Når du hurtigt vil oprette en PowerPoint-præsentation og minimere den tid, du bruger med din mus, kan du lære at bruge tastaturgenveje til at fremskynde PowerPoint-præsentationer og gøre dit arbejde lettere.
Disse instruktioner gælder for PowerPoint-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 og PowerPoint til Microsoft 365.
Sådan bruger du listen over tastaturgenveje
Når instruktionerne f.eks. viser tastekombinationen Ctrl+ C, betyder det at holde Ctrl nede -tasten, og tryk derefter på bogstavet C, og hold begge nede på samme tid. Plustegnet (+) angiver, at du har brug for begge disse to nøgler. Du trykker ikke på +-tasten på tastaturet.
Generelle tastaturgenveje
Visse tastekombinationer er specifikke for PowerPoint, såsom F5 tasten til at afspille et diasshow. Mange andre genvejskombinationer, såsom Ctrl+ C og Ctrl+ Z, er fælles for en række programmer. Når du kender disse almindelige, vil du blive overrasket over, hvor ofte du kan bruge dem.
Tastaturgenveje ved hjælp af CTRL-tasten
Her er en alfabetisk liste over alle bogstavtaster, der kan bruges med Ctrl tasten som en tastaturgenvej til almindelige opgaver i PowerPoint samt nogle andre genveje ved hjælp af Ctrl-tast.
- Ctrl+ A: Vælger alle elementer på siden eller det aktive tekstfelt.
- Ctrl+ B: Anvender fed formatering på den valgte tekst.
- Ctrl+ C: Kopierer den valgte tekst eller det valgte objekt til udklipsholderen.
- Ctrl+ D: Dublerer det valgte objekt.
- Ctrl+ F: Åbner dialogboksen Find.
- Ctrl+ G: Åbner dialogboksen Grids and Guides.
- Ctrl+ H: Åbner dialogboksen Erstat.
- Ctrl+ I: Anvender kursiv formatering på den valgte tekst.
- Ctrl+ M: Indsætter et nyt dias.
- Ctrl+ N: Åbner en ny tom præsentation.
- Ctrl+ O: Viser dialogboksen Åbn.
- Ctrl+ P: Åbner dialogboksen Udskriv.
- Ctrl+ S: Gemmer præsentationen.
- Ctrl+ T: Åbner dialogboksen Skrifttype.
- Ctrl+ U: Understreger den valgte tekst.
- Ctrl+ V: Indsætter tekst og objekter fra udklipsholderen i præsentationen.
- Ctrl+ W: Lukker præsentationen.
- Ctrl+ X: Sletter teksten eller objektet fra præsentationen og placerer det i udklipsholderen.
- Ctrl+ Y: Gentager den sidst indtastede kommando.
- Ctrl+ Z: Fortryder den sidste ændring.
- Ctrl+ F6: Skifter fra en åben PowerPoint-præsentation til en anden.
- Ctrl+ Delete: Fjerner ordet til højre for markøren.
- Ctrl+ Backspace: Fjerner ordet til venstre for markøren.
- Ctrl+ Hjem: Flytter markøren til begyndelsen af præsentationen.
- Ctrl+ End: Flytter markøren til slutningen af præsentationen.
- Ctrl+ Arrow taster: Flyt fra ord til ord eller fra objekt til objekt på et dias.
Tastaturgenveje til hurtig navigation
For hurtigt at navigere rundt i din præsentation, brug disse enkelte tastaturgenveje eller genvejstasterkombinationer. Brug af musen kan bremse dig. Disse genvejstaster er placeret til venstre for t altastaturet på dit tastatur.
- Hjem: Flytter markøren til begyndelsen af den aktuelle tekstlinje.
- End: Flytter markøren til slutningen af den aktuelle tekstlinje.
- Ctrl+ Hjem: Flytter markøren til begyndelsen af præsentationen.
- Ctrl+ End: Flytter markøren til slutningen af præsentationen.
- Page Up: Flytter til det forrige dias.
- Page Down: Flytter til næste dias.
Tastaturgenveje ved hjælp af piletasterne
Tastaturgenveje bruger ofte piletasterne på tastaturet. Brug af Ctrl-tasten med de fire piletaster gør det nemt at flytte til begyndelsen eller slutningen af et ord eller afsnit. Disse piletaster er placeret til venstre for t altastaturet på dit tastatur.
- Ctrl+ venstre pil: Flytter markøren til begyndelsen af det forrige ord.
- Ctrl+ højre pil: Flytter markøren til begyndelsen af det næste ord.
- Ctrl+ pil op: Flytter markøren til starten af det forrige afsnit.
- Ctrl+ pil ned: Flytter markøren til starten af næste afsnit.
Tastaturgenveje ved hjælp af Shift-tasten
- Shift+ Enter: Opretter en blød retur for at fremtvinge et linjeskift inde i et afsnit. I en punktopstilling opretter dette en ny linje uden et punkttegn.
- Shift + en anden tast: Vælger et enkelt bogstav, et helt ord eller en tekstlinje.
- Ctrl+ Shift+ Hjem eller Ctrl +Shift +End : Vælger tekst fra markøren til begyndelsen eller slutningen af dokumentet.
- Shift+ F5: Starter et diasshow, der begynder med det aktuelle dias.
- Shift+ venstre pil: Vælger det forrige bogstav.
- Shift+ højre pil: Vælger det næste bogstav.
- Shift+ Hjem: Vælger tekst fra markøren til starten af den aktuelle linje.
- Shift+ End: Vælger tekst fra markøren til slutningen af den aktuelle linje.
- Shift+ Ctrl+ Hjem: Vælger al tekst fra markøren til begyndelsen af det aktive tekstfelt.
- Shift+ Ctrl+ End: Vælger al tekst fra markøren til slutningen af det aktive tekstfelt.
Brug af funktionstaster som tastaturgenveje
Funktionstasterne eller F-tasterne, som de er mere almindeligt kendte, er placeret over t altasterne på det almindelige tastatur.
- F1: Åbner hjælperuden.
- F5: Starter diasshowet ved det første dias og viser det i fuldskærmstilstand.
- Shift+ F5: Starter diasshowet ved det aktuelle dias.
- F7: Kører stavekontrol.
- F12: Åbner dialogboksen Gem som.
Tastaturgenveje, mens du kører et diasshow
Mens diasshowet kører, skal du muligvis holde pause for at besvare spørgsmål fra publikum, og det er nyttigt at indsætte et simpelt sort eller hvidt dias, mens du taler. Dette giver dig publikums fulde opmærksomhed.
Her er en liste over flere nyttige tastaturgenveje til brug under et diasshow. Som et alternativ til tastaturgenveje kan du blot højreklikke på skærmen for at få vist en genvejsmenu med muligheder.
mellemrumstasten eller klik med musen: Flyt til næste dias eller næste animation
Number+ Enter: Går til diaset for det nummer (f.eks. 6+ Entergår til dias 6).
B (for sort): Sætter diasshowet på pause og viser en sort skærm. Tryk på B igen for at genoptage showet.
W (for hvid): Sætter showet på pause og viser en hvid skærm. Tryk på W igen for at genoptage showet.
N: Flytter til næste dias eller næste animation.
P: Flytter til forrige dias eller animation.
S: Stopper showet. Tryk på S igen for at genstarte showet.
Esc: Afslutter diasshowet.
Tab: Går til næste hyperlink i et diasshow.
Shift+ Tab: Går til det forrige hyperlink i et diasshow.
