DSUM-funktionen bruges til at summere eller summere værdierne i en kolonne med data, der opfylder de fastsatte kriterier.
Disse instruktioner gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011, Excel til Microsoft 365 og Excel Online.
DSUM-funktionsoversigt
DSUM-funktionen er en af Excels databasefunktioner. En database har typisk form af en stor datatabel, hvor hver række i tabellen gemmer en individuel post. Hver kolonne i regnearkstabellen gemmer et andet felt eller type information for hver post.
Databasefunktioner udfører grundlæggende handlinger, såsom count, max og min, men de gør det muligt for brugeren at angive kriterier, så operationen kun ser på udvalgte poster og ignorerer andre poster i databasen.
DSUM-syntaks og argumenter
Syntaksen for DSUM-funktionen er:
De tre påkrævede argumenter er:
- Database sspecificerer rækken af cellereferencer, der indeholder databasen. Du skal inkludere feltnavnene i området.
- Felt angiver hvilken kolonne eller felt, der skal bruges af funktionen i dens beregninger. Indtast argumentet enten ved at skrive feltnavnet i anførselstegn, såsom Radius, eller ved at indtaste kolonnenummeret, såsom 3.
- - argumentet er det celleområde, der indeholder de betingelser, der er angivet af brugeren. Området skal indeholde mindst ét feltnavn fra databasen og mindst én anden cellereference, der angiver den betingelse, der skal evalueres af funktionen.
Brug af Excels DSUM-funktionsvejledning
Denne vejledning bruges til at finde mængden af indsamlet saft som angivet i kolonnen Produktion i eksempelbilledet. Kriterierne, der bruges til at filtrere dataene i dette eksempel, er typen af ahorntræ.
For at finde mængden af saft, der kun er indsamlet fra sorte og sølvahorn, skal du indtaste datatabellen som vist i eksempelbilledet i cellerne A1 til E11 i et tomt Excel-regneark. Kopier derefter feltnavnene i cellerne A2 til E2, og indsæt dem i cellerne A13 til E13 Feltnavnene i A13 til E13 vil være en del af Criteria-argumentet.
Valg af kriterier
For at få DSUM til kun at se på data for sorte og sølv ahorntræer skal du indtaste trænavnene under feltnavnet Maple Tree.
For at finde data for mere end ét træ skal du indtaste hvert trænavn i en separat række.
- Indtast kriterierne i cellen A14, Black.
-
I celle A15, indtast kriterierne Silver.
Image -
I celle D16, skriv overskriften Gallons of Sap for at angive de oplysninger, som DSUM-funktionen leverer.
Navngivning af databasen
Brug af et navngivet område til ekspansive dataområder, såsom en database, kan ikke kun gøre det nemmere at indtaste et argument i funktionen, men det kan også forhindre fejl forårsaget af valg af det forkerte område.
Navngivne områder er nyttige, hvis du ofte bruger det samme celleområde i beregninger, eller når du opretter diagrammer eller grafer.
- Fremhæv celler A2 til E11 i regnearket for at vælge området.
- Klik på navneboksen over kolonne A i regnearket.
-
Skriv Trees i navnefeltet for at oprette det navngivne område.
Image - Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at fuldføre indtastningen.
Brug af DSUM-dialogboksen
En funktions dialogboks giver en nem metode til at indtaste data for hver af funktionens argumenter.
Åbning af dialogboksen for databasegruppen af funktioner gøres ved at klikke på knappen Funktionsguide (fx) placeret ved siden af formellinjen over regnearket.
Den endelige funktion ser således ud:
=DSUM(Træer, "Produktion", A13:E15)
Excel Online har ikke funktionsdialogbokse. Du skal indtaste funktionen manuelt, når du bruger Excel Online.
- Klik på celle E16, som er det sted, hvor resultaterne af funktionen vil blive vist.
- Klik på knappen Indsæt funktion (fx) til venstre for formellinjen for at få dialogboksen Indsæt funktion frem.
-
Skriv DSUM i feltet Søg efter en funktion øverst i dialogboksen.
Image - Klik på knappen Go for at søge efter funktionen. Dialogboksen skal finde DSUM og liste den i vinduet Vælg en funktion.
-
Klik OK for at åbne DSUM-funktionsdialogboksen. Når DSUM-dialogboksen er åben, kan du fuldføre argumenterne.
Image - Klik på linjen Database i dialogboksen.
- Indtast rækkenavnet Trees på linjen.
- Klik på linjen Field i dialogboksen.
- Indtast feltnavnet "Produktion" på linjen. Sørg for at inkludere anførselstegnene.
- Klik på linjen Criteria i dialogboksen.
- Træk udvalgte celler A13 til E15 i regnearket for at indtaste området.
- Klik OK for at lukke DSUM-funktionsdialogboksen og fuldføre funktionen.
Resultatet er 152, hvilket angiver antallet af gallons saft indsamlet fra sorte og sølv ahorntræer, og bør vises i celle E16.
Når du klikker på celle C7, vises den komplette funktion (=DSUM (Træer, "Produktion", A13:E15 ) i formellinjen over regnearket.
For at finde mængden af indsamlet saft for alle træer, kan du bruge den almindelige SUM-funktion, da du ikke behøver at angive kriterier for at begrænse, hvilke data funktionen omfatter.
