Vi lever måske i en digital verden, men der er tidspunkter, hvor du bare skal udskrive et Excel-regneark. Uanset om du har brug for at dele data med en person, der ikke har en computer tilgængelig, eller du har brug for en samling uddelingskopier til kontoret, kan du følge denne nemme vejledning for at lære, hvordan du udskriver et Excel-regneark eller -projektmappe.
Disse instruktioner gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Microsoft 365.
Hvis du ønsker at udskrive etiketter fra Excel, så se vores guide, der er specielt designet til at hjælpe dig med opgaven.
Udskriftsmuligheder for Excel-regneark
Før vi dykker ned i din Excel-udskriftsmenu, lad os tage et øjeblik på at forstå nogle af de almindelige muligheder, der vil være tilgængelige, uanset om du vælger at bruge en Mac eller Windows-pc til processen.
Udskriftsvalg: Når du udskriver dit Excel-dokument, kan du vælge præcis, hvad du vil udskrive. Du kan vælge mellem alle aktive ark, hele projektmappen eller vælge et udskriftsområde ved at fremhæve det. For at fremhæve et valg i din projektmappe skal du blot vælge den øverste højre celle og derefter klikke og trække for at fremhæve resten af dit valg.
Samlet: Denne indstilling fortæller printeren, i hvilken rækkefølge du vil have dit dokument udskrevet. Hvis du udskriver flere kopier af data fra Excel, vil indstillingen sorteret udskrive hvert sæt dokumenter sammen, mens indstillingen uncollatated udskriver alle første sider sammen, derefter alle de andre sider sammen, og så videre.
Orientering: Du kan vælge at få dit dokument udskrevet i enten et portræt (højt) eller landskab(bred) orientering. Hvis størstedelen af dine data kører lodret, skal du vælge portrætindstillingen, ellers anbefaler vi at vælge liggende.
Sidestørrelse: Dette angiver størrelsen på papiret i din printer. Du skal kende denne størrelse før udskrivning. Det gennemsnitlige papir er typisk kendt som papir i Letter-størrelse og er 8,5 x 11 tommer.
Margins: Har du brug for lidt mellemrum omkring dit dokument, når det udskrives? Excel udskriver dokumenter med en smal margen som standard, men du kan justere dette valg, hvis det er nødvendigt.
Skalering: Dit regneark passer muligvis ikke på et enkelt stykke papir, som følge heraf har du fire muligheder for at udskrive: tilpasset ark på én side , ingen skalering - udskriv regneark i faktisk størrelse, tilpas alle kolonner på én side, og fit all rækker på alle sider Vælg den bedste mulighed baseret på dine data.
Gitterlinjer og overskrifter: Selvom denne særlige indstilling ikke er placeret i menuen Udskriv, giver den dig mulighed for at bestemme, om du vil have retningslinjer og overskrifter vist ved udskrivning - følg denne separat vejledning for at få flere oplysninger.
Ikke sikker på, hvordan en indstilling vil justere dit dokument? Hold øje med forhåndsvisningsvinduet, når du justerer indstillinger for at se, hvordan dit dokument ændrer sig.
Udskriv et Excel-regneark (Windows)
Følg disse trin, når du er klar til at udskrive dit dokument fra din Windows-pc, der kører Microsoft Excel.
-
Hvis du kun vil udskrive et udvalg af dit dokument, skal du fremhæve det nu.
Ellers skal du fortsætte til trin 2.
- Vælg fanen Fil, og vælg derefter Udskriv.
-
Juster udskriften Indstillinger efter behov ved at bruge ovenstående guide til at hjælpe med dine valg.
Hvis det ønskes, skal du justere Copies-indstillingen til det antal kopier, du skal udskrive.
- Når du er klar til at udskrive, skal du vælge knappen Udskriv for at udskrive dit dokument.
Udskriv et Excel-regneark (Mac)
Følg disse trin, når du er klar til at udskrive dit dokument fra din macOS-maskine, der kører Microsoft Excel.
-
Hvis du kun vil udskrive et udvalg af dit dokument, skal du fremhæve det nu.
Ellers skal du fortsætte til trin 2.
- Vælg Filer-menuen, og vælg derefter Udskriv.
-
Juster udskriften Indstillinger efter behov ved at bruge ovenstående guide til at hjælpe med dine valg.
Hvis det ønskes, skal du justere Copies-indstillingen til det antal kopier, du skal udskrive.
- Når du er klar til at udskrive, skal du vælge knappen Udskriv for at udskrive dit dokument.
Har du problemer med din printer?
Hvis du følger ovenstående instruktioner, og din printer ikke ser ud til at samarbejde, kan du se vores guide til fejlfinding af din printer. Uanset om du har papirstop, forbindelsesproblemer eller mangler blæk, kan ovenstående vejledning hjælpe med at få dit Excel-dokument udskrevet uden problemer.
