Det er vigtigt at vide, hvordan man sammenligner to Excel-filer i ethvert miljø, hvor mange mennesker foretager ændringer i den samme fil. Dette er almindeligt i et virksomhedsmiljø eller i tilfælde, hvor Excel-filer deles i skyen, hvor mange mennesker har adgang til at foretage ændringer.
Heldigvis er der en række måder at sammenligne to Excel-filer på. I nogle tilfælde kan du flette ændringerne i to forskellige Excel-filer til én enkelt fil.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac
Sådan sammenlignes to Excel-filer
Hvis du har to Excel-filer med flere ark, er den nemmeste fremgangsmåde at lave en komplet regnearkssammenligning ved hjælp af tredjepartsværktøjer.
Du kan finde nogle få værktøjer online, der hjælper dig med at sammenligne Excel-filer, men der er nogle få, du kan bruge gratis. En af dem er Spreadsheet Compare, tilgængelig fra SourceForge.
Download og kør appen, som installerer en tilføjelse i din Excel-applikation.
Spreadsheet Compare fungerer på alle versioner af Excel efter Excel 2000. Det er kun kompatibelt med Windows-operativsystemet.
For at bruge regneark Sammenlign til at sammenligne to Excel-filer:
-
Åbn begge de Excel-filer, du vil sammenligne, og vælg menuen Add-ins.
Image Lav kopier af Excel-filerne, før du starter denne proces, så du har dine originaler, hvis noget går g alt.
-
I denne menu er der tre muligheder. Vælg Fuld sammenligning.
Image -
Der dukker et regnearkssammenligningsvindue op, der viser filerne i to felter med navnet "Først/Før" og "Sekund/Efter." Den ældre Excel-fil (før ændringer blev foretaget) skal være i feltet First/Before. Hvis den ikke er det, skal du vælge knappen Swap for at placere den der. Vælg derefter Next
Image -
Tilpas hvordan sammenligningen klarer sig på det næste skærmbillede. Du kan ændre, hvor i arket sammenligningen starter, om der skelnes mellem store og små bogstaver, og hvordan uoverensstemmelser identificeres. Vælg Next.
Image -
Vælg arkene fra den første projektmappe, som du vil sammenligne, og vælg Add for at flytte disse ark til feltet Compare these Worksheets. Vælg Next, og gentag processen for den anden projektmappe.
Image -
Gennemgå rapportkonfigurationsindstillingerne. Rediger dem, hvis du ønsker det, og tryk derefter på Next to gange og Sammenlign for at afslutte.
Image -
Til sidst vil du se hvert originalark opdateret med de ændrede celler fremhævet med rødt. Værktøjet opretter også et tredje ark med en rapport, der viser den gamle værdi overstreget og den nye værdi i stedet for.
Image
Dette værktøj er en effektiv måde at sammenligne hele Excel-regneark og se hurtige resultater med alle ændringerne. Du kan rulle igennem og beholde eller fjerne de ændringer, du vil beholde.
Brug Excel til at sammenligne to ark
Hvis du har individuelle regneark i en Excel-fil til at sammenligne, kan du gøre dette på et par forskellige måder. Den ene er at bruge formler til at oprette et tredje regneark, der viser alle forskellene. En anden er gennem betinget formatering for at fremhæve celler, der er ændret.
Sammenlign Excel-regneark ved hjælp af formler
Hvis du har to ark, som du vil sammenligne, kan du oprette et tredje ark, der fremhæver, hvilke celler der er forskellige, og viser dig forskellen. Dette opnås ved hjælp af en IF-formel.
HVIS-formlen, hvis ikke er nyttig til at sammenligne hele projektmapper uden en masse ekstra arbejde.
- For at starte sammenligningen af to Excel-ark skal du oprette et tredje ark. Mærk det Resultater for at gøre resultatarket nemmere at identificere senere.
-
I celle A2 i resultatarket, indsæt følgende formel og tryk Enter:
=IF(Ark1!A2Ark2!A2, "Ark1:" & Ark1!A2 &" Og Ark2:" & Ark2!A2, "Ingen forskel")
Du kan ændre denne formel, så den starter ved enhver celle, du kan lide. Hvis dataene i dit ark starter i række B og kolonne 3, ændrer du formlen til at bruge B3 i stedet for A2.
Image -
Denne formel sammenligner cellen fra Ark1 med den samme celle i Ark2. Hvis cellerne er de samme, viser resultatarket No Difference. Hvis de er forskellige, giver cellen de forskellige værdier fra hvert ark.
Image -
Klik på hjørnet af cellen, og træk musen hen over arket til den sidste kolonne, der har data fra de andre ark, du sammenligner. Dette udfylder sammenligningsformlen til den sidste kolonne og justerer automatisk cellereferencerne.
Image -
Med den samme række fremhævet, klik på hjørnet af den sidste celle og træk musen ned ad arket til den sidste række, der har data fra de andre ark, du sammenligner. Dette udfylder sammenligningsformlen til sidste række og justerer automatisk cellereferencerne.
Image -
Når du ruller gennem arket, vil du se alle de celler, der er forskellige mellem Ark1 og Ark2, vises med værdierne fra hvert ark. Bare rul igennem for at identificere alle forskellene.
Image
Brug af formler er en af de nemmeste måder at sammenligne individuelle ark på, fordi du ikke behøver at ændre de originale ark på nogen måde.
Sammenlign Excel-ark med betinget formatering
En anden metode til at sammenligne to ark er at bruge betinget formatering. Som du kan se fra resultatarket ovenfor, kan det med alle celler, der bruger den samme formatering, være svært at få øje på forskellene mellem arkene.
Brug af betinget formatering er især nyttig til store ark med mange data. Ændring af farven eller formateringen af celler, der har forskelle, gør det meget nemmere at identificere disse forskelle, selv i ark med mange rækker og kolonner med data.
Du kan bruge betinget formatering til at identificere forskellene.
-
Fremhæv alle celler i resultatarket. Vælg menuen Hjem.
Image -
Vælg Betinget formatering fra gruppen Styles, og vælg New Rule.
Image -
I vinduet Ny formateringsregel, der åbnes, skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres. Indsæt følgende formel i feltet Formater, hvor denne formel er sand, og vælg derefter Format.
=Ark1!A2Ark2!A2
Ligesom med formelmetoden kan du starte formateringsfunktionen ved enhver celle. Hvis dine data starter ved B3 i stedet for A2, skal du redigere denne formel for at bruge B3 i stedet. Formateringen starter ved B3 og udfylder alle rækker og kolonner under og til højre for den.
Image -
Konfigurer den formatering, du ønsker, at cellerne skal have, når der er forskelle mellem de to ark. Du kan vælge skrifttypestil, understregning, farve og gennemstregning. Vælg OK.
Image -
Formateringen gør det nemt at se, hvor cellerne på de to ark har forskelle.
Image
Sammenlign Excel-regneark manuelt
En enkel og hurtig måde at sammenligne to regneark på er ved at gøre det visuelt. Excel giver en nem måde at visuelt sammenligne to ark side om side.
-
I projektmappen, hvor du har to ark, du vil sammenligne, skal du vælge menuen View. Vælg New Window for at åbne den samme projektmappe i et nyt Excel-vindue i baggrunden.
Image -
Vælg View-menuen igen, og klik på View Side by Side. Dette placerer de to projektmappevinduer side om side, og hver fylder halvdelen af skærmen.
Image -
I ét vindue skal du vælge det ark, du vil sammenligne. Når du ruller arket i vinduet på den ene side, vil du se arket i det andet vindue rulle på samme tid.
Image
Side-om-side-visning er især nyttig i de situationer, hvor to regneark for det meste er ens, men du ved, at der er nogle få forskelle. Synkroniseret rulning giver dig mulighed for visuelt at scanne regnearket ned for at finde disse forskelle.
Se side-by-side i Excel 2010 og tidligere
Hvis du bruger en tidligere version af Excel, åbnes de individuelle regnearksfiler i det samme vindue. Du kan stadig bruge funktionen Se side-om-side, men det er lidt anderledes at finde den.
- Åbn begge filer i det samme Excel-vindue.
- I menuen View skal du vælge Arrange All for at opdele de åbne filer i flere undervinduer.
- Vælg View Side by Side ikonet for at se undervinduerne side om side, og rul dem begge samtidigt.
Options gør det nemmere at sammenligne to Excel-filer
Den mulighed, du bruger til at sammenligne data i Excel, afhænger af mængden af data, og hvor de er gemt. Hvis du har flere ark i to forskellige Excel-filer, er din bedste mulighed at bruge en tredjeparts tilføjelse som Spreadsheet Compare.
Men hvis du kun ønsker at sammenligne to eller flere ark i én projektmappe, fungerer alle de andre muligheder godt. Brug formler og betinget formatering til store regneark med kun få små ændringer spredt ud over, som du skal finde. Brug den visuelle side-by-side tilgang, hvis du har to regneark med masser af dataændringer, der er nemmere at identificere visuelt.
