Hvad du skal vide
- Opret en prototypeskabelon, og gå derefter til File > Save As. Ud for Filnavn skal du give din skabelon et beskrivende filnavn.
- Vælg Gem som type rullemenuen, og vælg Word Template. Filstien ændres til standardskabelonplaceringen.
- Vælg Gem. Dit dokument er nu gemt som en skabelon med filtypenavnet.dot eller.dotx.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en skabelon i Word, inklusive fakturaer, følgesedler og formularer. Instruktionerne i denne artikel gælder for Word 2019, 2016, 2013 og 2010; og Word til Microsoft 365.
Vælg dine Word-skabelonelementer
Det første skridt i at lave din Word-skabelon er at beslutte, hvilke funktioner og formatering du vil inkludere. Den tid, du bruger på at planlægge, sparer dig for tid og besvær senere.
Her er nogle forslag til, hvad der skal inkluderes:
- Tekst, der altid er inkluderet i dokumentet.
- Formater som kolonner, marginer, tabulatorstop, slutnoter og fodnoter.
- Makroer til at automatisere opgaver.
- Et datofelt, der opdateres automatisk, hver gang skabelonen åbnes.
- Adresse og kontaktoplysninger.
- Felter eller autotekst for oplysninger, der ændres, såsom sidenummer, dokumenttitel eller filsti i sidehoveder og sidefødder.
- Pladsholdertekst med specifik formatering såsom skrifttypestørrelse. Overvej at bruge beskrivende ord såsom TITLE eller INTRO som pladsholdere.
Når du har skitseret alle dine skabelonelementer, skal du oprette prototypen i et tomt Word-dokument. Inkluder de elementer, du har angivet, og foretag passende justeringer.
Gem din nye skabelon
Når du er færdig med at oprette prototypen til din skabelon, skal du gemme dokumentet som en skabelon.
- Gå til File.
- Vælg Gem som.
- I Gem som dialogboksen, i Filnavn, indtast et beskrivende skabelonfilnavn.
-
Vælg Gem som type rullemenuen, og vælg Word Template.
Image - Filstien ændres til standardskabelonplaceringen. Skabeloner i denne mappe vises i dialogboksen Skabeloner, når du opretter et nyt dokument fra en skabelon. Du kan dog vælge en anden mappe, hvis du vil.
- Vælg Gem. Dit dokument er nu gemt som en skabelon med filtypenavnet.dot eller.dotx og kan bruges til at generere nye dokumenter baseret på det.
Hvad er en skabelon helt præcist?
En Microsoft Word-skabelon er et Word-dokument, der indeholder specifik formatering, såsom kedeltekst, makroer og sidehoveder og sidefødder, såvel som tilpassede ordbøger, værktøjslinjer og autotekstposter. Disse elementer er der hver gang du åbner skabelonen og kan ikke ændres, selv når du ændrer dokumentteksten. Brug skabelonen så mange gange du vil.
