What To Know
- For at downloade: Åbn dokumentet, og gå til File > Download > PDF-dokument (.pdf).
- For at bruge e-mail: Åbn dokumentet, og gå til File > E-mail som vedhæftet fil. Indtast adressen, konverter (valgfrit), og Send.
- Sådan gemmer du på Google Drev: Åbn dokumentet, og gå til File > Udskriv. Vælg Gem til Google Drev som Destination, og Save.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger Google Docs til at konvertere et dokument til en PDF-fil og gemme det forskellige steder, f.eks. e-mail og dit Google Drev. Instruktionerne i denne artikel gælder for desktopversionen af Google Docs, som tilgås via en webbrowser.
Sådan downloader du en PDF-version af et Google-dokument
- Log ind på Google Docs, og åbn det dokument, du vil konvertere til PDF.
-
Vælg Fil > Download > PDF-dokument (.pdf).
Image -
Tjek din computers downloadmappe for den PDF, du lige har oprettet. Du kan få adgang til din downloadede PDF-fil her.
Hvis din browser ikke er sat op til at spørge dig, hvor du skal gemme downloadede filer, vil filen automatisk blive placeret i din download-mappe. Ellers bliver du bedt om at vælge en placering og et filnavn for dokumentet og derefter trykke på Save for at gemme det.
Sådan e-mailer du en PDF-version af et Google-dokument
- Log ind på Google Docs, og åbn det dokument, du vil konvertere til PDF.
-
Vælg Fil > E-mail som vedhæftet fil.
Image -
Indtast modtagerens e-mailadresse. Brug din e-mailadresse, hvis du gerne vil have det konverterede dokument leveret til din indbakke.
Indtast en emneoverskrift og, hvis du vil, en besked.
Image - Vælg Send. Modtageren(e) modtager PDF'en som en vedhæftet fil i e-mail, som de derefter kan downloade.
Sådan gemmer du en PDF-version af et Google-dokument på Google Drev
Denne vejledning virker kun for Google Chrome.
-
Med Google Doc åbent, vælg File > Udskriv.
Image -
I feltet Destination, vælg Save to Google Drive, og vælg derefter Save.
Image - PDF'en gemmes på dit Google Drev. Du kan se eller dele det direkte fra denne placering.
Hvad er fordelene ved en PDF-fil?
PDF står for Portable Document Format. Formatet blev skabt af Adobe i begyndelsen af 1990'erne som en måde at dele filer på uden at kompromittere et dokuments formatering. Inden da kunne deling af filer mellem computere være problematisk, da det var almindeligt, at skrifttyper, tekststørrelser og andre indstillinger forsvandt eller blev ændret.
PDF løser det problem. Når nogen åbner en PDF-fil, ser den ud præcis, som den gjorde, da den blev gemt. Formateringen er låst i dokumentet, hvilket forhindrer uønskede ændringer.
Folk kan også lide PDF, fordi det giver mulighed for visuelle elementer som clipart, digitale billeder og fotografier. Andre foretrækker det, fordi det ser mere poleret og professionelt ud. Formatet bruger intern komprimering, hvilket betyder, at det bruger mindre plads end andre filtyper, hvilket gør det ideelt til e-mail, udskrivning og upload af dokumenter til internettet.
Ud over at bevare din formatering fjerner PDF'er unødvendige og distraherende elementer fra digitale dokumenter, såsom margener og konturer. De bevarer også dokumentformatering, når de udskrives.
Hvornår skal du bruge PDF?
Du bør overveje at bruge PDF-formatet til et af følgende dokumenter:
- Juridiske former, såsom kontrakter, lejekontrakter og salgssedler.
- Fakturaer, CV'er, følgebreve og onlineporteføljer.
- Downloadbare materialer, såsom e-bøger, produktmanualer eller hvidbøger
- Skoleprojekter og forskningsartikler.
Flere muligheder for at gemme PDF-filer fra Google Docs
Ud over disse metoder til at gemme et Google-dokument som PDF, kan du installere tredjepartssoftware, såsom DriveConverter, som lader dig downloade Google-filer i forskellige formater, herunder PDF,-j.webp
