What To Know
- For at annullere: View Switcher > Calendar > vælg møde. I Meeting fanen > Annuller møde >, angiv en årsag > Send annullering.
- Tilbagekommende møder: Calendar > vælg møde > Kun denne. Mødeforekomst > Annuller møde > Slet. Giv en årsag > Send.
- For at omplanlægge: Åbn kalenderen, og vælg mødet. Rediger eventuelle detaljer, og giv en forklaring. Tryk på Send opdatering.
Denne artikel forklarer, hvordan man annullerer møder i Outlook, herunder tilbagevendende møder, fjernelse af deltagere og omlægning af tidsplan. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 og Outlook 2013.
Aflys et møde
For at annullere et møde og fjerne det fra kalenderen i Outlook-skrivebordsappen:
-
Gå til View Switcher, og vælg Calendar.
Image -
Find mødet i kalenderen, og dobbeltklik på mødet.
Image -
I mødeinvitationen skal du gå til fanen Meeting og vælge Cancel Meeting. Mødeinvitationen ændres til en mødeaflysning.
Image -
I mødeaflysningen skal du indtaste en meddelelse, der forklarer årsagen til, at mødet blev aflyst.
Image -
Vælg Send annullering.
Image - Mødet fjernes fra kalenderen, og deltagerne modtager en e-mail-besked om aflysningen, ligesom du ville have gjort for en mødepåmindelse.
Annuller et individuelt tilbagevendende møde
Når du kun behøver at aflyse ét møde i et sæt af tilbagevendende møder, skal du vælge det møde i kalenderen for at fjerne det.
For at annullere et individuelt møde i et sæt af tilbagevendende møder:
-
Gå til kalenderen, og vælg det tilbagevendende møde, du vil annullere.
Image -
Når du bliver bedt om det, vælg Just this one.
Image -
Gå til fanen Meeting Occurrence, og vælg Annuller møde.
Image -
Bekræft sletningen ved mødet ved at vælge Slet denne forekomst.
Image -
I mødeaflysningen skal du skrive en besked, der forklarer årsagen til det aflyste møde.
Image -
Vælg Send annullering.
Image - Mødet fjernes fra kalenderen, og mødeaflysningen sendes til deltagerne.
Aflys fremtidige tilbagevendende møder
Hvis du opretter en række møder, der gentager sig indtil en dato i fremtiden, og du vil annullere alle disse møder, skal du sende en mødeopdatering med en ny slutdato for serien.
For at annullere tilbagevendende møder efter en bestemt dato:
-
Gå til Kalender, og dobbeltklik på et møde i serien.
Image -
I dialogboksen Åbn tilbagevendende element skal du vælge Hele serien og vælge OK.
Image -
I mødeinvitationen skal du vælge Recurrence.
Image -
I dialogboksen Aftalegentagelse skal du vælge Afslut med og indtaste en dato, der kommer før den dato, du ønsker at holde sidste møde.
Image -
Vælg OK.
Image -
I beskedområdet skal du skrive en besked til alle deltagere, der fortæller dem, hvorfor de fremtidige møder er aflyst.
Image -
Vælg Send opdatering.
Image -
De tilbagevendende møder, der er efter afslutningsdatoen, fjernes fra kalenderen, og der sendes en opdaterings-e-mail til deltagerne.
Denne tilgang fungerer bedst til møder uden mange ændringer af serien, fordi opdateringen med tilbagevirkende kraft ændrer deltagernes kalendere.
Omplanlæg et møde
Når planer ændres, og du vil ændre tidspunktet eller datoen for et møde, der er planlagt i Outlook, skal du omplanlægge det.
For at omplanlægge et møde i Outlook-desktopappen:
-
Gå til kalenderen, og dobbeltklik på mødet.
Image -
Skift dato, klokkeslæt og eventuelle andre mødedetaljer, der er ændret.
Image -
Skriv en meddelelse, der forklarer ændringen.
Image -
Vælg Send opdatering.
Image - Mødedetaljerne ændres i kalenderen, og der sendes en e-mail til mødeopdateringen til deltagerne.
Fjern en deltager fra et møde
Hvis nogen ikke kan komme til mødet, skal du fjerne vedkommende fra mødeinvitationen.
For at fjerne en deltager:
-
Gå til kalenderen, og dobbeltklik på mødet.
Image -
I mødeinvitationen skal du gå til fanen Scheduling Assistant.
Image -
I listen Alle deltagere skal du klikke for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den person, du vil fjerne.
Image -
Vælg Send.
Image -
I dialogboksen Send opdatering til deltagere skal du vælge enten Send kun opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere eller Send opdateringer til alle deltagere.
Image -
Vælg OK.
Image - Mødeopdateringen sender til de valgte deltagere.
