Hvordan Adobe gør dokumentsamarbejde nemt

Indholdsfortegnelse:

Hvordan Adobe gør dokumentsamarbejde nemt
Hvordan Adobe gør dokumentsamarbejde nemt
Anonim

Key takeaways

  • Photoshop-, Illustrator- og Fresco-brugere kan nu samarbejde i skyen.
  • Brugere kan ikke arbejde på det samme dokument samtidigt.
  • Værktøjet virker på desktop, iPad og iPhone.
Image
Image

Adobe har tilføjet cloud-samarbejde til Photoshop, Illustrator og Fresco. Det er ikke Google Docs, men det slår helt sikkert det sædvanlige frem og tilbage via e-mail.

Hvis du bruger Photoshop, Illustrator eller Fresco på computer eller mobil, kan du hurtigt dele dit nuværende dokument ved at trykke på en knap og tilføje e-mailen til din samarbejdspartner. I har begge adgang til den samme fil, og I kan begge redigere den. I modsætning til Google Docs kan du dog ikke arbejde på det på samme tid, men det er stadig meget bedre end alternativerne.

"Jeg sender dokumenter til kunder med WeTransfer Pro," fort alte en professionel grafisk designer, der foretrækker at forblive anonym, til Lifewire via direkte besked. "Meget af mit arbejde er baseret på det faktum, at kunder tror, de ikke kan bruge Photoshop."

Stop, samarbejd og lyt

Deling sker via Adobes Creative Cloud, dets online lager- og synkroniseringstjeneste. For at dele dit dokument skal du blot åbne delingspanelet og indtaste en e-mailadresse. Fordi dit dokument allerede er gemt i skyen (hvis det ikke er det, skal du gemme det der for at dele), er deling øjeblikkelig. Dine samarbejdspartnere kan se og redigere disse filer i deres egne kopier af Photoshop osv., og disse synkroniseres tilbage til din kopi.

Som tidligere nævnt kan flere personer ikke arbejde på et dokument på samme tid, sådan som flere forfattere samtidigt kan samarbejde om et Google-dokument.

Image
Image

Selv hvis du ikke samarbejder om et dokument, er der dog andre anvendelsesmuligheder for denne funktion. For eksempel, i stedet for at e-maile comps og beviser frem og tilbage med en klient eller din chef, kan du dele originalen. Fordelen er, at du kan foretage ændringer fra din side, og de kan se dem. Du vil ikke have flere kopier af de samme dokumenter, og processen går meget hurtigere.

En anden god brug er til teams. Hvis dit team arbejder på et projekt, kan du nu dele aktiver. Og fordi der kun er én version af en fil eller et dokument, kan du være sikker på, at du altid arbejder på den rigtige. Og hvis tingene går g alt, gemmer Creative Cloud versioner, så du kan vende tilbage til tidligere redigeringer, stadig uden at beholde dubletter.

"At have samarbejdsværktøjet indbygget i [softwaren] gør livet bedre, og da vi taler om Photoshop og Illustrator, som størstedelen af de kreative teams bruger - er det prikken over i'et," Rohit Pulijalla af DevPixel design boutique fort alte Lifewire via e-mail.

Cloud Trust

Ulempen ved enhver synkroniserings- eller samarbejdstjeneste er, at den findes i skyen. I praksis er det mere sandsynligt, at du ved et uheld sletter dine egne filer, end at en virksomhed dedikeret til cloud-tjenester vil miste dine data. Men cloud storage er også helt uden for din kontrol. Nogle designere kan ikke bruge cloud storage af hensyn til privatlivets fred - måske vil deres kunder ikke tillade det. Og for andre gør størrelsen på de involverede filer det upraktisk.

"Jeg har masser af Photoshop-filer, der er hundredvis af megabyte store," fort alte grafisk designer Graham Bower til Lifewire via e-mail. "Nogle er gigabyte. Jeg ville ikke stole på noget cloudlager med dem, og bestemt ikke Adobes."

Photoshop-forudindstillinger

Photoshop-brugere får en ekstra bonus fra denne nye opdatering. De kan nu synkronisere deres forudindstillinger mellem enheder. Dette er mere nyttigt, hvis de bruger flere stationære computere, fordi Photoshop til iPad stadig, sagt generøst, et igangværende arbejde.

Image
Image

Men det er egentlig kun en sidegevinst sammenlignet med synkronisering. Det er en simpel tilføjelse, men hvis du nogensinde skal dele en fil med en anden person, kan det være en enorm tidsbesparelse og forhindre tabt arbejde. Men først skal Adobe måske vinde over skeptikerne.

"Jeg har aldrig set en god synkroniseringsløsning," siger Bower. "Jeg ville aldrig stole på en til at betale arbejde."

Anbefalede: