud for contains automatisk med den relevante Fra-e-mailadresse. Ellers skal du indtaste disse oplysninger manuelt. Indtast f.eks. alert.examplebank.com.
Tilføj den anden betingelse
For at oprette komplekse regler skal du tilføje et ekstra sæt betingelser for at filtrere meddelelserne yderligere. I dette selvstudie anvendes reglen på beskeder, der er fra en specificeret afsender, og som indeholder en specificeret emnelinje.
For at tilføje en anden betingelse til en regel:
-
Gå til højre for den første betingelseslinje, og klik på knappen Plus (+) for at tilføje en anden betingelseslinje.
Image - I den anden betingelsessektion skal du vælge den første rullepil og vælge Subject.
- Vælg den anden rullepil, og vælg contains.
- Hvis en besked er åben, udfyldes feltet ved siden af feltet contains automatisk med emnelinjen fra e-mailen. Ellers skal du indtaste disse oplysninger manuelt. Indtast f.eks. et eksempel på kontoudtog.
Tilføj handlingen, der skal udføres
Vælg en handling, der skal udføres på de meddelelser, der er valgt af regelbetingelserne. I dette eksempel er meddelelser, der opfylder regelbetingelserne for afsender og emne, fremhævet med rødt.
For at tilføje en handling til en regel:
-
I Udfør følgende handlinger, vælg den første rullepil og vælg Indstil farve.
Image - Vælg den anden rullepil, og vælg af tekst.
- Vælg den tredje rullepil, og vælg Red.
- Klik OK for at gemme den nye regel.
Du kan tilføje mere end én handling, ligesom du kan tilføje mere end én betingelse. Brug flere kriterier til at finjustere reglens effektivitet.
Den nye regel anvendes på alle efterfølgende beskeder, du modtager. Hvis du vil have en ny regel til at behandle det aktuelle indhold i din indbakke, skal du trykke på Command+ A for at vælge alle beskederne i indbakken, og derefter gå til menuen Mail, vælg Message, og vælg Anvend regler
