Hvis andre mennesker bruger din computer, og du er bekymret for, at de kan læse dine e-mails, kan du oprette en særskilt Windows-konto for hver bruger, så e-mails og dokumenter holdes adskilt. Men det er ikke nok til at beskytte dine e-mails. Dit bedste bud er at kryptere dem.
Kryptering af en e-mail-meddelelse betyder norm alt at konvertere den fra læsbar almindelig tekst til krypteret tekst. Kun modtageren, som har den private nøgle, der matcher den offentlige nøgle, der bruges til at kryptere beskeden, kan dechifrere den. Enhver, der ikke har nøglen, ser kun forvansket tekst.
Sådan beskytter du dine e-mails
Alle e-mails, der sendes med Gmail, Outlook eller iOS, kan krypteres som standard. Når du krypterer alle udgående meddelelser som standard, skriver og sender du e-mails, som du plejer, men modtagerne skal have et digit alt ID eller en adgangskode for at se dem. Sådan tilføjer du dette ekstra sikkerhedslag i Gmail og Outlook.
Gmail
Gmails kryptering kaldes fortrolig tilstand. Du kan slå det til eller fra ved at klikke på låseikonet nederst i en ny besked. Herfra kan du indstille en udløbsdato og en adgangskode. Adgangskoden kan sendes til enten en persons e-mail eller via sms.
Outlook
I Outlook kan du vælge at kryptere en enkelt besked eller kryptere alle udgående beskeder.
- For at kryptere en enkelt besked: Vælg Fil > Properties > Sikkerhedsindstillinger, og klik på afkrydsningsfeltet Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer.
- For at kryptere alle udgående beskeder: Vælg Fil > Options > Trust Center > Trust Center-indstillinger > E-mailsikkerhedUnder Krypteret e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Krypter indhold og vedhæftede filer til udgående meddelelser.
Ting at huske på
Der er et par ting, du skal huske på, når du bruger krypterede e-mails:
- Afsendelse og visning af krypterede e-mail-beskeder kræver, at både afsender og modtager deler deres digitale id eller offentlige nøglecertifikat. Det betyder, at du og modtageren hver især skal sende hinanden en digit alt signeret besked, som giver dig mulighed for at tilføje den anden persons certifikat til dine kontakter. Du kan ikke kryptere e-mails uden et digit alt id.
- Hvis du sender en krypteret besked til en modtager, hvis e-mail-opsætning ikke understøtter kryptering, har du mulighed for at sende beskeden i et ukrypteret format.
- Denne proces krypterer også alle vedhæftede filer, der sendes med krypterede meddelelser.
Yderligere e-mailsikkerhedstip
Her er nogle yderligere trin, du kan tage for at sikre, at dine e-mails er sikre mod nysgerrige øjne:
Sørg for, at automatisk Windows-logon ikke er aktiveret
Windows logger automatisk på en bestemt bruger (dvs. dig), når den starter op, men det lader den, der genstarter computeren, komme til dine e-mails. Sådan deaktiverer du denne adfærd:
- Vælg Kør… fra startmenuen.
-
Indtast " control userpasswords2", og tryk OK.
Image - Sørg for, at Brugere skal indtaste et brugernavn og en adgangskode for at bruge denne computer er markeret på fanen Brugere.
- Vælg OK.
Krypter dine e-mailfiler og -mapper
Hvis du ikke kan gøre filer, der bruges af dit e-mail-program, private ved hjælp af ovenstående metoder, kan du prøve at beskytte mappen dit e-mail-program med et mappebeskyttelsesprogram. Her er et par stykker at prøve:
- Mappevagt
- Krypter min mappe
- Universal Shield
Husk, at e-mails, der ikke er krypteret, før de sendes, kan opsnappes og læses. Beskyttelse af filer på din disk forhindrer kun andre i at få adgang til e-mailen, da den opbevares i dit e-mail-program.
