Når du deler et Excel-regneark med andre, kan spørgsmål eller bekymringer om dets indhold af og til dukke op. I stedet for at sende e-mails skal du bare tilføje en kommentar, så andre kan se det.
Alle, der bruger regnearket, kan svare på en kommentar eller endda slette den. Alle kommentarer er markeret med brugerens navn, dateret og tidsstemplet. Kommentarer adskiller sig fra Excel-noter, som ligner at placere en gul sticky note i filen. Andre brugere kan ikke svare på en note i Excel, men de kan føre små samtaler ved hjælp af kommentarer.
Instruktionerne nedenfor fokuserer på de nemmeste måder at tilføje, redigere og slette kommentarer i Windows eller på en Mac; rul til bunden af denne artikel for at få instruktioner til Excel til Android.
Denne information i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, Excel til Mac, Excel til Android og Excel 365.
Indsættelse, redigering eller sletning af en kommentar i Excel til Windows eller macOS
Sådan tilføjer du en kommentar
Den nemmeste måde at oprette en kommentar, som andre kan svare på, er at følge disse trin:
-
I et åbent regneark skal du højreklikke på den celle, hvor du vil lave kommentaren.
-
Klik Ny kommentar i menuruden.
Image - I Start en samtale, skriv den kommentar, du gerne vil lave.
-
Klik på den grønne pil for at skrive din kommentar.
Image - For at afslutte kommentaren skal du klikke hvor som helst på regnearket.
Du har sikkert bemærket, at når du klikkede på den grønne pil, viste kommentaren automatisk et svarfelt. Det er her, andre læsere kan svare på kommentaren. De indtaster blot deres svar og klikker på den grønne pil, der vises, for at sende deres svar tilbage til dig. Dette frem og tilbage svar gennem kommentarer kaldes en svartråd.
I nogle versioner af Excel, inklusive Excel 2016, kan du også bruge båndet til at skrive en kommentar. Bare klik på den celle, hvor du vil efterlade en kommentar, klik på Gennemse på båndet, og klik derefter på Ny kommentar eller Indsæt kommentar.
I webversionen af Excel kan du markere en kommentar til en bestemt læser ved at skrive @-symbolet efterfulgt af brugerens navn. Nogle gange er en rulleliste over brugere også tilgængelig i denne version.
Sådan svarer du på en kommentar
For at svare på en kommentar, en anden har efterladt til dig, kan du enten klikke på cellen og indtaste et svar med det samme i svarfeltet, eller du kan højreklikke på cellen, hvor kommentaren er placeret, og bruge svaret kasse derfra.
Enhver celle med en kommentar knyttet til den er markeret med et lille, farvet mærke i øverste højre hjørne. Farven vil variere afhængigt af din specifikke Excel-opsætning.
Sådan redigeres en kommentar
Du kan tilføje flere kommentarer til en tråd, du har startet, eller du kan redigere en kommentar, du allerede har skrevet. Følg disse trin for at redigere en kommentar, du har lavet:
- Klik på cellen, der har kommentaren.
-
Bevæg musen over kommentaren, og du vil se redigeringsmuligheden vises.
-
Klik Rediger.
Image - Skriv de ændringer, du skal foretage.
- Klik Gem.
Hvis du midtvejs i din ændring beslutter, at din redigering ikke er nødvendig, skal du blot klikke på Annuller.
Sådan sletter du en kommentar
Alle kan slette en kommentar i et regneark, ikke kun den person, der startede kommentartråden. Når en kommentar ikke længere er nødvendig, skal du højreklikke på cellen, hvor den er placeret og klikke på Slet kommentar fra menuen.
Sådan viser eller skjuler du alle kommentarer
Der er yderligere måder, du kan skrive og svare på kommentarer i Excel. Båndet tilbyder en hel gennemgangssektion, der giver dig mulighed for at åbne en kommentarrude til højre for regnearket. Du kan nemt hoppe fra kommentar til kommentar ved at bruge denne sektion af båndet eller tilføje og slette kommentarer. (Vær sikker på, at du har valgt den rigtige celle, før du bruger nogen af båndkommandoerne.)
Fanen Gennemgang giver dig også mulighed for at vise eller skjule kommentarer. For at se alle kommentarerne i et regneark, gå til Anmeldelse > Vis kommentarerFor at skjule alle kommentarer, brug de samme instruktioner, og kommentarerne vil alle forsvinde. De lilla mærker i kommenterede celler vil dog altid vises.
Indsættelse, redigering eller sletning af en kommentar på Android
Sådan tilføjer du en kommentar
For at tilføje en kommentar i Excel til Android skal du først arbejde i gennemgangsruden i regnearket. For at gøre det skal du følge disse trin:
- Åbn regnearket på din Android.
- Tryk på den celle, hvor du vil lave kommentaren.
- Tryk på pil op nederst til højre på skærmen for at åbne menuruden.
-
Tryk på Review i menuen øverst til venstre i menuruden. Dette kan vise en anden kommando; tryk på dobbeltpilene for at åbne den fulde menu med muligheder og finde Gennemgang.
Image -
Skriv din kommentar ved hjælp af skærmtastaturet.
Image - Tryk på pilen til højre for din kommentar for at sende den.
Sådan svarer du på en kommentar
Følg disse trin for at svare på en kommentar i Excel til Android-regneark:
- Tryk på cellen, hvor kommentaren er placeret.
-
Skriv dine kommentarer i feltet Svar.
Image - Tryk på pilen for at sende kommentaren.
Sådan sletter du en kommentartråd
For at slette en kommentartråd i Excel til Android-regneark skal du trykke på de tre vandrette prikker øverst i tråden og trykke på Slet tråd.
