Denne artikel forklarer, hvordan du tilføjer en signatur til dine e-mails i Apple Mail til macOS 10.10 og nyere.
Sådan opretter du en signatur i Apple Mail
Det er nemt at tilføje en automatisk signatur til e-mail-beskeder i Apple Mail. Den sværeste del kan være at beslutte præcis, hvad du vil inkludere i din signatur.
-
For at oprette en signatur i Mail skal du vælge Preferences fra Mail-menuen.
Du kan også trykke Kommando-komma (,) på dit tastatur.
Image -
I vinduet Mail-præferencer skal du klikke på Signaturer-ikonet.
Image -
Hvis du har mere end én e-mail-konto, skal du vælge den konto, som du vil oprette en signatur for.
Image -
Klik på plus (+)-ikonet nær bunden af signaturvinduet.
Image -
Indtast en beskrivelse af signaturen, f.eks. Work, Business, Personal eller Friends. Hvis du vil oprette flere signaturer, skal du sørge for at bruge beskrivende navne for at gøre det nemmere at adskille dem.
Image - Mail vil oprette en standardsignatur til dig, baseret på den e-mail-konto, du valgte. Du kan erstatte enhver eller hele standardsignaturteksten ved at skrive eller kopiere/indsætte nye oplysninger.
-
Hvis du vil inkludere et link til et websted, kan du kun indtaste hoveddelen af URL'en i stedet for hele URL'en. For eksempel petwork.com i stedet for https://www.petwork.com eller www.petwork.com. Mail vil gøre det til et livelink.
Apple Mail tjekker ikke, om linket er gyldigt, så pas på tastefejl.
-
Hvis du hellere vil have linkets navn vist i stedet for den faktiske URL, kan du indtaste linkets navn og derefter fremhæve linkteksten og vælge Edit > Add Link.
Tastaturgenvejen til at tilføje et link er Command-K.
Image -
Indtast URL'en i rullemenuen, og klik derefter på OK.
Image - For at tilføje et billede eller en vCard-fil til din signatur skal du trække filen til signaturvinduet.
-
Sæt et flueben ud for Sæt altid min standardskrifttype for besked, hvis du ønsker, at din signatur skal matche standardskrifttypen i dine beskeder.
Image -
For at vælge en anden skrifttype til din signaturtekst skal du fremhæve teksten og derefter vælge Show Fonts fra Format-menuen.
Tastaturgenvejen til at vise skrifttyper er Command-T.
Image -
Vælg skrifttype, skrifttype og skriftstørrelse fra vinduet Fonts. Signaturskrifttypen ændres med dine valg.
Image -
For at anvende en anden farve på noget eller hele teksten i din signatur, skal du vælge teksten, vælge Vis farver fra Format-menuen og derefter bruge skyderen til at vælge en farve fra farvehjulet.
Tastaturgenvejen til Vis farver er Command-Shift-C.
Image -
Når du besvarer en e-mail-meddelelse, vil dit svar norm alt indeholde tekst, der er citeret fra den meddelelse. Hvis du ønsker, at din signatur skal placeres over enhver citeret tekst, skal du sætte et flueben ud for Placer signatur over citeret tekst.
Hvis du ikke vælger denne mulighed, vil din signatur blive placeret helt nederst i e-mailen, efter din besked og eventuel citeret tekst, hvor modtageren muligvis aldrig kan se den.
Image - Når du er tilfreds med din signatur, skal du lukke vinduet eller gentage processen for at oprette yderligere signaturer.
Hvorfor du bør tilføje en signatur til din e-mail
Selv om nogle mennesker har en vane med at afbryde e-mail-beskeder, der ikke har nogen hilsen, ingen lukning og ingen signatur, "underskriver" de fleste af os vores e-mails, især forretningsrelaterede e-mails. Og mange af os kan også lide at underskrive personlig e-mail, måske med et yndlingscitat eller et link til vores hjemmeside.
Du kan skrive disse oplysninger fra bunden, hver gang du opretter en e-mail, men det er nemmere og mindre tidskrævende at bruge en automatisk signatur. Du behøver heller ikke bekymre dig om slåfejl, som kan give det forkerte første indtryk i erhvervskorrespondance.
Anvend en standardsignatur på en e-mailkonto
Du kan anvende signaturer til e-mail-beskeder i farten, eller du kan vælge en standardsignatur til en e-mail-konto.
- I fanen Signaturer i Præferencer skal du vælge den konto, du vil anvende en signatur på.
-
Vælg den ønskede signatur.fra Choose Signature rullemenuen nederst i vinduet.
Image - Gentag processen for at tilføje standardsignaturer til andre e-mail-konti, hvis nogen.
Anvend en signatur på farten
Hvis du ikke ønsker at anvende en standardsignatur på en e-mail-konto, kan du i stedet vælge en signatur med det samme.
-
Klik på New Message icon i Mail Viewer-vinduet for at oprette en ny besked.
Image -
Rullemenuen Signatur er i højre side af vinduet Ny besked. Når du er færdig med at skrive din besked, skal du vælge den ønskede signatur fra menuen, og den vises i din besked. Rullemenuen viser kun signaturer for den konto, du bruger til at sende e-mailen.
Rullemenuen Signatur er også tilgængelig, når du svarer på en besked.
Image - Hvis du har valgt en standardsignatur til en e-mail-konto, men du ikke ønsker at inkludere signaturen i en bestemt meddelelse, skal du vælge None fra rullemenuen Signatur.
