Microsoft Teams er Offices svar på produktivitets-chat-apps såsom Slack. Brugt rigtigt kan det være et effektivt koordineringsværktøj for både enkeltpersoner og organisationer. Her er, hvad det er, og hvordan du bruger det.
Hvad er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er en produktivitets-, chat- og koordinationsapp, der er tilgængelig som en del af Microsoft 365, den online Office-pakke af produkter, og også som et selvstændigt produkt. Du behøver ikke Microsoft 365 for at bruge Teams, selvom nogle af dets funktioner kræver, at du downloader det.
Microsoft Teams er tilgængelig både som et selvstændigt program, du kan downloade, og som en web-app, du kan logge ind med din Microsoft-konto og bruge via en browser. Det giver dig mulighed for at dele filer via OneDrive, chatte med medlemmer af de grupper, du opretter, og på anden måde koordinere din indsats.
Ejere af små virksomheder vil måske vælge Microsoft Teams Essentials, som er en lidt formindsket version af platformen. Funktionerne omfatter 30 timers gruppeopkald om måneden, delte kalendere, chat og fildeling til en lavere månedlig pris end det almindelige tilbud.
Hvordan får jeg Microsoft Teams?
Microsoft Teams er tilgængelig gratis fra Microsoft eller inkluderet i et Microsoft 365-abonnement. Du skal bruge en Microsoft-konto for at registrere dig som en del af Teams eller for at logge ind. Hvis du har en Xbox Live-konto, en Hotmail-konto eller en Skype-konto, vil dette fungere som din Microsoft-konto; din Windows-adgangskode vil ikke.
Når du logger ind eller downloader, bliver du bedt om at oprette et hold. Du kan oprette et team ved at finde andre medlemmer af MS Teams eller ved at invitere folk til at deltage ved hjælp af deres e-mails. Når du opretter et team, bliver du bedt om at navngive det og angive privatlivsindstillinger. Når det er indstillet, vil du finde det hold, du har oprettet, i venstre side af skærmen.
Hvilke værktøjer er der i Microsoft Teams?
Når du logger ind på Teams, yderst til venstre, finder du fire faner: Aktivitet, Chat, Teams og Filer.
Aktivitet er simpelthen en oversigt over al aktivitet på hjemmesiden, siden du sidst loggede ind. Chat giver dig mulighed for at chatte privat med et medlem af teamet. Teams lader dig vælge, hvilket team du arbejder med. Filer er et lager af filer, du vil dele med teamet og ellers gemme.
Microsoft Teams har tre hovedfaner under Teams; den første er Conversation, et chatværktøj, der giver dig mulighed for at dele filer og beskeder med andre. Dette inkluderer både produktivitetsrelaterede emner og lettere bits såsom sjove GIF'er. Dette fungerer ligesom andre chatværktøjer såsom Skype eller Facebook Messenger.
Den anden fane, Filer, giver dig mulighed for at uploade individuelle filer og redigere dem i fællesskab. Du kan uploade en lang række filer, inklusive open source-formater, og kan åbne samtaler om dem.
Det tredje, og det mest karakteristiske træk, er Wiki. Dette giver dig mulighed for at oprette et dynamisk dokument, som alle i teamet kan redigere. Ideel til stilguider, regler for møder, opdaterede rapporter og lignende dokumenter.
Vælg plus (+), og du kan tilføje andre faner, hvis dit team har brug for at arbejde med dem, såsom EverNote eller YouTube. Disse giver dig mulighed for at tilføje en bestemt fil som en fane. Hvis du f.eks. har brug for at se en YouTube-video, kan du tilføje den som en fane, og teamet kan henvise til den uden at skulle holde den åben i en separat browserfane.
Du skal først installere appen for at bruge fanefunktionen.
Teams er effektivt for små grupper, der arbejder på projekter. Uanset om det er et soci alt arrangement, du arrangerer eller noget for arbejdet, skal du overveje Teams som et produktivitets- og samarbejdsværktøj.
