Zoho Mail er en solid e-mail-tjeneste, der henvender sig til professionelle. En gratis Zoho Mail-konto tilbyder rigelig lagerplads, POP- og IMAP-adgang og en vis integration med instant messaging og online kontorpakker. Det kunne dog være endnu mere nyttigt at organisere e-mail, identificere nøglebeskeder og kontakter og sende standardsvar.
What We Like
- Op til 1 TB lagerplads, med 5 GB gratis på en personlig konto.
- POP- og IMAP-adgang.
- Etiketter og omfattende søgehjælp til organisation.
What We Don't Like
- Kan ikke bruge skabeloner til standardsvar.
- Mangler gemte søgninger og selvlærende mapper.
- Begrænset spamfilter.
Hvad er et kontor uden post? Ikke Zohos suite af online apps, selvfølgelig. Zoho Mail er ligesom redigerings-, regnearks- og præsentationsprogrammerne ambitiøse og dygtige til en desktopapplikation.
Rigelig lagerplads, POP- og IMAP-adgang
Du får rigelig lagerplads med Zoho Mail – 5 GB til personlige konti, der kan udvides til en fuld terabyte (mod et gebyr) – og du kan konfigurere andre e-mail-konti inde i Zoho Mail til afsendelse og modtagelse af mail. Zoho Mail giver også mulighed for både POP- og IMAP-adgang.
Det, der virker via både POP og IMAP, er at få adgang til Zoho Mail: du kan konfigurere det i dit foretrukne e-mail-program på dit skrivebord eller i din håndflade eller få Zoho Mail til at videresende nye meddelelser til enhver e-mailadresse. En god tilføjelse ville være, at den kun videresender visse meddelelser ved hjælp af filtre. Zoho Mails regler er generelt en smule begrænsede i de handlinger, de kan foretage.
Med visse bet alte konti kan du også konfigurere Zoho Mail via Exchange ActiveSync, som bringer push-e-mail til mobile enheder og problemfri kalender samt adressebogssynkronisering.
Filtre og søgning
De grundlæggende funktioner er der. Filtre kan slette eller arkivere mail baseret på forskellige kriterier, og de kan også tildele etiketter. Etiketterne, kaldet Tags, kommer i farver med Zoho Mail, og med den hurtige, kraftfulde søgning hjælper med at organisere og hente post.
Det ville være nyttigt at gemme søgekriterier som mapper, ligesom selvlærende mapper. Spamfilteret lærer selvfølgelig, og i mine tests skulle jeg lære en hel del god mail.
Til at skrive nye beskeder og svar tilbyder Zoho Mail beskedskabeloner, der fungerer som tekstuddrag, som du nemt kan indsætte i dine e-mails til ofte brugte sætninger eller hele forsendelser. Du kan administrere og bruge flere e-mailsignaturer på en lignende måde.
Zoho Mail integrerer e-mail med sine andre applikationer og i nogen grad med Google Docs. For eksempel kan du nemt dele dokumenter og tilføje leads til customer relationship management-appen eller notere hændelser, men interaktionen er ofte sparsom. Zoho Mail registrerer ikke datoer, og søgning efter en kontakts mail kræver kopiering og indsættelse af deres adresse. Den integrerede Zoho Chat kan tale med mange instant messaging-netværk.
Bundlinje
Zoho Mail kommer med praktiske tastaturgenveje, og dens grænseflade på nettet er applikationslignende og har både en traditionel og en bredskærmsvisning. Du kan automatisere arkivering for at holde mapper rene. Nogle steder ser det ud til, at antallet af funktioner, knapper og menuer har vundet over enkelheden.
Højdepunkter
- Zoho Mail er en gratis e-mail-tjeneste med 5 GB lagerplads (og kvoter for post sendt og modtaget pr. dag) til personlig brug.
- Du kan konfigurere Zoho Mail til at hente e-mail fra POP-konti og sende fra dens webgrænseflade ved hjælp af alle dine adresser.
- Zoho Mail selv kan tilgås via e-mail-programmer og -tjenester via både POP og IMAP.
- Visse bet alte Zoho Mail-konti tilbyder også Exchange ActiveSync til push-e-mail og synkronisering.
- Mapper og etiketter i frit format giver dig mulighed for at organisere post. Reglerne tilbyder en vis automatisering, og spamfiltreringsfiler ryger ud af indbakken.
- En ikke til stede autosvar kan besvare e-mails på dine vegne.
- Fleksible søgemuligheder, der lader dig kombinere mange kriterier for at finde e-mails (og vedhæftede filer) præcist.
- Zoho Mail inkluderer Zoho Chat-instant messaging og tilbyder en vis integration med Zoho-apps og Google Docs til vedhæftede filer.
- E-mail-samtaler kan læses i sammenhæng med en trævisning. Zoho Mail kan automatisk arkivere gammel post.
- Skabeloner giver dig mulighed for at gemme e-mail-tekst til senere genbrug, og en udbakke kan forsinke leveringen af e-mail i nogen tid for at tillade afsendelse.
- Business hosting-planer giver dig mulighed for at bruge Zoho Mail med dine egne domæner og e-mail-politikker (for f.eks. kvoter og adgang).
