Der er mange måder at dele en mappe i Outlook med andre. Det kan gøre arbejdet med et team eller på et projekt meget nemmere, når al kommunikation er samlet ét sted, og det kan være en fantastisk måde at administrere husholdningsaktiviteter, økonomi og meget mere. Lær, hvordan du laver Outlook delte mapper og organiserer dit arbejde.
Du skal have adgang til Exchange-serveren. Dette er den eneste måde, du kan administrere eller dele dine Outlook-mapper på.
Sådan deler man en mappe i Outlook 2016
Noget du vil tjekke, før du prøver at dele en mappe, er, om din administrator tillader dig at gøre det. Hvis ja, er det her, du skal gøre:
- Åbn Outlook, som du plejer.
- Find den mappe, du gerne vil dele med nogen.
-
Når du har fundet den, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Properties
Image -
I egenskabsvinduet skal du vælge fanen Permissions.
Image - Vælg Add.
-
Fra listen over e-mail-adresser på serveren skal du vælge den, du vil dele mappen med i Outlook.
Image
Sådan åbnes en delt mappe i Outlook
Hvis en anden person har delt en mappe med dig, så sørg for, at de har givet dig de korrekte tilladelser. Du vil højst sandsynligt modtage en delingsinvitation via e-mail, og alt hvad du skal gøre er at vælge Åbn denne noter/opgaver/journal/kontakter/kalender i øverste venstre hjørne.
Overvej at beholde invitationsmailen til den delte mappe.
Hvis du sletter invitationsmailen, er det delte indhold stadig tilgængeligt for dig, der er blot nogle ekstra trin. Bare vælg fanen Folder, og vælg derefter Åbn delt kalender/kontakter/journal/noter/opgaver.
Dette virker på Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook 2019
Sådan fjerner du en delt mappe
Uanset om du deler en mappe eller fjerner en delt mappe, er processen omtrent den samme. Hvis en mappe blev delt med dig, ville den nemmeste måde at slippe af med den være ved at bede den person, der gav dig adgang, om at tilbagekalde alle tilladelser.
Hvis du har brug for at fjerne nogen fra at se din delte mappe, skal du følge disse få trin:
- Højreklik på den delte mappe i Outlook, og vælg derefter Properties.
- Vælg fanen Mappedeling.
-
Vælg, hvilken bruger du ikke vil dele mappen med længere, og vælg derefter Fjern.
Tilladelsesniveauer i delte mapper i Outlook
Der er en måde at begrænse, hvad folk kan gøre i en delt mappe ved hjælp af en lang række retningslinjer for tilladelser.
Åbn Outlook, højreklik på den mappe, du vil dele, og vælg derefter Properties > Permissions. Derfra skal du vælge Tilladelsesniveau rullemenuen og vælge et andet niveau for hver person, du måtte dele mappen med.
Hvis du f.eks. vælger Owner, kan denne person gøre alt og alt, men hvis du vælger Reviewer, er det eneste de kan gøre er at læse emnerne og intet andet.
