Hvad du skal vide
- Opret en rapport ved hjælp af diagrammer: Vælg Insert > Recommended Charts, og vælg derefter den, du vil føje til rapportarket.
- Opret en rapport med pivottabeller: Vælg Insert > PivotTable. Vælg det dataområde, du vil analysere, i feltet Tabel/område.
- Udskriv: Gå til Fil > Udskriv, skift retningen til Landscape, skalering for at Tilpas alle kolonner på én side, og vælg Udskriv hele projektbogen.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en rapport i Microsoft Excel ved hjælp af nøglefærdigheder som at oprette grundlæggende diagrammer og tabeller, oprette pivottabeller og udskrive rapporten. Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel til Mac.
Oprettelse af grundlæggende diagrammer og tabeller til en Excel-rapport
Oprettelse af rapporter betyder norm alt at indsamle oplysninger og præsentere det hele på et enkelt ark, der fungerer som rapportark for alle oplysninger. Disse rapportark skal formateres på en måde, der også er nem at udskrive.
Et af de mest almindelige værktøjer, folk bruger i Excel til at oprette rapporter, er diagram- og tabelværktøjerne. Sådan opretter du et diagram i et Excel-rapportark:
-
Vælg Indsæt fra menuen, og i diagramgruppen skal du vælge den type diagram, du vil tilføje til rapportarket.
Image -
I menuen Diagramdesign, i Data-gruppen, vælg Select Data.
Image -
Vælg arket med dataene, og vælg alle celler, der indeholder de data, du vil diagramme (inkluder overskrifter).
Image -
Diagrammet opdateres i dit rapportark med dataene. Overskrifterne vil blive brugt til at udfylde etiketterne i de to akser.
Image -
Gentag ovenstående trin for at oprette nye diagrammer og grafer, der korrekt repræsenterer de data, du ønsker at vise i din rapport. Når du skal oprette en ny rapport, kan du bare indsætte de nye data i databladene, og diagrammerne og graferne opdateres automatisk.
Image Der er forskellige måder at udforme en rapport ved hjælp af Excel. Du kan inkludere grafer og diagrammer på samme side som tabeldata (numeriske), eller du kan oprette flere ark, så visuel rapportering er på ét ark, tabeldata er på et andet ark og så videre.
Brug af pivottabeller til at generere en rapport fra et Excel-regneark
Pivottabeller er et andet kraftfuldt værktøj til at oprette rapporter i Excel. Pivottabeller hjælper med at grave dybere ned i data.
-
Vælg arket med de data, du vil analysere. Vælg Insert > PivotTable.
Image -
I dialogen Opret pivottabel skal du i feltet Tabel/område vælge det dataområde, du vil analysere. I feltet Placering skal du vælge den første celle i regnearket, hvor du vil have analysen til at gå. Vælg OK for at afslutte.
Image -
Dette vil starte processen til oprettelse af pivottabel i det nye ark. I området med pivottabelfelter vil det første felt, du vælger, være referencefeltet.
Image I dette eksempel vil denne pivottabel vise webstedstrafikoplysninger efter måned. Så først skal du vælge Måned.
-
Træk derefter de datafelter, du vil vise data for, ind i værdiområdet i pivottabelfelteruden. Du vil se dataene importeret fra kildearket til din pivottabel.
Image -
Pivottabellen samler alle data for flere elementer ved at tilføje dem (som standard). I dette eksempel kan du se, hvilke måneder der havde flest sidevisninger. Hvis du ønsker en anden analyse, skal du blot vælge rulle-pilen ud for elementet i værdiruden, og derefter vælge Value Field Settings
Image -
I dialogboksen Value Field Settings skal du ændre beregningstypen til den, du foretrækker.
Image - Dette vil opdatere dataene i pivottabellen i overensstemmelse hermed. Ved at bruge denne tilgang kan du udføre enhver analyse, du kan lide, på kildedata og oprette pivotdiagrammer, der viser oplysningerne i din rapport på den måde, du har brug for.
Sådan udskriver du din Excel-rapport
Du kan generere en udskrevet rapport fra alle de ark, du har oprettet, men først skal du tilføje sidehoveder.
-
Vælg Indsæt > Tekst > Header & Footer.
Image -
Indtast titlen til rapportsiden, og formater den, så den bruger større end normal tekst. Gentag denne proces for hvert rapportark, du planlægger at udskrive.
Image -
Skjul derefter de ark, du ikke vil have inkluderet i rapporten. For at gøre dette skal du højreklikke på arkfanen og vælge Skjul.
Image -
For at udskrive din rapport skal du vælge File > Udskriv. Skift retning til Landscape, og skaler til Tilpas alle kolonner på én side.
Image -
Vælg Udskriv hele projektbogen. Når du nu udskriver din rapport, er det kun de rapportark, du har oprettet, der udskrives som individuelle sider.
Du kan enten printe din rapport ud på papir eller udskrive den som en PDF og sende den som en vedhæftet fil i e-mail.
