Apple Mail har været standard-Mac-e-mail-klienten siden OS X's tidlige dage. Siden da er mange Mac-kompatible e-mail-klienter kommet og gået, men Apple Mail forbliver.
Apple Mail er alsidig med masser af muligheder og funktioner, der involverer mail og begivenheder. Den har værktøjer til at hjælpe dig med at organisere og holde styr på din mail, så du bruger mindre tid i din indbakke. Her er nogle tips til at få mest muligt ud af Apples indbyggede mail-klient.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Apple Mail 13, 12 og 11.
Hold øje med vigtige e-mail-beskeder
Brug flagfunktionen i Apple Mail til at markere vigtige e-mail-beskeder til senere reference. For at bruge den skal du vælge en e-mail og derefter gøre et af følgende:
- Højreklik på det, og vælg Flag fra menuen.
- Klik på Flag-ikonet øverst i indbakken.
- Åbn Message-menuen, og vælg Flag.
- Tryk på Command-Shift-L på dit tastatur.
Kombiner dette tip med smarte postkasser for at få en postkasse, der kun viser de beskeder, du har markeret.
Find beskeder hurtigt i Apple Mail
Søgefunktionen i Apple Mail kan til tider være uhåndterlig. Brug Smart Mailboxes i stedet for at finde bestemte e-mail-beskeder.
Smarte postkasser bruger et sæt regler, du definerer til at sortere beskeder i en postkasse, så de hurtigt kan ses. Da Mail sorterer beskeder i baggrunden, er indholdet i smart-postkassen opdateret, før du ser på det.
Sådan konfigurerer du en Smart Mailbox:
-
Klik på plustegnet ud for Smart Mailboxes i Mailboxes sidebjælke. Plustegnet er usynligt, indtil du holder musen over det.
Hvis du ikke kan se Mailboxes-sidebjælken, skal du klikke på Mailboxes øverst til venstre på Mail-skærmen under Hent Mail for at åbne den.
Image -
Skriv et navn til din Smart Mailbox.
Image -
Vælg, om Mail henter beskeder baseret på any eller all af de betingelser, du angiver.
Image -
Specificer de elementer, du ønsker, at Apple Mail skal søge efter for at udfylde din Smart Mailbox. Nogle muligheder er afsender, emne, dato og om du har markeret beskeden.
Du kan også ekskludere varer, men du vil sandsynligvis få langt flere resultater på den måde.
-
Klik på plustegnet for at tilføje flere betingelser.
Image -
Klik OK for at gemme din Smart Mailbox. Du kan få adgang til det fra postkassers sidebjælke i venstre side af skærmen.
Image
Klik og træk for at tilpasse Apple Mail Toolbar
Standard Apple Mail-grænsefladen er ren og nem at bruge, men du kan få meget mere ud af Mail-appen ved at tilpasse værktøjslinjen.
Åbn View-menuen, og klik på Customize Toolbar for at åbne menuen. Træk de muligheder, du vil inkludere, til værktøjslinjen for at tilføje dem.
Brug Mails BCC-funktion til at sende e-mails til en gruppe
Når du sender e-mail-beskeder til en gruppe i Apple Mail, skal du bruge BCC-muligheden (blind carbon copy) til at beskytte alles privatliv.
For at bruge det skal du indtaste dine modtageres e-mailadresser i linjen BCC. Ingen, der modtager beskedkabinen, kan se, hvem der har modtaget den, så længe alle er BCC-kopieret.
Hvis du ikke kan se BCC-linjen, når du opretter en ny e-mail, skal du enten vælge den i menuen View eller trykke på Command-option-Bpå dit tastatur.
Tilføj en signatur til dine e-mail-beskeder
Du kan spare dig selv for lidt tid ved at oprette en signatur til brug i dine e-mail-beskeder i Apple Mail. Du kan endda oprette flere signaturer og skifte mellem dem.
Lav en signatur ved at åbne Preferences (under menuen File eller ved at trykke på Command-commaog vælg fanen Signaturer.
Moving Apple Mail: Overfør din Apple Mail til en ny Mac
At flytte din Apple Mail til en ny Mac eller til en ny, ren installation af Mac-operativsystemet kan virke som en vanskelig opgave, men det kræver kun at gemme tre elementer og flytte dem til den nye destination.
