Hvad du skal vide
- Aktiver smarte mapper: Fra Mailboxes-skærmen skal du trykke på Rediger. Tryk på hvert element, du vil aktivere og se, eller fravælg for at fjerne.
- Opret en tilpasset smart-mappe i iOS Mail: Tryk på Ny postkasse, og navngiv den. Flyt nye e-mail-beskeder manuelt til den tilpassede mappe.
- Opret en smart mapperegel i iCloud: Vælg Mail > gear ikon > Regler > Tilføj en regel. Angiv filtreringsbetingelser, og vælg den tilpassede mappe.
Denne artikel forklarer, hvordan du tilføjer, fjerner og opretter smarte mapper på iOS Mail-appens postkasser-skærm, så du kan koncentrere dig om ulæste mails, VIP'er, vedhæftede filer og mere. Oplysningerne dækker iPhone-, iPad- og iPod touch-enheder med iOS 12, iOS 11 eller nyere.
Aktiver eller deaktiver smartmapper i iOS Mail
Mail-appen kommer med et udvalg af smarte mapper, som du kan slå til eller fra, samt en mulighed for at tilføje brugerdefinerede smarte mapper. Sådan aktiverer du smarte mapper, der fokuserer på bestemte typer meddelelser i Mail-appen:
- Åbn Mail-appen, og gå til skærmen Mailboxes.
- Tryk på Rediger øverst på skærmen.
- Tryk på hvert element, du vil aktivere og se på postkasseskærmen.
-
Tryk Udført.
Image
Mapperne er:
- Alle indbakker: Bruges med flere konti. Samler post fra alle indbakkemapper.
- [Kontonavn]: En kontos indbakke. For flere postkasser er der én for hver konto.
- Today: Viser kun de e-mails, du har modtaget i dag.
- VIP: Viser beskeder fra VIP-afsendere i alle indbakker.
- Flagget: Indeholder markerede e-mails fra alle indbakker.
- Unread: Viser kun de ulæste e-mails i alle indbakker.
- Til eller CC: Meddelelser i dine indbakker, hvor en af dine e-mailadresser er angivet som en direkte Til- eller Cc-modtager (i stedet for som en Bcc-modtager).
- vedhæftede filer: Alle indbakkemeddelelser, der har mindst én fil vedhæftet.
- Trådmeddelelser: Inkluderer e-mails med aktivitet i en e-mailtråd.
- Alle kladder: Indsamler e-mailkladder fra mappen Kladder på alle dine konti.
- Alle sendt: Indeholder alle dine sendte beskeder, hentet fra mappen Sendt på hver af de konti, du har oprettet i Mail-kontoen.
- All Trash: De slettede meddelelser fra mapperne Papirkurv eller Slettede elementer for alle konti, der er opsat i Mail.
- All Archive: Inkluderer alle Arkiverede beskeder fra konti i Mail.
Opret tilpasset smartmappe i iOS Mail
For at tilføje en tilpasset smart-mappe skal du trykke på Ny postkasse nederst på skærmen, give den et navn og tildele en overordnet placering, hvis du har mere end én e-mail-konto. Når du modtager e-mails i dine indbakker på din iOS-enhed, skal du vælge en e-mail og trykke på Flyt for at flytte den til den brugerdefinerede mappe manuelt. Det er mere praktisk at have en regel for automatisk at flytte e-mailen til mappen, men du kan ikke lave reglen i Mail-appen.
Du kan oprette brugerdefinerede mapper i Apple Mail-applikationen på din Mac og synkronisere dem til Mail på din iOS-enhed. På Mac kan du anvende regler for at sortere e-mails til din nye smarte mappe, så du ikke behøver at gøre det manuelt. Den brugerdefinerede smart-mappe på din iOS-enhed opdateres, når Mac'en tændes, men den virker ikke, mens din Mac er slukket, så denne løsning er ikke ideel.
En bedre løsning er at tilføje en regel for din tilpassede postkasse i iCloud. På den måde behøver din computer ikke være tændt. Ændringen går fra iCloud til din iOS-enhed.
Sådan tilføjes en regel i iCloud for en tilpasset smart mappe
Gå til iCloud.com i en browser, og indtast dine loginoplysninger. Så:
-
Vælg Mail i iCloud.
Image -
Vælg den vinklede parentes til venstre for Inbox for at vise Mailboxes-sidebjælken, hvis den ikke er åben.
Image -
Vælg gear-ikonet i bunden af sidebjælken, og vælg Regler.
Image -
Vælg Tilføj en regel.
Image -
Specificer filtreringsbetingelserne, og vælg den nye brugerdefinerede mappe fra rullelisten. Hvis du ikke har nået det endnu, skal du i stedet vælge New Folder og indtaste det brugerdefinerede mappenavn.
Image -
Tryk Udført.
Image
Ændringerne afspejles i din iPhone eller iPad Mail-app.
Fjern smarte indbakkemapper i iOS Mail App
For at fjerne en smart-mappe (forudkonfigureret eller brugerdefineret) fra Mail-appen Mailboxes-skærmen, skal du vende processen for at tilføje eller aktivere en smart-mappe:
- Åbn Mail-appen, og gå til skærmen Mailboxes.
- Tryk Rediger.
- Tryk på den smarte mappe, du vil fjerne fra postkasseskærmen for at fjerne afkrydsningsfeltet.
-
Tryk Udført.
Image
iOS Mail Smart Folders viser meddelelser af en type
Nogle e-mails er vigtige og markeret. Nogle afsendere er også mærkede VIP'er. Nogle er rettet til dig personligt og viser det i Til- eller Cc-linjerne. Nogle e-mails indeholder vigtige dokumenter som vedhæftede filer. Nogle e-mails venter i deres indbakke på tværs af alle disse konti. Hvordan følger du med?
iOS Mail-appen kan hjælpe dig med at indsamle og fokusere på specifikke meddelelsestyper. Én færdiglavet smart mappe viser f.eks. kun ulæste beskeder. Andre indeholder beskeder med vedhæftede filer eller kladder fra mapperne Kladder på alle dine mailkonti.
Det er nemt at aktivere disse smarte mapper på din iPhone, iPad eller iPod touch, og disse mapper kan gøre livet lettere, hvis du f.eks. leder efter nyligt markerede e-mails. Hvis du dog bliver træt af dem, eller synes, at du bruger dem for sjældent til at berettige en plads i iOS Mail-appens postboksliste for nem adgang, skal du deaktivere dem individuelt.
