Sådan opretter du et Microsoft Word-flowchart

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

Hvad du skal vide

• Tegn et lærred (Indsæt > Shapes > New Drawing Canvas). Tilføj figurer (Insert > Shapes). Træk rundt for at organisere. Dobbeltklik for at tilføje tekst.
• SmartArt: Gå til Insert > Illustrations > SmartArt. Vælg Process for at se stile. Vælg nye former fra rullemenuen Tilføj form.
• Du kan også downloade flowchart-skabeloner fra steder som HubSpot og Template.net eller installere et flowchart maker-tilføjelsesprogram til Word.

Et flowchart er en visuel repræsentation af de trin eller rækkefølge, der er involveret i en proces, arbejdsgang eller et andet organisationsdiagram. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du bruger figurer til at oprette et flowchart i et Microsoft Word-dokument, samt hvordan du bruger foruddesignet SmartArt-grafik, og hvordan du bruger flowchartmakere og skabeloner. Instruktionerne gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 og Word 2013.

Brug former til at oprette et rutediagram i Word

For at oprette et rutediagram fra bunden skal du starte med et tegnelærred, derefter tilføje former til det, ændre formernes farve og omrids, mærke formerne og tegne forbindelseslinjer mellem figurerne for at vise deres forhold til hver andet.

Create the Drawing Canvas

Et tegnelærred fungerer som en ramme omkring flowchartformerne og grupperer figurerne som ét objekt. På denne måde flyder teksten rundt i rutediagrammet, og formerne forbliver i den position, du havde tænkt dig.

For at tilføje et tegnelærred til et Word-dokument og ændre den måde, det ser ud på:

1. Vælg den placering i Word-dokumentet, hvor tegnelærredet skal placeres.

   

2. Gå til fanen Insert, og vælg Shapes > New Drawing Canvas for at tilføje en tegner lærred til dokumentet.

   

3. For at ændre den måde, teksten flyder rundt på tegnelærredet, skal du vælge tegnelærredet, gå til fanen Shape Format og vælge Wrap Text.

   

4. Vælg, hvordan teksten skal pakkes rundt om tegnelærredet. Vælg f.eks. Top og Bottom for at forhindre, at tekst vises langs lærredets sider.

   

5. For at ændre størrelsen på tegnelærredet skal du trække i et hjørne eller sidehåndtag til ændring af størrelsen for at gøre tegnelærredet mindre eller større.

   For at gøre tegnelærredet til en bestemt størrelse skal du vælge formen, gå til fanen Shape Format og i Size-gruppen, indtast værdier for Shape Height og Shape Width.

   

6. For at tilføje en kant skal du vælge tegnelærredet, gå til fanen Shape Format og vælge Shape Outline.

   

7. I Farvepaletten, vælg en konturfarve, vælg Weight for at ændre stregtykkelsen, og vælg Bindestreger for at ændre linjestilen.

   

8. Når tegnelærredet ser ud, som du ønsker, skal du begynde at tilføje former.

Føj former til tegnelærredet

Før du tilføjer figurer til tegnelærredet, skal du lave en skitse af rutediagrammet. Dette vil give dig en plan, du skal følge, når du designer flowchartet i Word.

For at tilføje figurer til tegnelærredet:

1. Gå til fanen Insert, og vælg Shapes.

   

2. Gå til Flowchart sektionen, og vælg en form. Vælg f.eks. Process-formen som startpunktet for rutediagrammet.

   

3. Vælg en placering på tegnelærredet for at placere formen. En form med en standardstørrelse og -farve tegnes på lærredet.

   

4. Tilføj andre former for at fuldende flowdiagrammet.

   

5. Hvis du ikke kan lide den måde, formerne ser ud på, skal du ændre størrelsen på dem eller gå til fanen Shape Format for at ændre fyldfarven, tilføje en konturfarve, anvende en form stil, eller anvend en formeffekt.

Føj tekst til figurer

Flowchart-former har brug for tekst, der kort beskriver formålet med hvert trin i processen.

For at tilføje tekst til figurer:

1. Dobbeltklik på formen.

2. Indtast beskrivende tekst, der forklarer formålet eller opgaven med formen.

   

3. Vælg et tomt område af tegnelærredet, når du er færdig med at skrive.

   

4. For at formatere tekst i en figur skal du vælge formen, gå til fanen Hjem og ændre skriftfarve, skrifttypestil og skriftstørrelse.

   

5. For at anvende den samme tekstformatering på hver figur skal du vælge et område af tegnelærredet og trykke på Ctrl+A for at vælge alle former. Skift derefter tekstens udseende.

Add Connectors Between Shapes

Tegn linjer eller forbindelser mellem former for at vise forholdet mellem dem. Konnektorer har forbindelsespunkter i hver ende af linjen, der forbliver forbundet med de former, den er fastgjort til. Disse linjer er kun forbundet med figurer, der har prikker på formkonturen.

I Word fungerer forbindelsespunkter kun, når formerne og stregerne er placeret på et tegnelærred.

For at tegne forbindelseslinjer mellem former:

1. Gå til fanen Insert, og vælg Shapes.

   

2. I sektionen Lines skal du vælge en linjeform, der skal bruges som forbindelse mellem former.

   

3. Træk fra en form til en anden. Når du trækker fra en figur til en anden, vises prikker på omridset af de to figurer. Disse prikker angiver, hvor en forbindelseslinje kan tilsluttes.

   

4. Fortsæt med at tilføje linjer, indtil alle figurerne er forbundet.

5. For at flytte en linje skal du vælge linjen og derefter trække et slutpunkt.

   

6. For at flytte en forbundet figur skal du vælge figuren og trække den til et andet sted. Linjerne, der er forbundet med prikkerne på formen, forbliver knyttet til formen.

   

7. For at ændre udseendet af linjer skal du vælge de linjer, du vil ændre, gå til fanen Shape Format, vælge Shape Outline, og vælg derefter en linjefarve, tykkelse og stil.

   

Brug SmartArt til at oprette et rutediagram i Word

Hvis du vil have et rutediagram med en vis grafisk appel, så lav det med SmartArt. Nogle af den indbyggede SmartArt-grafik er som en flowchart-skabelon til Word. For at tilføje en SmartArt-grafik til et Word-dokument skal du vælge en SmartArt-stil, ændre antallet af former, tilføje din tekst og ændre udseendet af SmartArt.

Vælg en SmartArt-grafik

For at tilføje en SmartArt-grafik til et Word-dokument:

1. Placer markøren der, hvor du vil indsætte SmartArt-grafikken.

2. Gå til fanen Insert.

   

3. I gruppen Illustrations skal du vælge SmartArt.

   Hvis du ikke kan se SmartArt-ikonet, skal du gå til Search-feltet og indtaste SmartArt.

   

4. I dialogboksen Vælg en SmartArt Graphic skal du vælge Process for at se de tilgængelige flowchart-stile.

   

5. Vælg en flowchartstil, og vælg derefter OK.

   

6. SmartArt-grafikken vises i Word-dokumentet.

Føj former til et SmartArt-flowchart

Hvis der ikke er nok figurer i SmartArt-grafikken til dit rutediagram, kan du tilføje flere figurer.

For at tilføje en ny form:

1. Vælg en form på det sted, hvor du vil tilføje den nye form.

   

2. Gå til fanen SmartArt Design, og vælg derefter rullemenuen Add Shape.

   

3. Vælg i hvilken retning den nye form skal tilføjes.

   

4. Når du har tilføjet alle de SmartArt-former, du skal bruge til dit rutediagram, skal du tilføje beskrivende tekst.

Føj tekst til en SmartArt-grafik

For at tilføje tekst til figurerne i et SmartArt-flowdiagram:

1. Vælg pilen i venstre side af SmartArt-grafikken.

   

2. I Tekstruden skal du indtaste teksten for hver figur.

   For at tilføje et nyt punkttegn til en figur skal du trykke på Enter efter tekstlinjen.

   

3. Luk tekstruden, når du er færdig.

Skift udseendet af SmartArt Flowchart

Der er flere måder at få dit SmartArt-flowdiagram til at se anderledes ud. Eksperimenter med forskellige farver, tilføj billeder og flyt figurer til forskellige steder.

• For at ændre farven på SmartArt-formerne skal du vælge formerne, gå til fanen SmartArt Design, vælge Change Colors, og vælg en farvekombination.
• Nogle SmartArt-grafik har plads til billeder. For at tilføje et billede skal du vælge Picture-ikonet på en figur og derefter vælge enten at indsætte et billede Fra en fil på din computer, gennemse efter Onlinebilleder fra kilder som Bing og OneDrive, eller tilføj et billede From Icons gemt i Word eller på din computer.
• For at flytte en form skal du vælge formen, gå til fanen SmartArt Design og vælge enten Move Selection Up ellerFlyt markering ned.

Hvis du ikke kan lide de ændringer, du har lavet til en SmartArt-grafik, skal du gå til fanen SmartArt Design og vælge Nulstil grafik.

Find en Flowchart Maker eller Flowchart-skabeloner til Word

Du er ikke begrænset til de værktøjer, der findes i Word til at lave et rutediagram. Der er adskillige Word-tilføjelser og gratis skabeloner, som vil få dig hurtigt i gang.

Download gratis flowchart-skabeloner

Hvis du vil have et grundlæggende flowchart, der får dig i gang, skal du gå til HubSpot og downloade deres gratis flowchart-skabelon til Word.

Du finder mere detaljerede flowchart-skabeloner på Template. Net. Der er flowchart-skabeloner til procesflows, organisationsdiagrammer, ulykkesrapportering og ja eller nej-typediagrammer.

For at bruge disse flowchart-skabeloner skal du downloade skabelonen til din computer, åbne dokumentet i Word og foretage ændringer i formerne og teksten, så de passer til dine behov.

Installer et Word Flowchart Maker-tilføjelse

Du finder også flowchartmakere i Microsoft Office Store.

For at installere et flowchart maker-tilføjelsesprogram til Word:

1. Gå til fanen Insert.

   

2. I gruppen Add-ins skal du vælge Get Add-ins.

   

3. På siden Office-tilføjelser skal du gå til tekstfeltet Search, indtaste flowchart og trykke Enter.

   

4. Vælg en af de tilgængelige flowchart-producenter.

5. For at installere tilføjelsen skal du vælge Add.

   

6. Når tilføjelsesprogrammet er installeret, åbnes det i en rude i højre side af Word.

   Flowchart maker-tilføjelsen kræver muligvis, at du logger ind for at bruge dets online-flowchart-skabertjeneste.

7. Når du er færdig med at bruge tilføjelsen, skal du vælge Close.

   

8. Hvis du vil bruge tilføjelsesprogrammet igen, skal du gå til Insert > Add-ins > My Tilføjelsesprogrammer.