Hvis du er en del af den voksende mobile arbejdsstyrke, betyder det at have fjernadgang til dine filer hvor som helst, at du aldrig behøver at bekymre dig om at glemme noget vigtigt. Du kan rejse let og gøre forretninger fra stort set alle steder, hvor du har en internetforbindelse. Der er flere måder at få adgang til dine filer på, fjernstyre din computer eller administrere din computer, uanset hvor du er. Den metode, du vælger, afhænger af, hvordan du planlægger at få adgang til filerne, og hvad du skal bruge, når du er væk fra dit skrivebord.
Cloud Computing - Fjernfilservere
For at få fjernadgang til filer hvor som helst uden at skulle konfigurere nogen hardware, skal du vende dig til cloud computing-tjenester, specifikt online backup og filsynkronisering webapps. Dedikerede filsynkroniseringstjenester og applikationer er designet til at holde dine vigtigste dokumenter tilgængelige, uanset hvor du går.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive og Google Drive giver adgang, redigering og deling, uanset hvor du har internet. De grundlæggende abonnementer er gratis, og yderligere lagerplads er tilgængelig for et lavt gebyr.
Online backup-tjenester giver automatisk ekstern lagring af filer og giver dig typisk mulighed for at downloade individuelle filer fra en webbrowser eller mobilapp. Carbonite, Mozy, CrashPlan og BackBlaze er et par stykker at overveje.
Der er yderligere muligheder for gratis eller billig backup, herunder brug af din webmail eller webhostingtjeneste til at gemme filer online. For eksempel, hvis du ejer en hjemmeside, og du vil have adgang til en håndfuld filer, når du er væk, skal du lave en særlig mappe på din hjemmeside, som kun du har adgang til. Hvis du bruger e-mail, er det lige så nemt at få adgang til filer eksternt som at sende dig selv filerne i en e-mail-besked.
Dropbox, Box og SugarSync spejler automatisk en mappe eller flere mapper på din computer til deres onlineservere. Det er som at have en filserver i skyen; du kan dele filer med andre og i nogle tilfælde redigere filer i en browser og synkronisere med mobile enheder.
Fjernskrivebordsværktøj
En anden måde at hente filer over alt, hvor der er Wi-Fi eller en anden form for internet, er ved at logge på din computer eksternt. Når du gør dette, laver du et setup, der simulerer, at du sidder foran din pc derhjemme. Alt, hvad du norm alt kan få fra din computer, når du er ved dit skrivebord, er tilgængeligt eksternt via et fjernskrivebordsværktøj.
Der er flere abonnementsbaserede former for fjernskrivebordsprogrammer, men der er også nogle gratis fjernadgangsværktøjer, der er perfekte for de fleste mennesker. Du kan se dine filer derhjemme, mens du er væk, udskrive fjernfiler lok alt og kopiere filer til og fra din hjemmecomputer.
Mange fjernskrivebordssoftwareprogrammer begrænser dig ikke til at oprette forbindelse til din hjemmecomputer med en anden computer. Du kan også bruge en mobilapp, der gør det lige så nemt at få adgang til dine filer eksternt som at starte en app på din telefon eller tablet.
NAS-enhed
Hvis du ikke har brug for at fjernstyre eller administrere din hjemmecomputer og kun vil have adgang til delte filer over internettet, skal du bruge en Network Attached Storage (NAS)-enhed.
En NAS er en mini-fjernfilserver, der opretter forbindelse til et hjemmenetværk. De er gode til fildeling og sikkerhedskopier til flere computere, og de tilbyder typisk fjernadgang til filer via FTP eller en webbrowser, afhængigt af enheden. Populære NAS-bokse, der giver adgang til filer eksternt, omfatter Buffalo Linkstation og Apple Time Capsule.
Ekstern harddisk
At tilføje en ekstern harddisk til en eksisterende router - hvis routeren er i stand til fildeling - er en anden måde at få adgang til filer på. Fordi eksterne harddiske kan fås i store størrelser, er det nemt øjeblikkeligt at give terabyte lagerplads til fjernadgang.
Brug af en ekstern harddisk forbundet til en router er langsommere end en dedikeret NAS, men denne mulighed kan være billigere, hvis du har et eksternt drev eller en kompatibel router. Men selvom du ikke har en ekstern HDD, er de norm alt billige i forhold til mængden af lagerplads, de indeholder.
Hjemmeserver
Hvis du ikke ønsker at bruge en tredjepartsløsning, skal du konfigurere en VPN og server. Denne mulighed er den dyreste og mest tidskrævende at konfigurere - softwaren koster norm alt, og du skal videresende routerporte - men den giver mest kontrol.
For Mac-computere er macOS Server en mulighed, der gør netværk og fjernadgang til hjemmet eller små virksomheder let. Der er også Linux-servermuligheder såsom Ubuntu Server, openSUSE og Oracle Linux.
Der er også HTTP-servere, der er enkle at bruge og sætte op på ingen tid (HFS er et eksempel på et gratis fjernfilserverprogram til Windows og Linux). Hvis du hellere vil bruge FTP, er der adskillige gratis FTP-serverprogrammer.
