Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams

Indholdsfortegnelse:

Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams
Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams
Anonim

Hvad du skal vide

  • Klik på kameraikonet > vælg dine kamera- og mikrofonindstillinger > Join Now > tilføj deltagere.
  • Du kan klikke Svar under en persons kommentar i Teams og derefter klikke på kameraikonet for at starte et møde med vedkommende.
  • Alle kan inviteres til at deltage i et møde i Microsoft Teams uanset gruppemedlemskab eller hvilken app de har installeret.

Denne artikel dækker, hvordan du starter og planlægger et møde i Microsoft Teams. Instruktionerne henviser til Windows 10-versionen, men trinene er næsten identiske, når du bruger de andre versioner af appen og via internettet.

Sådan starter du hurtigt et møde i Microsoft Teams

Op til 300 medlemmer kan deltage i et Teams-møde, hvor de kan dele deres skrivebord og filer, mens de kommunikerer via webcam, mikrofon eller tekst.

Sådan opretter du et Teams-møde så hurtigt som muligt.

  1. For at oprette et Teams-møde skal du klikke på ikonet, der ligner et filmkamera i Microsoft Teams-appens øverste højre hjørne.

    Image
    Image

    Hvis du vil starte et møde med en bestemt bruger som svar på noget, vedkommende har sagt, kan du også klikke på kameraikonet, der findes i kommentarsvarlinjen, der vises, efter du har klikket på Replypå en kommentar.

  2. Før dit Teams-møde starter, får du vist en skærm med forskellige video- og lydmuligheder. Vælg de relevante indstillinger for at aktivere eller deaktivere dit webcam, og vælg, hvilken mikrofon du vil bruge til at opfange din lyd.

    Image
    Image
  3. Når du er klar, skal du klikke på Join Now.

    Image
    Image
  4. Dit Microsoft Teams-møde starter med det samme. Du kan tilføje deltagere ved at klikke på navne fra listen i højre side eller ved at indtaste telefonnumre eller e-mailadresser i det tomme felt øverst.

    Du kan også klikke på linkikonet ud for tekstfeltet for at kopiere koden til en Microsoft Teams-mødeinvitation, som derefter kan indsættes i en e-mail eller direkte besked.

    Image
    Image

    Afhængigt af din gruppes tilladelser kan du muligvis invitere personer uden for din organisation til at deltage i Teams-mødet. Hvis din konto har administratorrettigheder, kan du ændre disse privatlivsindstillinger via Mødeindstillinger i ellipsemenuen.

  5. Når Teams-mødet er i gang, kan du bruge ikonerne øverst i Microsoft Teams-appen til at skifte mellem deltagerlisten, tekstchatten, den virtuelle vink eller håndløftning og at gå i fuld skærm.

    Image
    Image
  6. Ellipsemenuen vil give dig en række mere avancerede funktioner, såsom tilføjelse af effekter og levende billedtekster til mødet, tilføjelse af et brugerdefineret baggrundsbillede og sløring af baggrunden. Du kan endda begynde en optagelse til on-demand visning bagefter.

    Image
    Image
  7. Ikonerne til højre for ellipsen kan bruges til at aktivere og deaktivere dit webcam og mikrofon eller dele en skærm fra din computer i Microsoft Teams.

    Image
    Image
  8. Når du er klar til at forlade Teams-mødet, skal du klikke på Leave.

    Image
    Image

Sådan planlægger du et møde i teams

Ud over at starte et møde, der begynder næsten med det samme, er det også muligt at bruge Microsoft Teams til at planlægge en sammenkomst på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Planlagte møder kan være nyttige, hvis din organisation har brug for kommunikation dagligt eller ugentligt.

Image
Image

En af fordelene ved at planlægge møder i Microsoft Teams på forhånd er, at mødet automatisk føjes til gruppens tidsplan, som nemt kan ses af alle deltagere i dagene, ugerne eller månederne op til opkaldet.

Image
Image

Processen til, hvordan man planlægger et Teams-møde, kræver brug af Microsoft Teams-kalenderfunktionen. Kalendere er indbygget i Microsoft Teams-tjenesten og kan tilgås både på nettet og via de forskellige Microsoft Teams-apps.

Anbefalede: