Hvad du skal vide
- Åbn de dokumenter, du vil sammenligne, og gå til Review > Compare > Sammenlign dokumenter.
-
Vælg Original og Revideret dokument. For at ændre, hvordan du ser sammenligninger, skal du vælge pilen.
-
For at skifte mellem dokumenterne skal du åbne værktøjet Sammenlign og vælge dobbeltpilene.
Denne artikel forklarer, hvordan man sammenligner to dokumenter i Word. Instruktionerne gælder for Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 og Word for Microsoft 365.
Sådan bruges sammenligningsværktøjet i Microsoft Word
-
For at komme i gang skal du åbne de to dokumenter, du vil sammenligne.
Image Hvis du ikke allerede har gjort det, er det bedst at tilføje en indikator til dine dokumenter for at angive den første version og den efterfølgende version. Et simpelt tal vil være tilstrækkeligt og holde dig på sporet.
-
I et af dine dokumenter skal du finde og vælge Review i Word-værktøjslinjen.
Image -
Vælg Sammenlign > Sammenlign dokumenter for at åbne vinduet Sammenlign dokumenter på din skærm.
Image -
Under Original Document i venstre side af vinduet Sammenlign dokumenter skal du bruge feltet til at finde det originale dokument, du vil sammenligne med det reviderede dokument.
Image For at ændre, hvordan du ser sammenligninger i dine dokumenter, skal du vælge pilen i nederste venstre hjørne af vinduet for at finde forskellige sammenligningsindstillinger og muligheden for at se ændringer på forskellige måder. Vælg dem, du ønsker, og fravælg dem, du ikke ønsker.
-
Under Revideret dokument i højre side af vinduet Sammenlign dokumenter skal du bruge feltet til at finde det reviderede dokument, du vil sammenligne med det originale dokument.
Image Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du vælge OK.
Hvis du vil sammenligne dokumenterne på den modsatte måde, skal du åbne Compare-værktøjet igen og vælge dobbeltpilene for at skifte mellem dokumenter rundt omkring uden at skulle finde dem igen. På denne måde vil du sammenligne den reviderede med originalen.
Du kan vælge, hvad du vil mærke ændringerne som, når du sammenligner de to dokumenter. Indtast blot din etiket i feltet Etiketændringer med.
-
Der åbnes et nyt dokument, der viser sammenligningerne mellem de to dokumenter som traditionelle sporede ændringer.
Image For at se ændringerne i detaljer skal du vælge de røde linjer i venstre side af dokumentet for at afsløre detaljer om hver ændring i højre side af dokumentet.
-
Hvis du fortsætter med at arbejde i det nyoprettede dokument, skal du huske at vælge Save As-ikonet i den øverste værktøjslinje. Dit dokument gemmes ikke automatisk.
Microsoft Word-sammenligningsværktøjets mange anvendelsesmuligheder
Sammenlign-værktøjet er ekstremt nyttigt til at sammenligne to dokumenter af stort set enhver type, fra nyhedsbreve til blogindlæg og mere. Nogle af de mest almindelige anvendelser af værktøjet omfatter:
- Find dokumentrevisioner: Både forfattere og bloggere bruger værktøjet Sammenlign til at finde revisioner foretaget af deres redaktører, hvis ændringssporing ikke er tilgængelig.
- Find uoverensstemmelser i kildekoden: Programmerere bruger værktøjet Sammenlign til at finde uoverensstemmelser i kildekoden, når de opretter computerprogrammer.
- Sammenligning af kontrakter og juridiske dokumenter: Advokater bruger værktøjet Sammenlign til at finde ændringer, der er foretaget i kontrakter og andre juridiske dokumenter, før de færdiggøres.
- Sammenligning af CV'er: CV'er og andre levende dokumenter, der trækker vejret, redigeres ofte. Værktøjet Sammenlign hjælper dig med at sammenligne disse dokumenter for at finde den nyeste version.
