At opkræve en fast takst for grafiske designprojekter er ofte en god idé, fordi både du og din kunde kender omkostningerne fra starten. Medmindre omfanget af projektet ændrer sig, behøver kunden ikke bekymre sig om at gå over budgettet, og designeren er garanteret en vis indtægt. Det er ikke så svært, som du tror at bestemme en fast sats.
Sådan bestemmer du din timepris
For at indstille en fast takst for et projekt skal du først bestemme en timepris. Det er delvist bestemt af, hvad markedet kan tåle, men følgende proces kan hjælpe dig med at beslutte, hvad du skal opkræve pr. time:
- Vælg en løn til dig selv baseret på tidligere fuldtidsjob.
- Bestem de årlige udgifter til hardware, software, annoncering, kontorartikler, domænenavne og andre forretningsudgifter.
- Juster for udgifter til selvstændig virksomhed såsom forsikring, bet alt ferie og bidrag til en pensionsordning.
- Bestem dine samlede fakturerbare timer på et år.
- Føj din løn til dine udgifter og justeringer, og divider derefter med det samlede antal fakturerbare timer for at nå frem til en timepris.
Estimer dine åbningstider
Når du har bestemt din timepris, skal du estimere, hvor lang tid designjobbet vil tage dig at fuldføre. Hvis du har gennemført lignende projekter, skal du bruge dem som udgangspunkt og justere for detaljerne i det aktuelle projekt.
Hvis du ikke har gennemført lignende projekter, så tænk hvert trin i processen igennem og estimer, hvor lang tid det vil tage dig. Det kan være svært at estimere timer i starten, men med tiden vil du have en hel del arbejde til sammenligning.
Selv når du opkræver en fast takst, skal du altid spore din tid omhyggeligt på hvert projekt for at se, om og hvor du fejlbedømte tiden til at fuldføre et job. Dette vil hjælpe dig med at vurdere fremtidige job.
Et projekt involverer mere end blot design. Når du laver et tidsestimat, skal du inkludere andre aktiviteter såsom:
- Flere runder med ændringer (antallet af runder skal være i din kontrakt)
- Kundemøder
- Projektundersøgelse
- E-mail- og telefonkommunikation
- Kontakt og forhandling med eksterne leverandører såsom printere
- Kontakt og forhandling med underleverandører såsom illustratorer
Bundlinje
For at beregne din takst op til dette punkt skal du gange antallet af nødvendige timer med din timepris. Bemærk dette nummer; det er ikke din endelige projektsats. Du skal stadig se på udgifter og nødvendige justeringer.
Tilføj udgifter, du kan få
Udgifter er ekstra omkostninger, der ikke er direkte relateret til dit designarbejde eller din tid. Mange udgifter er faste og bør indgå i dit tilbud. Du vil måske adskille udgifterne fra dit skøn for at hjælpe kunden med at forstå det samlede gebyr. Udgifter inkluderer:
- Stockfotografering og illustration
- Udskrivningsomkostninger, inklusive papir
- Materialeomkostninger, f.eks. i pakkedesign
Juster din pris efter behov
Når det er muligt, bør du foretage justeringer af din pris, før du præsenterer et estimat for kunden. Efterhånden som tiden går, og du estimerer flere jobs, kan du se på antallet af arbejdstimer efter kendsgerningen og afgøre, om du citerer korrekt. Dette hjælper dig med at afgøre, om det er nødvendigt at tilføje en procentdel.
Tilføj en lille procentdel, afhængigt af størrelsen og typen af projektet, for uforudsete ændringer. Dette er en vurderingsopfordring til designeren baseret på arbejdet og kunden. Tilføjelse af en procentdel giver dig et pusterum, så du ikke behøver at opkræve ekstra for og specificere hver lille ændring.
Designere tilpasser sig typisk til:
- Typen af arbejde. For eksempel er logodesign højt værdsat og er ofte mere værd end blot de nødvendige timer for at fuldføre arbejdet.
- Antallet af print, der skal laves.
- Den tilsigtede brug af værket. En illustration af et meget trafikeret websted er mere værd for en klient end en, der kun vises i medarbejdernes nyhedsbrev.
Forhandling af et designgebyr
Når du har fastsat din faste sats, er det tid til at præsentere den for kunden.
Før du udvikler og præsenterer dit estimat, skal du spørge kunden, hvad budgettet er for projektet. Beregn din sats og tid som ovenfor for at afgøre, om du kan fuldføre jobbet inden for budgettet eller tæt på det. Hvis du er langt over kundens budget, har du tre valgmuligheder:
- Sænk din pris for at få jobbet.
- Uddan kunden om omkostningerne. Med flere oplysninger kan kunden muligvis justere budgettet.
- Lad jobbet gå til en anden. Hvis du har en veletableret kundekreds, er dette nogle gange den bedste fremgangsmåde. Din oplevelse er mere værd end en, der lige er startet.
Uundgåeligt prøver nogle kunder at forhandle. Før du går ind i en forhandling, skal du have to tal i dit hoved:
- Din faste sats
- Det laveste gebyr, du ville acceptere for at fuldføre jobbet
Vurder værdien af projektet for dig ud over penge, når du forhandler. Er det et godt porteføljestykke? Er der potentiale for opfølgende arbejde? Har kunden mange kontakter inden for dit felt for mulige henvisninger? Selvom du ikke bør være underbet alt og overanstrengt, kan disse faktorer påvirke, hvor meget du er villig til at reducere din pris for at lande projektet. Ligesom med at oprette det indledende estimat, vil erfaring hjælpe dig med at blive en bedre forhandler.
