Hvis du er en relativt ny bruger af Excel og regneark, kender du måske ikke formålet med alt på skærmen. Chancerne er, at du vil finde enklere eller mere effektive måder at arbejde med dine regneark på, når du finder ud af mere om grænsefladen og dens tricks. Her er et hurtigt kig på dele af Excel.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013; Excel til Microsoft 365 og Excel Online.
Excel-skærmelementer
Excel-skærmen er fyldt med muligheder. Når du har lært, hvad hver sektion er til for, vil du oprette professionelt udseende regneark på ingen tid.
Når du første gang åbner Excel og starter med et tomt regneark, vil du se dette:
Over toppen af skærmen finder du båndet, der indeholder alle de kommandoer, formler og funktioner, du skal bruge for at oprette "Aktiv celle i Excel" id=mntl- sc-blok-image_1-0-1 /> alt="
Der er flere måder at vælge celler på. Metoden du bruger afhænger af den enhed du bruger og dine præferencer. Her er de forskellige måder at vælge en celle og gøre den aktiv på:
- Klik på en celle med musen.
- Tryk på en celle med din finger eller pennen.
- Tryk på piletasterne på tastaturet for at flytte til cellen.
Celler er grundlaget for Excel
Celler er de rektangulære felter placeret i det centrale område af et regneark. Celler indeholder etiketter, data og formler. For at få regnearksdata til at skille sig ud, kan celler formateres til at ændre teksten eller tilføje en fyldfarve. Celler kan også indeholde diagrammer og billeder, der forklarer celledataene.
Nogle vigtige bemærkninger om celler omfatter:
- Data, der indtastes i et regneark, gemmes i en celle. Hver celle indeholder kun ét stykke data ad gangen.
- En celle er skæringspunktet for en lodret søjle og en vandret række.
- Hver celle i regnearket er identificeret med en cellereference, som er en kombination af bogstaver og tal såsom A1, F456 eller AA34.
Bundlinje
Kolonner kører lodret på et regneark, og hver enkelt er identificeret med et bogstav i kolonneoverskriften, såsom A, B, C og D.
Formellinje
Formellinjen er placeret over regnearket og viser indholdet af den aktive celle. Formellinjen bruges også til at indtaste eller redigere data og formler.
Bundlinje
Navneboksen er placeret til venstre for formellinjen. Navneboksen viser cellereferencen eller navnet på den aktive celle. På billedet ovenfor er celle G2 den aktive celle.
Quick Access Toolbar
Værktøjslinjen Hurtig adgang tilføjer ofte brugte kommandoer til toppen af Excel-skærmen. Få dit arbejde til at gå hurtigere ved at tilføje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang i stedet for at søge gennem fanerne for at finde det, du har brug for. For at finde disse ofte brugte kommandoer skal du vælge Customize Quick Access Toolbar pil ned.
Bundlinje
Båndet er striben af knapper og ikoner placeret over regnearket. Når de klikkes på, aktiverer disse knapper og ikoner de forskellige funktioner i programmet. Båndet blev først introduceret i Excel 2007 og erstattede menuerne og værktøjslinjerne i Excel 2003 og tidligere versioner.
båndfaner
Båndfaner er en del af den vandrette båndmenu, der indeholder links til forskellige funktioner i programmet. Hver fane – såsom startside, sidelayout og formler – indeholder en række relaterede funktioner og muligheder, der aktiveres ved at klikke på det relevante ikon.
Filfanen
Filen Filer blev introduceret i Excel 2010 og erstattede Excel 2007 Office-knappen, og den fungerer anderledes end de andre faner. I stedet for at vise muligheder på det vandrette bånd, åbner fanen Filer en anden skærm.
Her er, hvad du finder på fanen Filer:
- Elementer, der er relateret til fil- og dokumenthåndtering, såsom åbning af nye eller eksisterende regnearksfiler, lagring og udskrivning.
- Indstillinger-elementet ændrer udseendet af programmet. Herfra vælger du, hvilke skærmelementer der skal vises, såsom rullepaneler og gitterlinjer; den indeholder også muligheder, der aktiverer en række indstillinger, herunder automatisk genberegning af regnearksfiler og valg af sprog, der skal bruges til stavekontrol og grammatik.
Bundlinje
Rækker løber vandret i et regneark og identificeres med et tal i rækkeoverskriften.
Arkfaner
En ny Excel-projektmapper åbnes med et enkelt regneark, men projektmapper kan indeholde flere regneark. Hvert regneark har sin egen fane nederst på skærmen. Fanen Ark viser navnet på regnearket, f.eks. Ark1 eller Ark2.
Her er et par tips, når du arbejder med regneark:
- Føj ark til en Excel-projektmappe for at holde datasæt adskilt. Vælg Nyt ark, som findes ved siden af arkfanerne. Hvis du foretrækker tastaturgenveje, skal du trykke på enten Shift+F11 eller Alt+Shift+F1 for at tilføje et nyt regneark til venstre for det valgte ark.
- Omdøb et regneark, eller skift fanefarven for at gøre det nemmere at holde styr på data i store regnearksfiler.
- Skift mellem regneark for at finde de data, du har brug for. Vælg fanen på det ark, du vil have adgang til. Hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje, skal du trykke på Ctrl+PgUp eller Ctrl+PgDn for at skifte mellem regneark.
Bundlinje
Statuslinjen, som løber vandret langs bunden af skærmen, kan tilpasses til at vise en række muligheder, hvoraf de fleste viser information om det aktuelle regneark, data, som regnearket indeholder, og tastaturet. Tastaturoplysningerne omfatter, om tasterne Caps Lock, Scroll Lock og Num Lock er slået til eller fra.
Zoom-skyder
Placeret i nederste højre hjørne af Excel-skærmen ændrer Zoom-skyderen forstørrelsen af et regneark, når du trækker skyderboksen frem og tilbage, eller vælger Zoom Out eller Zoom ind placeret i hver ende af skyderen.
