Når du opretter en ny e-mail-meddelelse i Outlook og vælger To-feltet eller vælger To-knappen, vises en liste over kontakter. Denne liste er sorteret alfabetisk efter fornavn og derefter efter efternavn. Hvis du hellere vil sortere listen efter efternavnet efterfulgt af fornavnet, skal du ændre den.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook til Microsoft 365.
Skift sorteringsrækkefølgen af dialogboksen 'Vælg navne' i Outlook
For at ændre, hvordan kontakter sorteres i Outlooks dialogboks Vælg navne:
- Gå til fanen File, og vælg Info.
-
Vælg Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
Image -
Gå til fanen Adressebøger, vælg Outlook-adressebog, og vælg derefter Change.
Image - I sektionen Outlook-adressebøger skal du vælge den adressebog, som du vil ændre kontaktens visningsformat.
-
I sektionen Vis navne efter skal du vælge Fil som (Smith, John).
Image - Vælg Luk.
- I dialogboksen Kontoindstillinger skal du vælge Luk.
- Afslut og genstart Outlook.
-
Opret en ny e-mail, og vælg To-feltet.
Image - Kontaktpersonerne er sorteret i den rækkefølge, du har valgt.
Sortér din kontaktliste
For at ændre, hvordan kontakter sorteres i din kontaktliste:
-
Vælg People-ikonet i nederste venstre hjørne af Outlook-vinduet for at åbne din kontaktliste.
Image -
Gå til fanen Hjem, og vælg List i gruppen Current View.
Image -
Vælg kolonneoverskriften for den kolonne, du vil sortere.
Image - Sortering af din kontaktliste gør det meget mere nyttigt at finde individuelle kontakter.
Format individuelle kontaktnavne
I kontaktlisten, hvis individuelle navne ikke er formateret som du vil, skal du ændre formateringen.
For at formatere individuelle kontakter:
-
I kontaktlisten skal du dobbeltklikke på den kontakt, du vil formatere.
Image -
På kontaktsiden skal du vælge Fil som og vælge, hvordan kontaktens navn skal vises.
Image - Vælg Gem og luk.
- Kontaktpersonen er formateret som du har valgt i feltet Filer som.
